Hvordan skriver jeg et følgebrev i resepsjonen?

Å skrive et brev fra resepsjonens resepsjonist krever oppføring av informasjon om grunnleggende kontakt, emne, mottaker og honnør, samt presentere kandidaten og hvorfor hun skriver. Innholdet i brevet skal synliggjøre ferdighetene og opplevelsen resepsjonisten har som et sammendrag av CVen hennes, ved å bruke verb og bragder for å beskrive hva som skjedde fremfor tomme adjektiver som subjektivt beskriver søkerens evner. Den siste delen av resepsjonen på resepsjonens følgebrev gir kontaktinstruksjoner, ber om intervju og takker, etterfulgt av en avsluttende frase, signatur og om nødvendig en kabinettlinje. Alt innhold skal vise sammenhengen mellom hva selskapet trenger eller ønsker å oppnå og hva resepsjonisten kan gi, så søkerne bør undersøke selskapet før de skriver for å personalisere brevet og unngå formelkonstruksjoner til enhver pris.

Det desidert viktigste du må gjøre når du skriver et følgebrev i resepsjonen er å forske på selskapet hvor jobben eksisterer. Når et selskap har like kvalifiserte kandidater, ønsker de ansatte som virkelig forstår virksomhetens formål og som passer godt til selskapets filosofier og misjon. Dette gjelder spesielt resepsjonister, som er det første ansiktet til selskapets kunder møter. Finn fakta om selskapet kandidaten kan knytte seg til sin erfaring og skreddersy brevet rundt disse punktene.

Når en person vet noe viktig om selskapet, er det på tide å begynne å utarbeide brevet. Venstre begrunnet, en linje per datasett, inneholder informasjon som søkerens navn og adresse, firmanavn og adresse, dato og emnelinje. Hilsen kommer neste gang og skal inneholde en spesifikk persons navn - "To Whom It May Concern" skal ikke stå på et følgebrev i resepsjonen, da det kommuniserer at søkeren ikke var seriøs nok til å ta seg tid til å finne ut hvem de skulle kontakte .

Etter den innledende informasjonen kommer første ledd i resepsjonen. I dette avsnittet skal kandidaten presentere seg, og oppsummere hvorfor hun skriver. Det er også akseptabelt å forklare hvordan kandidaten fant ut om resepsjonistjobben og hva selskapet antydet at de ønsket fra en kandidat.

I andre ledd bør resepsjonisten gå nærmere inn på sine kvalifikasjoner, og relatere hver kvalifikasjon til selskapets krav. For eksempel ved å bruke kulepunkter om nødvendig, kan hun forklare at hun har x års erfaring eller et sertifikat i resepsjonen fra University Y. Hun bør treffe på ferdigheter som anses som essensielle for resepsjonistarbeidet, som håndtering av kommunikasjon, organisering og databasevedlikehold . En fallgruve å unngå er bruken av generiske adjektivfraser som "Jeg er en lagspiller." Disse uttalelsene er subjektive, beskriver ikke hva resepsjonisten gjorde og trenger spesifikke, verifiserbare bevis for å være effektive, for eksempel "Min innsats for å samarbeide med alle ansatte ledet til en økning i prosjektgjennomføringen på 12 prosent og en nominasjon for administrativ Årets stabsarbeider av resepsjonistorganisasjonen Z. "

Det siste avsnittet i et brev fra resepsjonens resepsjonist skal fortelle mottakeren at gitt den oppførte erfaringen og kvalifikasjonene, er kandidatens CV eller annen nødvendig dokumentasjon vedlagt, og at et intervju vil bli verdsatt når mottakeren blir bekvemt. Den bør også invitere mottakeren til å kontakte søkeren og henvise søkerens kontaktinformasjon. Det siste elementet er en kort uttalelse som takker mottakeren for hennes hensyn og tid.

Å lukke brevet krever et lukkende element som "Med vennlig hilsen" eller "I takknemlighet." Etter å ha truffet retur minst tre eller fire ganger, bør kandidaten signere navnet sitt. To linjer under dette skal komme kabinettlinjen, for eksempel "Kapslinger ([antall kabinetter])" eller "Kapslinger: [liste over hvert lukket element, atskilt med kommaer]."