Was macht ein Personalverantwortlicher?
Im Allgemeinen hilft ein Personalverantwortlicher bei der Verwaltung der Personalanforderungen und der Personalfragen eines Unternehmens. So kann ein Vorgesetzter in der Personalabteilung einer Organisation verschiedene Funktionen überwachen, z. B. die Einstellung von Mitarbeitern, die Schulung von Mitarbeitern, die Beziehungen zu Mitarbeitern und die Verwaltung von Leistungen. Zu den Verantwortlichkeiten könnte die Durchführung interner Verfahren gehören, um die Überwachung der arbeitsbezogenen Aktivitäten zu unterstützen. Der Vorgesetzte kann unter der Leitung eines leitenden Managers oder Direktors der Personalabteilung arbeiten.
Ein Personalverantwortlicher ist in der Regel in den Auswahl- und Einstellungsprozess für potenzielle Mitarbeiter involviert. Dies könnte die Vorbereitung von Stellenanzeigen für offene Stellen, die Überprüfung von Lebensläufen, die Organisation von Tests und Bewerbungsgesprächen sowie die ordnungsgemäße Hintergrundprüfung von Bewerbern umfassen. Die Organisation der Orientierung und Schulung neuer Mitarbeiter sowie von Programmen zur Qualifikationsentwicklung für Mitarbeiter könnten ebenfalls Teil der Arbeit sein.
Normalerweise wird dem Vorgesetzten Personal zur Unterstützung der Personalfunktionen zugewiesen. Die Position ist häufig mit der Verantwortung verbunden, sicherzustellen, dass das Personal der Personalabteilung seine Verwaltungsaufgaben effizient wahrnimmt. Dies kann es erforderlich machen, die dem Personal übertragenen Arbeiten zu skizzieren, zu koordinieren und zu überprüfen.
Der Personalleiter könnte in die Aufstellung des Abteilungsbudgets und die Nachverfolgung der Ausgaben einbezogen werden. Eine der Aufgaben könnte darin bestehen, der Geschäftsleitung des Unternehmens Aufzeichnungen und computergestützte Fortschritts- oder Statusberichte zu Personalangelegenheiten zu übermitteln. Die Entwicklung von Rekrutierungs- und Mitarbeiterbindungsstrategien ist einer der Bereiche, in denen der Personalverantwortliche Unterstützung leisten muss. Ein weiterer Aspekt dieser Aufgabe kann darin bestehen, Maßnahmen zur Leistungsbewertung, Zielsetzung und Rückmeldung an die Mitarbeiter in die Praxis umzusetzen.
In einigen Organisationen ist der Personalverantwortliche möglicherweise dafür verantwortlich, dass die Gesetze des Bundes, der Bundesstaaten und der Kommunen in Bezug auf Einstellungen, Leistungen an Arbeitnehmer und Arbeitsbedingungen eingehalten werden. Der Vorgesetzte kann aufgefordert werden, die Mitarbeiter über organisatorische Richtlinien und Verfahren zu informieren und diese zu interpretieren. Zu den Aufgaben bei der Arbeit gehören die Prüfung und Genehmigung von Urlaubsanträgen sowie die Analyse des Personalbestands. Zuweilen ist der Vorgesetzte an der Lösung von Problemsituationen mit auftretenden Mitarbeitern oder Disziplinproblemen beteiligt.
Um mit den Verantwortlichkeiten, die die Position mit sich bringt, fertig zu werden, ist normalerweise ein professioneller Hintergrund in der Personalabteilung oder ein verwandter Bereich erforderlich. Arbeitgeber suchen in der Regel Fachkräfte mit einem Bachelor-Abschluss von einem akkreditierten College oder einer Universität mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einer verwandten Managementdisziplin. Darüber hinaus werden häufig vier bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in personalbezogenen Funktionen bevorzugt.