Wat zijn de verschillende soorten deeltijd HR-banen?
Human resources (HR) -afdelingen hebben wervers, administratieve assistenten en uitkeringsspecialisten in dienst; in sommige gevallen werken de mensen die deze taken uitvoeren in deeltijd in HR-banen. Net als bij voltijdse werknemers hebben deeltijdse HR-medewerkers vaak een universitair diploma in personeelsbeheer, bedrijfskunde of aanverwante onderwerpen. Bovendien hebben sommige bedrijven universiteitsstudenten in deeltijd HR-functies in dienst en kunnen deze personen in voltijdse functies overstappen wanneer zij afstuderen. Sommige kleine bedrijven met een minimaal aantal werknemers kunnen efficiënt werken met parttime HR-werknemers, terwijl sommige grote bedrijven parttime werken in plaats van fulltime HR-personeel om de operationele kosten te verlagen.
Veel van de mensen die in deeltijd HR-banen hebben, zijn belast met het werven van werknemers om vacatures in te vullen. Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, moet de recruiter contact opnemen met de manager van de werknemer en een vacature opstellen met informatie over de taken van de werknemer. De recruiter plaatst vervolgens advertenties op de website van het bedrijf, in lokale kranten en in regionale arbeidsbureaus. Wanneer sollicitaties worden ontvangen, vergelijkt de recruiter de professionele en academische kwalificaties van elke sollicitant met de vacature. De recruiter zorgt ervoor dat gekwalificeerde sollicitanten door de personeelsmanager worden geïnterviewd, terwijl andere sollicitanten normaal gesproken een declaratiebrief ontvangen.
Sommige mensen in deeltijd HR-banen zijn verantwoordelijk voor de afhandeling van interpersoonlijke problemen met werknemers en management. In veel gevallen hebben werknemers het recht om klachten in te dienen bij HR als managers de ethische regels of het beleid van het bedrijf overtreden. Managers nemen contact op met HR-vertegenwoordigers wanneer werknemers zich niet houden aan de bedrijfsregels of wanneer er geschillen ontstaan tussen werknemers. De HR-vertegenwoordiger interviewt normaal gesproken de partijen die bij het geschil betrokken zijn en beslist hoe de situatie het beste kan worden aangepakt, rekening houdend met bedrijfsprocedures en regionale arbeidswetten. Ernstige kwesties die niet door de HR-vertegenwoordiger kunnen worden behandeld, worden normaal gesproken doorgegeven aan de HR-manager, die normaal een fulltime medewerker is.
Bij sommige bedrijven zijn de mensen in deeltijd HR-banen verantwoordelijk voor de afhandeling van problemen met betrekking tot salarisadministratie en personeelsbeloningen. Werkgevers in veel landen betalen werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks. In dat geval zijn de mensen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de salarisadministratie vaak deeltijdwerknemers, omdat er onvoldoende taken zijn om voltijdwerkers bezig te houden. Payroll-verwerkers verzamelen tijdkaarten voor werknemers en machtigen de boekhoudafdeling om looncheques te betalen. Als werknemers ervoor kiezen om een deel van hun brutoloon om te zetten in gezondheidszorgrekeningen of pensioenfondsen, zijn de personeelsvertegenwoordigers die met de loonadministratie omgaan verantwoordelijk voor de verwerking van deze inhoudingen. Aan het einde van het boekjaar moeten personeelsvertegenwoordigers loonstaten naar werknemers sturen die de jaarlijkse inkomsten van elk individu beschrijven.