Wat zijn veelgestelde vragen over groepsinterviews?
Een sollicitatiegesprek is vaak een moment voor kandidaten en managers om elkaar te ontmoeten voor een vraag-en-antwoord interactie. Onder de soorten interviews die door bedrijven worden gebruikt, is de variëteit van de groep, waarin kandidaten meerdere leden van de organisatie kunnen ontmoeten. Vragen in groepsinterviews zijn vaak algemeen van aard en kunnen kandidaten vragen zichzelf te beschrijven, te benadrukken hoe een moeilijke situatie werd aangepakt, waar ze over vijf jaar hopen te zijn en wat het meest beviel of het meest beviel aan een eerdere functie. Extra groepsinterviewtips zijn onder meer handen schudden en oogcontact maken met elk panellid gevolgd door individuele bedankbriefjes.
Groepsinterviews kunnen in een van de twee scenario's worden gebruikt. De eerste kan betrekking hebben op meerdere sollicitanten die samenwerken met een of meer interviewers. Deelnemers breken vaak in kleinere groepen, waardoor interviewers sterke kandidaten kunnen aanwijzen. Het tweede scenario wordt vaak een panelgesprek genoemd, waarin een kandidaat verschillende teamleden tegelijk ontmoet. De chief executive officer, senior executives en / of middle managers kunnen allemaal aanwezig zijn.
Vragen in groepsinterviews hebben meestal geen betrekking op individuele aspecten van een vacature. In plaats daarvan worden ze vaak gebruikt om kandidaat-kwaliteiten te bepalen. Kenmerken zoals leiderschap, aanwezigheid, spreekvaardigheid, communicatietechnieken en interpersoonlijke vaardigheden kunnen vaak worden onderzocht tijdens een groepsinterview. Coping-mechanismen voor stressvolle situaties kunnen ook worden beoordeeld met deze interacties.
Een waarschijnlijke manier om op te vallen in een groepsinterview is om voorbereid te zijn. Als gevolg van het gemeenschappelijke karakter van vragen in groepsgesprekken, kunnen kandidaten mogelijk antwoorden formuleren vóór de eigenlijke vergadering. Sommige interviewers vragen kandidaten bijvoorbeeld hoe ze zichzelf zouden beschrijven. Dit is vaak een kans voor de kandidaat om zichzelf te relateren aan de baan. Zo kan een beknopt antwoord iemand uitbeelden als een teamspeler, een analytische denker of een sterke leider.
Het antwoord van de kandidaat op deze vraag kan ook een of meer professionele gedragingen in actie aantonen. Voorbeelden hiervan zijn vaak eerlijkheid, motivatie of vasthoudendheid. Wanneer beide antwoorden met elkaar verbonden zijn, kunnen ze een duidelijk beeld geven van de persoonlijke en professionele aard van de kandidaat. Een voorbeeldantwoord kan daarom eerlijkheid en een krachtige klantenservice beschrijven, met details uit een eerdere ervaring.
Op basis van eerdere ervaringen kan ook nodig zijn bij het beantwoorden van andere veelgestelde vragen in groepsinterviews. Kandidaten moeten bijvoorbeeld soms bespreken hoe met een moeilijke situatie werd omgegaan. Deze vraag helpt de interviewer niet alleen te weten wat als moeilijk wordt gedefinieerd, maar toont ook het vermogen van de kandidaat om onder stress te werken. Sterke illustraties van dergelijke situaties kunnen zijn: een medewerker ontslaan, communiceren met een radeloze klant of de verkoop verbeteren tijdens een economische malaise.
Sommige interviewers zullen een kandidaat vragen waar hij of zij over vijf jaar hoopt te zijn. In veel gevallen kan een veilig maar doordacht antwoord de beste aanpak zijn, waarbij de kandidaat hoop op een leiderschapspositie uitdrukt of als een echte professional wordt beschouwd. Kandidaten kunnen deze vraag ook gebruiken als een manier om te leren welke interne kansen er in de toekomst zouden kunnen zijn. Uit die informatie kan dan ook een antwoord worden getrokken.
Als een van de interviewers op incompatibiliteit test, kan hij of zij vragen wat de vorige baan van een kandidaat het leukst of minder leuk vond. Een mogelijke manier om dit te beantwoorden is door te luisteren naar informatie over de openstaande positie of het bedrijf en deze te gebruiken. De sleutel is om positief te blijven en negatieve uitspraken over eerdere medewerkers of werkgevers te vermijden.
Aanvullende tips kunnen ook helpen bij het voorbereiden van een groepsinterview. Zo vereist etiquette bijvoorbeeld vaak dat u handen schudt en een nieuw cv-exemplaar verspreidt naar elk panellid. Bij het beantwoorden moeten kandidaten vaak eerst oogcontact maken met degene die de vraag heeft gesteld en vervolgens met elke extra interviewer. Als u een vraag stelt, moeten kandidaten vaak één persoon aanspreken.
Na het groepsinterview kunnen kandidaten het panel of interviewers bedanken voor de gelegenheid om elkaar te ontmoeten. Etiquette roept vaak op om ook elk lid een bedankbriefje te sturen. Dergelijke aantekeningen kunnen waarschijnlijk worden gepersonaliseerd door een kort bericht op te nemen dat een eerder gesprek met de betreffende interviewer oproept.