Hvordan skriver jeg et resepsjonist for resepsjonist?

Å skrive et resepsjonist følgebrev for resepsjonist krever liste over grunnleggende kontakt-, emne-, mottaker- og hilseninformasjon, samt introdusere kandidaten og hvorfor hun skriver. Innholdet i brevet skal fremheve ferdighetene og oppleve resepsjonisten har som et sammendrag av hennes CV, ved å bruke verb og prestasjoner for å beskrive hva som skjedde i stedet for tomme adjektiver som subjektivt beskriver søkerens evner. Den siste delen av resepsjonists følgebrevet gir kontaktinstruksjoner, ber om et intervju og gir takk, etterfulgt av en avsluttende frase, signatur og om nødvendig en kabinettlinje. Alt innhold skal vise sammenhengen mellom hva selskapet trenger eller ønsker å oppnå og hva resepsjonisten kan gi, slik at søkerne bør forske på selskapet før de skriver for å tilpasse brevet, og unngå formelkonstruksjoner for enhver pris.

Den viktigste tingen å gjøre når du skriver en resepsjonResepsjonist følgebrev er å forske på selskapet som jobben eksisterer. Når et selskap har like kvalifiserte kandidater, ønsker de at ansatte som virkelig forstår virksomhetens formål og som passer godt for selskapets filosofier og oppdrag. Dette gjelder spesielt med resepsjonister, som er det første "ansiktet" til selskapsklientene. Finn fakta om selskapet kandidaten kan knytte seg til sin erfaring og skreddersy brevet rundt disse punktene.

Når en person vet noe viktig om selskapet, er det på tide å begynne å utarbeide brevet. Venstre berettiget, en linje per datasett, inkluderer informasjon som søkerens navn og adresse, firmanavn og adresse, datoen og emnelinjen. Hilsen kommer nesteT kommuniserer at søkeren ikke var seriøs nok til å ta seg tid til å finne ut hvem han skulle kontakte.

Etter introduksjonsinformasjonen kommer første ledd i resepsjonsbrevet i resepsjonen. I dette avsnittet skal kandidaten introdusere seg selv og oppsummere hvorfor hun skriver. Det er også akseptabelt å forklare hvordan kandidaten fant ut om resepsjonistjobben og hva selskapet indikerte at de ønsket fra en kandidat.

I andre ledd bør resepsjonisten gå inn på mer informasjon om hennes kvalifikasjoner, og relatere hver kvalifisering tilbake til kravene til selskapet. For eksempel ved å bruke kulepunkter om nødvendig, kan hun forklare at hun har X års erfaring eller et sertifikat i resepsjonen fra University Y. Hun bør slå på ferdigheter som anses som essensielt for resepsjonistarbeid, for eksempel håndtering av kommunikasjon, organisering og vedlikehold av databaser. En fallgruve å unngå er bruk av generiske adjektivsetninger som "Jeg er en teM -spiller. "Disse uttalelsene er subjektive, beskriver ikke hva resepsjonisten gjorde og trenger spesifikke, verifiserbare bevis for å være effektive, for eksempel" min innsats for å samarbeide med alle ansatte førte til en økning i prosjektets fullføring av 12 prosent og en nominasjon for administrativ ansatt i året av resepsjonistorganisasjonen z. "

Det siste avsnittet i et resepsjonist i resepsjonist skal fortelle mottakeren at gitt den oppførte erfaringen og kvalifikasjonene, er kandidatens CV eller annen nødvendig dokumentasjon vedlagt og at et intervju vil bli verdsatt på mottakerens bekvemmelighet. Den bør også invitere mottakeren til å kontakte søkeren og referere til søkerens kontaktinformasjon. Det siste elementet er en kort uttalelse som takker mottakeren for hennes vurdering og tid.

Lukking av bokstaven krever et avsluttende element som "oppriktig" eller "i takknemlighet." Etter å ha truffet retur minst tre eller fire ganger, Kandidaten skal signere navnet hennes. To linjer under dette skal komme kabinettlinjen, for eksempel "kabinetter ([antall kabinetter])" eller "kabinetter: [liste over hvert lukket element, atskilt med komma]."