Hva gjør en veileder for menneskelige ressurser?

I det store og hele hjelper en menneskelig ressursveileder å håndtere personellkrav og personalrelaterte spørsmål i et selskap. Dermed kan en veileder i personalavdelingen i en organisasjon være engasjert i å føre tilsyn med forskjellige funksjoner som rekruttering, personalopplæring, ansattes relasjoner og administrasjon av fordeler. Ansvaret kan omfatte utførelse av interne prosedyrer for å hjelpe med å overvåke arbeidsrelaterte aktiviteter. Veilederen kan jobbe under ledelse av en toppsjef eller direktør for menneskelige ressurser.

En menneskelig ressursveileder er vanligvis involvert i utvelgelses- og ansettelsesprosessen for potensielle ansatte. Dette kan innebære å utarbeide stillingsannonser for åpne stillinger, gjennomgå CV, arrangere tester og kandidatintervjuer og riktig bakgrunnsscreening av jobbsøkere. Å organisere orientering og trening av nyrekruttere, og ferdighetsutviklingsprogrammer for ansatte kan også være en del av jobben.

Normalt tilordnes veileder personalet som hjelper til med menneskelige ressursfunksjoner. Stillingen har ofte ansvaret for å sikre at personalet i personalavdelingen utfører sine administrative oppgaver effektivt. Dette kan gjøre det nødvendig å skissere, koordinere og se over arbeidet delegert til personalet.

Personalveilederen kan være involvert i å formulere avdelingsbudsjettet og spore utgifter. En av oppgavene kan være å fremlegge poster og datastyrte fremdrifts- eller statusrapporter om personalrelaterte forhold til toppledelsen i selskapet. Å utvikle strategier for rekruttering og opprettholdelse av ansatte er et av områdene som veileder av menneskelige ressurser kan være nødvendig for å bistå. Et annet aspekt av denne jobben kan være å få i bruk tiltak for evaluering av prestasjoner, målsetting og gi tilbakemelding til ansatte.

I noen organisasjoner kan personalansvarlig være ansvarlig for å sikre overholdelse av føderale, statlige og lokale lover om rekruttering, ansatteytelser og arbeidsvilkår. Veileder kan bli bedt om å tolke og gi ansatte informasjon om organisatoriske retningslinjer og prosedyrer. Jobbansvar kan omfatte å vurdere og sanksjonere permisjonforespørsler, og analysere bemanningsnivåer. Til tider er veileder involvert i å adressere problemsituasjoner med ansatte eller disiplinproblemer som oppstår.

For å håndtere ansvaret som stillingen innebærer krever vanligvis en profesjonell bakgrunn innen menneskelige ressurser eller et alliert område. Arbeidsgivere søker vanligvis fagpersoner med en bachelorgrad fra et akkreditert høyskole eller universitet med hovedfag innen menneskelige ressurser, forretningsadministrasjon eller en tilhørende ledelsesdisiplin. I tillegg foretrekkes ofte fire til fem års relevant arbeidserfaring innen personalrelaterte funksjoner.