Jak napisać list przewodni recepcjonistki?
Napisanie listu motywacyjnego dla recepcjonistki wymaga podania podstawowych danych kontaktowych, tematu, odbiorcy i pozdrowienia, a także przedstawienia kandydatki i jej przyczyny. Treść listu powinna podkreślać umiejętności i doświadczenie recepcjonistki jako podsumowanie jej życiorysu, używając czasowników i osiągnięć do opisania tego, co się stało, zamiast pustych przymiotników, które subiektywnie opisują umiejętności wnioskodawcy. Ostatnia część listu przewodniego recepcjonistki zawiera instrukcje kontaktowe, prośbę o rozmowę kwalifikacyjną i podziękowania, a następnie zdanie końcowe, podpis i, w razie potrzeby, linię załączników. Wszystkie treści powinny pokazywać związek między tym, co firma chce lub chce osiągnąć, a tym, co może zapewnić recepcjonista, więc wnioskodawcy powinni zbadać firmę przed napisaniem w celu spersonalizowania listu, unikając formalnych konstrukcji za wszelką cenę.
Zdecydowanie najważniejszą rzeczą do zrobienia podczas pisania listu motywacyjnego do recepcji jest zbadanie firmy, w której praca istnieje. Gdy firma ma równie wykwalifikowanych kandydatów, chcą pracowników, którzy naprawdę rozumieją cel firmy i dobrze pasują do filozofii i misji firmy. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku recepcjonistek, którzy są początkową „twarzą” klientów firmy. Znajdź fakty na temat firmy, którą kandydat może powiązać ze swoim doświadczeniem i dopasuj literę do tych punktów.
Gdy dana osoba dowie się czegoś znaczącego o firmie, czas zacząć pisać list. Lewe uzasadnienie, jeden wiersz na zestaw danych, zawiera takie informacje, jak nazwa i adres wnioskodawcy, nazwa i adres firmy, data i wiersz tematu. Powitanie następuje następnie i powinno zawierać imię i nazwisko konkretnej osoby - „Do kogo może to dotyczyć” nie powinno znajdować się na liście przewodnim recepcji, ponieważ informuje, że wnioskodawca nie był na tyle poważny, aby dowiedzieć się, z kim się skontaktować .
Po wstępnych informacjach pojawia się pierwszy akapit listu z recepcji. W tym akapicie kandydat powinien się przedstawić, streszczając, dlaczego pisze. Dopuszczalne jest również wyjaśnienie, w jaki sposób kandydat dowiedział się o pracy recepcjonistki i czego firma wskazała, że chce od kandydata.
W akapicie drugim recepcjonistka powinna podać więcej szczegółów na temat swoich kwalifikacji, odnosząc każdą kwalifikację do wymagań firmy. Na przykład, korzystając z punktorów, jeśli to konieczne, może wyjaśnić, że ma x lat doświadczenia lub certyfikat w recepcji Uniwersytetu Y. Powinna wykorzystać umiejętności uważane za niezbędne w pracy recepcjonistki, takie jak obsługa komunikacji, organizacja i utrzymanie bazy danych . Jednym z pułapek, których należy unikać, jest użycie ogólnych przymiotników, takich jak „Jestem graczem zespołowym”. Oświadczenia te są subiektywne, nie opisują tego, co zrobił recepcjonista i potrzebują konkretnych, weryfikowalnych dowodów, aby były skuteczne, takich jak: „Moje wysiłki we współpracy ze wszystkimi pracownikami doprowadziły do zwiększenia realizacji projektu o 12 procent i nominacji na stanowisko administracyjne Staff Worker of the Year organizacji Recepcjonistki Z. ”
Ostatni akapit listu przewodniego dla recepcjonistki powinien informować odbiorcę, że biorąc pod uwagę wymienione doświadczenie i kwalifikacje, dołączone jest CV kandydata lub inna wymagana dokumentacja oraz że wywiad zostanie doceniony dla wygody odbiorcy. Powinien również zaprosić odbiorcę do skontaktowania się z wnioskodawcą i podania danych kontaktowych wnioskodawcy. Ostatnim elementem jest krótkie oświadczenie, w którym dziękuje odbiorcy za uwagę i czas.
Zamknięcie listu wymaga elementu zamykającego, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z uznaniem”. Po uzyskaniu zwrotu co najmniej trzy lub cztery razy kandydat powinien podpisać się swoim imieniem. Dwa wiersze poniżej powinny znajdować się wiersz załącznika, taki jak „Załączniki ([liczba załączników])” lub „Załączniki: [lista każdego załączonego elementu, oddzielone przecinkami]”.