Was sind die verschiedenen Arten von Teilzeit-HR-Jobs?

Personalabteilungen beschäftigen Personalvermittler, Verwaltungsassistenten und Fachkräfte für Sozialleistungen. In einigen Fällen sind die Personen, die diese Aufgaben ausführen, in Teilzeit-HR-Jobs beschäftigt. Wie bei Vollzeitbeschäftigten haben Teilzeitbeschäftigte häufig einen Hochschulabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder verwandten Themenbereichen. Darüber hinaus beschäftigen einige Unternehmen College-Studenten in Teilzeit-HR-Funktionen, und diese Personen können nach Abschluss des College in Vollzeitpositionen wechseln. Einige kleine Unternehmen mit einer minimalen Anzahl von Arbeitnehmern können effizient mit Teilzeit-HR-Mitarbeitern arbeiten, während einige große Unternehmen Teilzeit- und nicht Vollzeit-HR-Mitarbeiter beschäftigen, um die Betriebskosten zu senken.

Viele der in Teilzeit-HR-Berufen beschäftigten Personen haben die Aufgabe, Arbeitskräfte für die Besetzung von Stellen zu rekrutieren. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss der Personalvermittler den Vorgesetzten des Mitarbeiters kontaktieren und eine Stellenanforderung erstellen, in der die Aufgaben des Mitarbeiters aufgeführt sind. Der Personalvermittler schaltet dann Anzeigen auf der Website des Unternehmens, in lokalen Zeitungen und in regionalen Arbeitsämtern. Wenn Bewerbungen eingehen, vergleicht der Personalvermittler die beruflichen und akademischen Qualifikationen jedes Bewerbers mit der Stellenausschreibung. Der Personalvermittler veranlasst, dass qualifizierte Bewerber vom Einstellungsmanager befragt werden, während andere Bewerber normalerweise ein Ablehnungsschreiben erhalten.

Einige Personen, die in Teilzeit-HR-Jobs beschäftigt sind, sind für die Behandlung zwischenmenschlicher Probleme verantwortlich, an denen Mitarbeiter und Management beteiligt sind. In vielen Fällen haben Mitarbeiter das Recht, Beschwerden bei der Personalabteilung einzureichen, wenn Manager gegen Unternehmensethikregeln oder -richtlinien verstoßen. Manager wenden sich an Personalvertreter, wenn Mitarbeiter die Unternehmensregeln nicht einhalten oder wenn es zu Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern kommt. Der Personalvertreter befragt in der Regel die am Streit beteiligten Parteien und entscheidet, wie die Situation unter Berücksichtigung der Unternehmensverfahren und des regionalen Arbeitsrechts am besten zu bewältigen ist. Schwerwiegende Probleme, die vom Personalverantwortlichen nicht gelöst werden können, werden normalerweise an den Personalverantwortlichen weitergeleitet, der normalerweise Vollzeitbeschäftigter ist.

In einigen Unternehmen sind die in Teilzeitbeschäftigungen beschäftigten Mitarbeiter für die Behandlung von Problemen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und den Leistungen an Arbeitnehmer verantwortlich. In vielen Ländern zahlen Arbeitgeber die Arbeitnehmer wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. In diesem Fall sind die für die Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verantwortlichen häufig Teilzeitbeschäftigte, da die Aufgaben nicht ausreichen, um Vollzeitbeschäftigte zu beschäftigen. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbearbeiter sammeln Arbeitszeitkarten von Mitarbeitern und autorisieren die Buchhaltung, Gehaltsschecks auszuzahlen. Wenn sich Mitarbeiter dafür entscheiden, einen Teil ihres Bruttolohns auf Gesundheitskonten oder Altersvorsorgeeinrichtungen umzuleiten, sind die Personalvertreter, die die Gehaltsabrechnung abwickeln, für die Verarbeitung dieser Abzüge verantwortlich. Am Ende des Geschäftsjahres müssen die Personalvertreter den Arbeitnehmern Gehaltsabrechnungen zusenden, in denen das jährliche Einkommen jedes Einzelnen aufgeführt ist.