Hvordan skriver jeg et følgebrev med receptionen?

Skrivning af et brev fra receptionens receptionist kræver en liste over grundlæggende oplysninger om kontakt, emne, modtager og hilsen samt introduktion til kandidaten, og hvorfor hun skriver. Indholdet af brevet skal fremhæve de færdigheder og oplevelser, som receptionisten har som et resume af hendes CV, ved hjælp af verb og præstationer til at beskrive, hvad der skete i stedet for tomme adjektiver, der subjektivt beskriver ansøgerens evner. Den sidste del af receptionens følgebrev giver kontaktinstruktioner, anmoder om en samtale og takker, efterfulgt af en afsluttende sætning, underskrift og om nødvendigt en indkapslingslinje. Alt indhold skal vise sammenhængen mellem, hvad virksomheden har brug for eller ønsker at udrette, og hvad receptionisten kan levere, så ansøgere bør undersøge virksomheden inden de skriver for at personalisere brevet og undgå formelkonstruktioner til enhver pris.

Den langt mest vigtige ting at gøre, når man skriver et brev til receptionens receptionist, er at forske i det firma, hvor jobbet findes. Når en virksomhed har lige så kvalificerede kandidater, ønsker de medarbejdere, der virkelig forstår virksomhedens formål, og som passer godt til virksomhedens filosofier og mission. Dette gælder især for receptionister, der er det oprindelige "ansigt" for virksomhedens klienter støder på. Find fakta om det firma, kandidaten kan binde til sin oplevelse, og skræddersy brevet omkring disse punkter.

Når en person ved noget vigtigt om virksomheden, er det tid til at begynde at udarbejde brevet. Venstre berettiget, en linje pr. Datasæt, indeholder oplysninger såsom ansøgerens navn og adresse, firmanavn og adresse, dato og emnelinje. Hilsen kommer næste gang og skal indeholde en bestemt persons navn - "Til hvem det kan bekymre sig" bør ikke være på et receptionens følgebrev, da det meddeles, at ansøgeren ikke var seriøs nok til at tage sig tid til at finde ud af, hvem man skulle kontakte .

Efter de indledende oplysninger kommer første afsnit i receptionens reception. I dette afsnit skal kandidaten præsentere sig selv og sammenfatte, hvorfor hun skriver. Det er også acceptabelt at forklare, hvordan kandidaten fandt ud af receptionisten, og hvad virksomheden angav, at de ville have fra en kandidat.

I andet afsnit skal receptionisten gå nærmere ind på hendes kvalifikationer ved at knytte hver kvalifikation tilbage til virksomhedens krav. For eksempel kan hun ved hjælp af kuglepunkter om nødvendigt forklare, at hun har x års erfaring eller et certifikat i modtagelse fra University Y. Hun skal ramme de færdigheder, der anses for at være nødvendige for receptionistarbejdet, såsom håndtering af kommunikation, organisering og databasevedligeholdelse . En faldgrube, man skal undgå, er brugen af ​​generiske adjektivfraser som "Jeg er en holdspiller." Disse udsagn er subjektive, beskriver ikke, hvad receptionisten gjorde, og har brug for specifikke, verificerbare beviser for at være effektive, såsom "Min indsats for at arbejde samarbejde med alle medarbejdere medførte en stigning i projektafslutningen på 12 procent og en nominering til administrativ Årets personalearbejder af receptionisten Organisation Z. "

Det sidste afsnit i en reception i receptionen skal fortælle modtageren, at der på baggrund af den angivne erfaring og kvalifikationer er kandidatens CV eller anden krævet dokumentation vedlagt, og at en samtale vil blive værdsat til modtagerens bekvemmelighed. Det bør også invitere modtageren til at kontakte ansøgeren og henvise til ansøgerens kontaktoplysninger. Det sidste element er en kort erklæring, der takker modtageren for hendes betragtning og tid.

Lukning af brevet kræver et lukkende element som "Med venlig hilsen" eller "I pris." Efter at have slået tilbage mindst tre eller fire gange, skal kandidaten underskrive sit navn. To linjer under dette skulle komme indkapslingslinjen, såsom "Kapslinger ([antal kabinetter])" eller "Kapslinger: [liste over hvert lukket emne, adskilt af kommaer]."