Was macht ein Teamleiter?
Ein Teamleiter ist eine Person, die arbeitet, um berufliche oder organisatorische Ziele zu erreichen, indem sie die Bemühungen anderer motiviert und rationalisiert. Es gibt viele verschiedene Arten von Teamleitern, die es schwierig machen können, eine bestimmte Stellenbeschreibung zu erstellen. Eine Person, die eine Gruppe von Finanzanalysten leitet, unterscheidet sich zwangsläufig von jemandem, der für einen Kundendienst, eine Baumannschaft oder eine Freiwilligenorganisation an einer örtlichen Schule verantwortlich ist. Alle diese Menschen haben jedoch einige Kernmerkmale. Sie alle tragen in der Regel dazu bei, Mitarbeiter oder Mitarbeiter zur Zusammenarbeit auszubilden und liefern die Motivation und Inspiration, die zum Erreichen der Ziele erforderlich sind. In den meisten Fällen legen sie auch Fristen und Termine fest und kümmern sich um Personalfragen. Sie belohnen gute Arbeit und bestrafen schwache Leistungen und sind in den meisten Fällen direkt für die Leistungen ihres Teams verantwortlich.
Training anbieten
Eine der wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft besteht darin, sicherzustellen, dass jeder im Team über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um die Arbeit zu erledigen. Führungskräfte, die die Möglichkeit haben, ihre Teammitglieder auszuwählen, haben hier oft einen Vorteil, da sie eine Gruppe von Personen, die bereits über die erforderliche Ausbildung verfügen, mehr oder weniger selbst auswählen können. Es ist jedoch häufig der Fall, dass bereits Gruppen vorhanden sind, was bedeutet, dass die verantwortliche Person möglicherweise etwas mehr Arbeit leisten muss, um alle auf die gleiche Seite zu bringen.
Führungskräfte bilden häufig sowohl einzeln als auch für die gesamte Gruppe aus. Diese Schulung kann formal sein, z. B. die Anforderung, dass die Mitglieder unterschiedliche Ansätze studieren und sich mit bestimmten Geschäftsstrukturen vertraut machen müssen. Das Ansehen von Schulungsvideos oder die Teilnahme an lockeren Teambuilding-Aktivitäten kann jedoch je nach den Umständen gleichermaßen effektiv sein.
Schulungen finden häufig statt und werden in Besprechungen überwacht. Die meisten Teams treffen sich ziemlich regelmäßig, oft täglich oder wöchentlich, und der Leiter ist fast immer derjenige, der die Tagesordnung festlegt. Er oder sie gibt klare Anweisungen und Anweisungen, bittet aber in der Regel auch um Ideen und Vorschläge von Mitgliedern. Meetings können auch ein guter Zeitpunkt sein, um den Fortschritt einzelner Mitglieder zu überprüfen und Feedback über den Stand der Dinge zu geben.
Motivation und Inspiration
Die meisten Teams arbeiten am besten, wenn alle Mitglieder zusammenarbeiten und die Arbeitslast gleichmäßig verteilen. Dies geschieht jedoch nicht immer von alleine. Gute Führungskräfte arbeiten ständig daran, einen positiven Teamgeist aufzubauen, der dazu beiträgt, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, um Menschen zu motivieren und die Zusammenarbeit zu fördern, aber einige der gängigsten Techniken umfassen Teambuilding-Übungen, Bindungsaktivitäten und Sozialisation außerhalb des beruflichen Umfelds. Führungskräfte fördern und belohnen in der Regel nicht nur positive Projektergebnisse, sondern auch die erfolgreiche Zusammenarbeit der gesamten Gruppe.
Produktivität und Zielerreichung
Zu dem Job gehört normalerweise auch ein Überwachungselement. Die verantwortliche Person legt normalerweise einen endgültigen Zeitplan fest, wann die Dinge geschehen müssen, und arbeitet hart daran, alle Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. In vielen Fällen wird der Zeitplan, der zum endgültigen Ziel führt - zum Beispiel die Fertigstellung eines wichtigen Berichts oder die Ausführung eines bestimmten Ereignisses - auch in kleinere Aufgaben unterteilt, zum Beispiel das Schreiben bestimmter Kapitel oder die Koordinierung verschiedener Aufgaben Anbieter. Wenn Sie mit den Teammitgliedern darüber sprechen, wie diese kleineren Aufgaben ablaufen, können Sie einen größeren Fortschritt messen. Wenn die Dinge nicht gut laufen , muss der Verantwortliche in der Regel eingreifen, bevor die Dinge zu weit aus der Bahn geraten.
Beschwerden verwalten und Probleme lösen
In vielen Fällen fungiert der Leiter eines Teams auch als Problemlöser. Wenn das Team Probleme bei der Beschaffung hat oder wenn es feststellt, dass die Fristen einfach nicht eingehalten werden können, muss der Leiter in der Regel alternative Lösungen finden. Auch Personalfragen und Konflikte zwischen einzelnen Arbeitnehmern werden in der Regel vom Leiter gelöst. Unter diesen Umständen ist es seine Aufgabe, einen Weg zu finden, um den Frieden zu wahren und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Kreative Problemlösung und ein Händchen für die Arbeit mit Menschen machen diesen Aspekt der Arbeit viel einfacher.
Rechenschaftspflicht
In den meisten Organisationen sind die Teamleiter direkt gegenüber den Managern oder Führungskräften verantwortlich, was bedeutet, dass sie letztendlich die Verantwortung für die Leistung des Teams übernehmen, unabhängig davon, ob dies günstig oder ungünstig ist. Infolgedessen ist es im besten Interesse des Leiters, sicherzustellen, dass jede Person ihren Beitrag leistet und ihr volles Potenzial ausschöpft.
Sobald das Team seine Ziele erreicht oder sein Projekt abgeschlossen hat, muss der Leiter in der Regel einen Abschlussbericht verfassen oder eine Einweisung für die höheren Mitarbeiter der Organisation vorbereiten. Normalerweise muss er oder sie Fragen dazu beantworten, wie die Dinge erreicht wurden, und er oder sie wird möglicherweise um Rat gefragt, wie die Dinge in Zukunft anders aussehen könnten.
Ausbildung und Grundanforderungen an den Arbeitsplatz
Genauso wie es viele verschiedene Arten von Teamleiterjobs gibt, gibt es auch viele verschiedene Möglichkeiten, eine Position zu bekommen. Manchmal befördern Unternehmen Menschen von innen, normalerweise diejenigen, die in der Vergangenheit als Teammitglieder gedient haben und gute Arbeit geleistet haben. Manchmal ist es auch möglich, sich direkt für eine Führungsposition zu bewerben. Es sind jedoch fast immer Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Personengruppen erforderlich.
Ein Großteil der erforderlichen Ausbildung hängt von der Art der geleisteten Arbeit ab. Eine Person, die eine Gruppe von Vertriebsmitarbeitern leitet, benötigt normalerweise eine Universitätsausbildung in Marketing, aber dies gilt normalerweise nicht für jemanden, der mit einem Team zusammenarbeitet, das mit der Durchführung eines Schulkarnevals beauftragt ist. Unabhängig von der Umgebung sind jedoch ein ausgeprägter Organisationssinn, die Fähigkeit, gut mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten, und ein tiefes Wissen über den Themenbereich in der Regel unerlässlich.