Jakie są różne rodzaje pracy HR w niepełnym wymiarze godzin?
Departamenty kadr (HR) zatrudniają rekruterów, asystentów administracyjnych i specjalistów ds. Świadczeń; w niektórych przypadkach ludzie, którzy wykonują te zadania, są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy w dziale HR. Podobnie jak w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, pracownicy HR zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin często mają wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania personelem, administracji biznesowej lub pokrewnych tematów. Ponadto niektóre firmy zatrudniają studentów na niepełnym etacie na stanowiskach HR, a osoby te mogą przejść na etaty po ukończeniu studiów. Niektóre małe firmy z minimalną liczbą pracowników mogą efektywnie współpracować z pracownikami HR zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin, podczas gdy niektóre duże firmy zatrudniają personel HR zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, a nie w pełnym wymiarze godzin, w celu zmniejszenia kosztów operacyjnych.
Wiele osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w HR zajmuje się rekrutacją pracowników do obsadzenia wolnych stanowisk. Kiedy pracownik opuszcza firmę, osoba rekrutująca musi skontaktować się z kierownikiem pracownika i utworzyć zapotrzebowanie na pracę, które szczegółowo opisuje jego obowiązki. Osoba rekrutująca umieszcza następnie reklamy na stronie internetowej firmy, w lokalnych gazetach i regionalnych centrach zatrudnienia. Po otrzymaniu wniosku rekruter porównuje kwalifikacje zawodowe i akademickie każdego kandydata z ofertą pracy. Rekruter organizuje spotkanie z kwalifikującymi się kandydatami na rozmowę z kierownikiem ds. Zatrudnienia, podczas gdy inni kandydaci zwykle otrzymują list odmowy.
Niektóre osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy w obszarze HR są odpowiedzialne za rozwiązywanie problemów interpersonalnych dotyczących pracowników i zarządzania. W wielu przypadkach pracownicy mają prawo wnieść skargę do działu kadr, jeśli menedżer naruszy zasady etyczne firmy. Kierownicy kontaktują się z przedstawicielami HR, gdy pracownicy nie przestrzegają zasad firmy lub gdy powstają spory między pracownikami. Przedstawiciel HR zwykle przeprowadza rozmowy ze stronami zaangażowanymi w spór i decyduje, jak najlepiej poradzić sobie z sytuacją po uwzględnieniu procedur firmy i regionalnych przepisów prawa pracy. Poważne problemy, których nie może rozwiązać przedstawiciel HR, są zwykle przekazywane kierownikowi HR, który zwykle jest zatrudniony na pełny etat.
W niektórych firmach osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin w obszarze HR są odpowiedzialne za rozwiązywanie problemów związanych z płacami i świadczeniami pracowniczymi. Pracodawcy w wielu krajach płacą pracownikom co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, w takim przypadku osoby odpowiedzialne za przetwarzanie listy płac są często pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ nie ma wystarczających zadań, aby utrzymać pracowników w pełnym wymiarze godzin. Podmioty przetwarzające listy płac zbierają karty czasu pracy pracowników i upoważniają dział księgowości do wypłaty wypłat. Jeśli pracownicy zdecydują się na przekazanie części swoich zarobków brutto na konta opieki zdrowotnej lub fundusze emerytalne, wówczas pracownicy działu kadr zajmujący się płacami są odpowiedzialni za przetwarzanie tych potrąceń. Na koniec roku podatkowego przedstawiciele działu kadr muszą wysyłać pracownikom zestawienia płac, które zawierają szczegółowe informacje na temat rocznych zarobków poszczególnych osób.