Hvad er de forskellige typer deltids HR-job?

Afdelinger for menneskelige ressourcer (HR) beskæftiger rekrutterere, administrative assistenter og specialister i ydelser; i nogle tilfælde er de mennesker, der udfører disse opgaver, ansat i deltids HR-job. Som med fuldtidsansatte har deltids HR-medarbejdere ofte collegeuddannelser inden for personaleadministration, forretningsadministration eller beslægtede emner. Derudover beskæftiger nogle virksomheder universitetsstuderende i HR-roller på deltid, og disse personer er i stand til at skifte til fuldtidsstillinger, når de udeksamineres fra college. Nogle små virksomheder med et minimalt antal arbejdstagere kan fungere effektivt med deltids HR-medarbejdere, mens nogle større virksomheder ansætter deltid snarere end heltids HR-personale for at reducere driftsomkostningerne.

Mange af de ansatte, der er ansat i deltids HR-job, har til opgave at rekruttere medarbejdere til at besætte ledige stillinger. Når en medarbejder forlader firmaet, skal rekrutteringen kontakte medarbejderens leder og oprette en jobrekvisition, der beskriver arbejdstagerens jobopgaver. Rekruttereren placerer derefter reklamer på virksomhedens websted, i lokale aviser og på regionale beskæftigelsescentre. Når ansøgninger modtages, sammenligner rekruttereren hver ansøgers faglige og akademiske legitimationsoplysninger med stillingen. Rekruttereren sørger for, at kvalificerede ansøgere bliver interviewet af ansættelseslederen, mens andre ansøgere normalt modtager et erklæringsbrev.

Nogle mennesker, der er ansat i deltids HR-job, er ansvarlige for håndtering af mellempersonlige spørgsmål, der involverer medarbejdere og ledelse. I mange tilfælde har medarbejdere ret til at indgive klager til HR, hvis ledere overtræder virksomhedens etiske regler eller politikker. Ledere kontakter HR-repræsentanter, når ansatte ikke overholder forretningsreglerne, eller når der opstår tvister mellem arbejdstagerne. HR-repræsentanten interviewer normalt de parter, der er involveret i tvisten, og beslutter, hvordan man bedst kan håndtere situationen efter at have taget hensyn til virksomhedsprocedurer og regionale arbejdslovgivninger. Alvorlige spørgsmål, som HR-repræsentanten ikke kan håndtere, overføres normalt til HR-lederen, der normalt er en fuldtidsansat.

Hos nogle virksomheder er de personer, der er ansat i deltids HR-job, ansvarlige for at håndtere spørgsmål, der er relateret til lønningsløn og medarbejderfordele. Arbejdsgivere i mange lande betaler lønmodtagere hver uge, to ugentlige eller månedlige basis, i hvilket tilfælde de personer, der er ansvarlige for at behandle lønningslister, ofte er deltidsansatte, da der ikke er tilstrækkelige opgaver til at holde fuldtidsansatte travlt. Lønsprocessorer indsamler medarbejderes tidskort og bemyndiger regnskabsafdelingen til at udbetale lønchecks. Hvis medarbejderne vælger at aflede nogle af deres bruttoløn til sundhedsvæsenets konti eller pensionskasser, er HR-repræsentanterne, der håndterer lønningslister, ansvaret for at behandle disse fradrag. Ved afslutningen af ​​regnskabsåret skal HR-repræsentanter sende lønopgørelser til arbejdstagerne, der beskriver den enkeltes årlige indtjening.