Vad gör en lagledare?

En teamledare är en person som arbetar för att uppnå professionella eller organisatoriska mål genom att motivera och effektivisera andras ansträngningar. Det finns många olika typer av teamledare, vilket kan göra att en specifik arbetsbeskrivning blir något svår; en person som leder en grupp finansanalytiker, till exempel, är nödvändigtvis mycket annorlunda än någon som ansvarar för en kundtjänstverksamhet, en byggnadsbesättning eller en frivilligorganisation på en lokal skola. Alla dessa människor har dock några kärnegenskaper. De hjälper alla att utbilda anställda eller personal att arbeta tillsammans och ger den motivation och inspiration som behövs för att uppfylla mål. I de flesta fall ställer de också tidslinjer och tidsfrister och hanterar personalfrågor. De belönar bra arbete och straffar olyckliga prestationer och är i de flesta fall direkt ansvariga för deras team.

Tillhandahåller utbildning

Ett av ledarens viktigaste jobb är att se till att alla i teamet har de färdigheter som krävs för att få arbetet gjort. Ledare som har förmågan att välja sina teammedlemmar har ofta en fördel här, eftersom de mer eller mindre själv kan välja en grupp människor som redan har den nödvändiga utbildningen; Det är dock ofta så att grupper redan finns, vilket innebär att den ansvariga kan behöva göra lite mer arbete för att få alla på samma sida.

Ledare erbjuder ofta utbildning både individuellt och för gruppen som helhet. Denna utbildning kan vara formell, som att kräva att medlemmar studerar olika tillvägagångssätt och lära sig om specifika affärsstrukturer, men att titta på utbildningsvideor eller delta i mer avslappnad teambyggande aktiviteter kan vara lika effektiv, beroende på omständigheterna.

Träning sker ofta och övervakas under möten. De flesta lag träffas ganska regelbundet, ofta dagligen eller varje vecka, och ledaren är nästan alltid den som ställer agendan. Han eller hon kommer att ge tydliga direktiv och instruktioner, men ber vanligtvis också om idéer och förslag från medlemmarna. Möten kan också vara en bra tid att kontrollera hur enskilda medlemmars framsteg och ge feedback om hur saker och ting går.

Motivation och inspiration

De flesta team fungerar bäst när alla medlemmar arbetar tillsammans och lika fördelar arbetsbelastningen, men det händer inte alltid bara av sig själv. Bra ledare arbetar ständigt för att skapa en positiv laganda som hjälper alla att arbeta mot samma mål.

Det finns många olika sätt att motivera människor och uppmuntra till samarbete, men några av de vanligaste teknikerna involverar teambuilding-övningar, bondingaktiviteter och socialisering utanför arbetsrelaterade miljöer. Ledare uppmuntrar och belönar inte bara positiva projektresultat utan också ett framgångsrikt samarbete mellan gruppen som helhet.

Produktivitet och nå mål

Det finns också vanligtvis ett övervakningselement i jobbet. Den ansvariga sätter vanligtvis en definitiv tidslinje för när saker måste hända och arbetar hårt för att hålla alla medlemmar på rätt spår. I många fall är tidslinjen som leder till det slutliga målet - färdigställandet av en större rapport, till exempel eller genomförandet av en specifik händelse - också uppdelad i mindre uppgifter, som att skriva specifika kapitel eller samordna olika försäljare. Att checka in med teammedlemmarna om hur dessa mindre uppgifter går är ett sätt att mäta större framsteg, och när saker och ting inte går bra måste den ansvariga oftast ingripa innan saker faller för långt ifrån.

Hantera klagomål och lösa problem

I många fall kommer ett lagledare också att fungera som sin problemlösare. När teamet möter hicka vid inköp eller när de upptäcker att tidsfrister helt enkelt inte kan uppfyllas, är ledaren vanligtvis den som måste komma med alternativa lösningar. Personalfrågor och konflikter mellan enskilda arbetare faller också vanligtvis till ledaren för lösning. Hans eller hennes jobb under dessa omständigheter är att hitta ett sätt att bevara freden och samtidigt säkerställa att projektet förblir på rätt spår. Kreativ problemlösning och en förmåga att arbeta med människor gör denna aspekt av jobbet mycket enklare.

Ansvarighet

I de flesta organisationer är teamledare direkt ansvariga för chefer eller chefer, vilket innebär att de tar det yttersta ansvaret för teamets prestanda, vare sig de är gynnsamma eller ogynnsamma. Som ett resultat är det i ledarens bästa intresse att se till att varje person bidrar och arbetar till sin fulla potential.

Så snart teamet uppfyller sina mål eller slutför sitt projekt krävs det att ledaren vanligtvis skriver upp en slutrapport eller förbereder en orientering för de högre uppe i organisationen. Han eller hon kommer vanligtvis att behöva svara på frågor om hur saker uppnåddes, och kan också be om råd om hur saker och ting kan göras annorlunda i framtiden.

Utbildning och grundläggande jobbkrav

Precis som det finns många olika typer av teamledarjobb finns det många olika sätt att få positionen. Ibland marknadsför företag människor inifrån, vanligtvis de som har fungerat som teammedlemmar tidigare och gjort ett bra jobb. Det är också ibland möjligt att ansöka direkt om en ledarskapsposition, men erfarenhet av att arbeta med olika grupper av människor krävs nästan alltid.

Mycket av den obligatoriska utbildningen beror på vilken typ av arbete som görs. En person som leder en grupp säljare kommer vanligtvis att behöva universitetsutbildning i marknadsföring, men detta är vanligtvis inte sant för någon som arbetar med ett team som har till uppgift att sätta på en skolakarnival. Oavsett inställning är dock en stark organisationskänsla, en förmåga att arbeta bra med människor med olika bakgrund och en djup kunskap om ämnesområdet vanligtvis.