Vad gör en personalansvarig?

I stort sett hjälper en personalledare att hantera personalens krav och personalrelaterade frågor i ett företag. Således kan en handledare i personalavdelningen i en organisation vara engagerad i att övervaka olika funktioner såsom rekrytering, personalutbildning, personalrelationer och administration av förmåner. Ansvaret kan omfatta att utföra interna rutiner för att övervaka arbetsrelaterade aktiviteter. Handledaren kan arbeta under ledning av en chef eller personalchef.

En personalledare är vanligtvis involverad i urvals- och anställningsprocessen för blivande anställda. Detta kan innebära att man förbereder jobbannonser för öppna positioner, granskar CV, arrangerar tester och kandidatintervjuer och korrekt bakgrundsvisning av arbetssökande. Att organisera orientering och utbildning av nyanställda och kompetensutvecklingsprogram för anställda kan också vara en del av jobbet.

Normalt tilldelas handledaren personal som hjälper till med personalfunktioner. Anställningen har ofta ansvaret för att säkerställa att personalen vid personalavdelningen utför sina administrativa uppgifter effektivt. Detta kan behöva beskriva, samordna och se över det arbete som delegeras till personalen.

Handledaren för mänskliga resurser kan vara involverad i att formulera avdelningsbudgeten och spåra utgifterna. En av uppgifterna kan vara att tillhandahålla register och datoriserade framstegs- eller statusrapporter om personalrelaterade frågor till företagsledningen. Utveckling av strategier för rekrytering och behållning av anställda är ett av områdena som personalledaren kan behöva hjälpa till. En annan aspekt av det här jobbet kan vara att genomföra åtgärder för utvärdering av prestanda, målsättning och ge feedback till anställda.

I vissa organisationer kan personalansvarig vara ansvarig för att säkerställa överensstämmelse med federala, statliga och lokala lagar om rekrytering, personalförmåner och arbetsvillkor. Handledaren kan uppmanas att tolka och ge anställda information om organisatoriska policyer och rutiner. Jobbansvar kan omfatta att överväga och sanktionera begäran om ledighet och analysera bemanningsnivåer. Ibland är handledaren involverad i att hantera problem med anställda eller disciplinfrågor som uppstår.

För att hantera det ansvar som uppdraget innebär krävs vanligtvis en yrkesmässig bakgrund inom mänskliga resurser eller ett allierat område. Arbetsgivare söker i allmänhet yrkesverksamma med en kandidatexamen från ett ackrediterat högskola eller universitet med huvudämne inom mänskliga resurser, affärsadministration eller en relaterad ledningsdisciplin. Dessutom föredras ofta fyra till fem års relevant arbetslivserfarenhet inom personalrelaterade funktioner.