Hvad gør en personaleleder?

I det store og hele hjælper en personaleleder med at administrere en virksomheds personalekrav og personalerelaterede spørgsmål. Således kan en vejleder i personaleafdelingen i en organisation være involveret i at føre tilsyn med forskellige funktioner, såsom rekruttering, personaleuddannelse, medarbejderforhold og administration af fordele. Ansvaret kan omfatte udførelse af interne procedurer for at hjælpe med at overvåge arbejdsrelaterede aktiviteter. Vejlederen kan arbejde under ledelse af en senior manager eller direktør for menneskelige ressourcer.

En personaleleder er normalt involveret i udvælgelses- og ansættelsesprocessen for potentielle medarbejdere. Dette kan medføre forberedelse af jobannoncer til åbne stillinger, gennemgang af genoptagelser, arrangering af prøver og kandidatinterviews og korrekt baggrundscreening af jobansøgere. Organisering af orientering og træning af nye rekrutter og udviklingsprogrammer for medarbejdere kan også være en del af jobbet.

Normalt tildeles vejlederen personale til at hjælpe med menneskelige ressourcefunktioner. Stillingen har ofte ansvaret for at sikre, at personalet i personaleafdelingen udfører deres administrative opgaver effektivt. Dette kan muliggøre skitsering, koordinering og overblik over det arbejde, der er delegeret til personalet.

Vejledere for menneskelige ressourcer kunne være involveret i formulering af afdelingens budget og sporing af udgifter. En af opgaverne kan være at fremlægge poster og edb-fremskridt eller statusrapporter om personalerelaterede anliggender til virksomhedens ledelse. Udvikling af strategier for rekruttering og fastholdelse af medarbejdere er et af de områder, hvor det kan være nødvendigt at kræve personaleadministratoren til at hjælpe. Et andet aspekt af dette job kan være at gennemføre foranstaltninger til evaluering af præstationer, målsætning og give feedback til medarbejderne.

I nogle organisationer kunne personaleansvarlig være ansvarlig for at sikre overholdelse af føderale, statslige og lokale love om rekruttering, medarbejderfordele og arbejdsvilkår. Vejlederen kan blive opfordret til at fortolke og give medarbejderne information om organisatoriske politikker og procedurer. Jobansvar kan omfatte overvejelse og sanktionering af anmodninger om orlov og analyse af personalemæssige niveauer. Lejlighedsvis er vejlederen involveret i at tackle problematiske situationer med medarbejderne eller disciplinproblemer, der opstår.

For at håndtere det ansvar, stillingen indebærer, kræver det normalt en professionel baggrund inden for menneskelige ressourcer eller et allieret område. Arbejdsgivere søger normalt fagfolk med en bachelorgrad fra et akkrediteret universitet eller universitet med hovedfag inden for menneskelige ressourcer, forretningsadministration eller en beslægtet ledelsesdisciplin. Derudover foretrækkes ofte fire til fem års relevant arbejdserfaring i personalerelaterede funktioner.