Quels sont les différents types d'emplois RH à temps partiel?
Les départements des ressources humaines (RH) emploient des recruteurs, des assistants administratifs et des spécialistes des avantages sociaux; dans certains cas, les personnes qui effectuent ces tâches occupent des emplois à temps partiel dans le domaine des ressources humaines. Comme pour les employés à temps plein, les travailleurs des ressources humaines à temps partiel ont souvent un diplôme universitaire en gestion du personnel, en administration des affaires ou dans des domaines connexes. De plus, certaines entreprises emploient des étudiants des collèges occupant des rôles de ressources humaines à temps partiel et ces personnes sont en mesure de passer à des postes à temps plein après la fin de leurs études. Certaines petites entreprises employant un nombre minimal de travailleurs peuvent fonctionner efficacement avec des employés RH à temps partiel, tandis que certaines grandes entreprises emploient du personnel RH à temps partiel plutôt que plein temps afin de réduire les coûts d'exploitation.
Un grand nombre de personnes employées dans des emplois de ressources humaines à temps partiel sont chargées de recruter des travailleurs pour pourvoir les postes vacants. Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, le recruteur doit contacter son responsable et créer une demande d'emploi détaillant les tâches de ce dernier. Le recruteur place ensuite des publicités sur le site Web de l'entreprise, dans les journaux locaux et dans les centres d'emploi régionaux. Lorsque les candidatures sont reçues, le recruteur compare les références professionnelles et académiques de chaque candidat avec l'affichage de poste. Le recruteur prend des dispositions pour que les candidats qualifiés soient interrogés par le responsable du recrutement, tandis que les autres candidats reçoivent normalement une lettre de refus.
Certaines personnes occupant des emplois dans les ressources humaines à temps partiel sont responsables du traitement des problèmes interpersonnels impliquant les employés et la direction. Dans de nombreux cas, les employés ont le droit de déposer une plainte auprès des ressources humaines si les dirigeants violent les règles ou les règles d'éthique de l'entreprise. Les gestionnaires contactent les représentants des ressources humaines lorsque les employés ne respectent pas les règles de l'entreprise ou lorsque des conflits surviennent entre les travailleurs. Le représentant des ressources humaines s’entretient généralement avec les parties impliquées dans le conflit et décide de la meilleure façon de gérer la situation, en tenant compte des procédures de l’entreprise et des lois régionales du travail. Les problèmes graves qui ne peuvent pas être traités par le représentant des ressources humaines sont normalement transmis au responsable des ressources humaines, qui est normalement un employé à temps plein.
Dans certaines entreprises, les personnes occupant des emplois dans les ressources humaines à temps partiel sont responsables du traitement des problèmes liés à la paie et aux avantages des employés. Les employeurs de nombreux pays paient les travailleurs sur une base hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle, auquel cas les responsables du traitement de la paie sont souvent des travailleurs à temps partiel, car les tâches sont insuffisantes pour occuper les travailleurs à temps plein. Les agents de traitement de la paie collectent les cartes de temps des employés et autorisent le service de la comptabilité à payer les chèques de paie. Si les employés décident de transférer une partie de leur salaire brut vers des comptes de soins de santé ou des fonds de retraite, les représentants des ressources humaines chargés de la paie sont responsables du traitement de ces retenues. À la fin de l'exercice, les représentants des ressources humaines doivent envoyer aux travailleurs des relevés de paie détaillant les gains annuels de chaque individu.