Wat doet een Human Resources Supervisor?
In grote lijnen helpt een supervisor voor human resources de personeelsbehoeften en personeelsgerelateerde problemen van een bedrijf te beheren. Een supervisor op de personeelsafdeling van een organisatie kan dus bezig zijn met het toezicht op verschillende functies, zoals werving, personeelstraining, werknemersrelaties en het beheer van voordelen. De verantwoordelijkheden kunnen het uitvoeren van interne procedures omvatten om werkgerelateerde activiteiten te monitoren. De supervisor kan werken onder leiding van een senior manager of directeur personeelszaken.
Een human resources supervisor is meestal betrokken bij het selectie- en aanwervingsproces voor potentiële werknemers. Dit kan inhouden dat vacatures worden voorbereid voor openstaande vacatures, cv's worden beoordeeld, tests en sollicitatiegesprekken worden georganiseerd en een goede achtergrondonderzoek van sollicitanten wordt uitgevoerd. Het organiseren van oriëntatie en training van nieuwe rekruten en programma's voor het ontwikkelen van vaardigheden voor werknemers kunnen ook een onderdeel van het werk zijn.
Normaal gesproken krijgt de supervisor personeel toegewezen om te assisteren bij human resource-functies. De functie komt vaak met de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het personeel van de personeelsafdeling hun administratieve taken efficiënt uitvoert. Dit kan het opstellen, coördineren en overzien van de aan het personeel gedelegeerde werkzaamheden noodzakelijk maken.
De human resources supervisor kan worden betrokken bij het opstellen van het afdelingsbudget en het bijhouden van de kosten. Een van de taken kan zijn om records en geautomatiseerde voortgangs- of statusrapporten over personeelsgerelateerde zaken aan het senior management van het bedrijf te bezorgen. Het ontwikkelen van strategieën voor werving en behoud van werknemers is een van de gebieden waarop de human resources-supervisor mogelijk moet helpen. Een ander aspect van deze taak kan zijn om maatregelen voor prestatie-evaluatie, het stellen van doelen en het geven van feedback aan werknemers in de praktijk te brengen.
In sommige organisaties kan de human resources-supervisor verantwoordelijk zijn voor de naleving van federale, provinciale en lokale wetten met betrekking tot werving, personeelsbeloningen en arbeidsvoorwaarden. De supervisor kan worden gevraagd om informatie over het beleid en de procedures van de organisatie te interpreteren en te verstrekken. Functieverantwoordelijkheden kunnen het overwegen en bestraffen van verlofaanvragen en het analyseren van personeelsniveaus omvatten. Soms is de supervisor betrokken bij het oplossen van probleemsituaties met werknemers of problemen die zich voordoen.
Om de verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt te kunnen hanteren, is meestal een professionele achtergrond in human resources of een aanverwant gebied vereist. Werkgevers zoeken over het algemeen professionals met een bachelordiploma van een erkende hogeschool of universiteit met een major in human resources, bedrijfskunde of een gerelateerde managementdiscipline. Bovendien heeft vaak vier tot vijf jaar relevante werkervaring in personeelsgerelateerde functies de voorkeur.