Wat doet een teamleider?
Een teamleider is een persoon die werkt om professionele of organisatorische doelen te bereiken door de inspanningen van anderen te motiveren en te stroomlijnen. Er zijn veel verschillende soorten teamleiders, wat het maken van een specifieke functiebeschrijving enigszins moeilijk kan maken; Een persoon die een groep financiële analisten leidt, bijvoorbeeld, is noodzakelijkerwijs heel anders dan iemand die verantwoordelijk is voor een klantenservice, een bouwploeg of een vrijwilligersorganisatie op een lokale school. Al deze mensen hebben echter een paar kernkenmerken. Ze helpen allemaal doorgaans werknemers of personeel op te leiden om samen te werken en bieden de motivatie en inspiratie die nodig is om doelen te bereiken. In de meeste gevallen stellen ze ook tijdlijnen en deadlines en beheren ze personeelsproblemen. Ze belonen goed werk en straffen matte uitvoeringen, en zijn in de meeste gevallen direct verantwoordelijk voor de prestaties van hun team.
Training bieden
Een van de belangrijkste banen van een leider is ervoor te zorgen dat iedereen op deTeam heeft de vaardigheden die nodig zijn om het werk gedaan te krijgen. Leiders die de mogelijkheid hebben om hun teamleden te kiezen, hebben hier vaak een voordeel, omdat ze min of meer een groep mensen kunnen selecteren die al de benodigde training hebben; Het is echter vaak het geval dat groepen al bestaan, wat betekent dat de verantwoordelijke persoon misschien wat meer werk moet doen om iedereen op dezelfde pagina te krijgen.
leiders bieden vaak zowel individueel als voor de groep als geheel training. Deze training kan formeel zijn, zoals het vereisen van leden om verschillende benaderingen te bestuderen en te leren over specifieke bedrijfsstructuren, maar het bekijken van trainingsvideo's of deelname aan meer informele teambuildingactiviteiten kan even effectief zijn, afhankelijk van de omstandigheden.
Training gebeurt vaak en wordt tijdens vergaderingen gecontroleerd. De meeste teams ontmoeten elkaar vrij regelmatig, vaak dagelijks of wekelijks, en de leider is bijna altijd deéén om de agenda in te stellen. Hij of zij zal duidelijke richtlijnen en instructies geven, maar vraagt meestal ook om ideeën en suggesties van leden. Vergaderingen kunnen ook een goed moment zijn om de voortgang van individuele leden te controleren en om feedback te geven over hoe het gaat.
Motivatie en inspiratie
De meeste teams werken het beste wanneer alle leden samenwerken en de werklast evenzeer distribueren, maar dit gebeurt niet altijd zelf. Goede leiders werken constant aan het bouwen van een positieve teamgeest die zal helpen iedereen te laten werken aan dezelfde doelen.
Er zijn veel verschillende manieren om mensen te motiveren en samenwerking aan te moedigen, maar enkele van de meest voorkomende technieken omvatten teambuildingoefeningen, bondingactiviteiten en socialisatie buiten banengerelateerde instellingen. Leiders moedigen en belonen meestal niet alleen positieve projectresultaten, maar ook de succesvolle samenwerking van de groep als geheel.
Productiviteit en het bereiken van doelen
tHier is meestal ook een monitoringelement voor de taak. De verantwoordelijke persoon bepaalt meestal een definitieve tijdlijn van wanneer dingen moeten gebeuren en werkt hard om alle leden op de rails te houden. In veel gevallen wordt de tijdlijn die leidt tot het uiteindelijke doel - bijvoorbeeld de voltooiing van een groot rapport, of de uitvoering van een specifieke gebeurtenis - ook opgesplitst in kleinere taken, zoals het schrijven van specifieke hoofdstukken of de coördinatie van verschillende leveranciers. Inchecken met teamleden over hoe deze kleinere taken gaan, is een manier om grotere vooruitgang te meten, en wanneer dingen niet goed gaan, moet de verantwoordelijke persoon meestal ingrijpen voordat de dingen te ver van het circuit vallen.
klachten beheren en problemen oplossen
In veel gevallen zal de leider van een team ook optreden als probleemoplosser. Wanneer het team hiccups tegenkomt bij het inkoop of wanneer ze vinden dat deadlines eenvoudigweg niet kunnen worden gehaald, is de leider meestal degene die moet komen met een alternatiefAtive oplossingen. Personeelskwesties en conflicten tussen individuele werknemers vallen meestal ook voor de leider voor resolutie. Zijn of haar taak in deze omstandigheden is om een manier te vinden om de vrede te behouden terwijl het project op koers blijft. Creatieve probleemoplossing en een talent voor het werken met mensen maakt dit aspect van het werk veel eenvoudiger.
Accountability
In de meeste organisaties zijn teamleiders direct verantwoordelijk voor managers of leidinggevenden, wat betekent dat ze de ultieme verantwoordelijkheid nemen voor de prestaties van het team, gunstig of ongunstig. Als gevolg hiervan is het in het belang van de leider om ervoor te zorgen dat elke persoon bijdraagt en werkt aan zijn of haar volledige potentieel.
Zodra het team zijn doelen bereikt of zijn project voltooit, is de leider meestal verplicht om een eindrapport op te schrijven of een briefing op te stellen voor degenen die hoger in de organisatie zijn. Hij of zij zal meestal vragen moeten beantwoorden over hoe dingen zijn bereikt, en mogen ooko Wordt gevraagd om advies over hoe dingen in de toekomst anders kunnen worden gedaan.
onderwijs en kernaanvragen
Net zoals er veel verschillende soorten banen voor teamleiders zijn, zijn er veel verschillende manieren om de positie te krijgen. Soms promoten bedrijven mensen van binnenuit, meestal degenen die in het verleden als teamleden hebben gediend en goed werk hebben verricht. Het is soms ook mogelijk om rechtstreeks een leidinggevende positie aan te vragen, maar ervaring met het werken met verschillende groepen mensen is bijna altijd vereist.
Veel van de vereiste opleiding hangt af van het soort werk dat wordt gedaan. Een persoon die een groep verkoopvertegenwoordigers leidt, heeft meestal bijvoorbeeld universitaire training nodig in marketing, maar dit geldt meestal niet voor iemand die werkt met een team dat belast is met het aantrekken van een schoolcarnaval. Ongeacht de setting, echter, een sterk gevoel van organisatie, een vermogen om goed te werken met mensen met verschillende achtergronden, en een diepe kennis van het vakgebied zijn meestal essentietial.