Vad gör en divisionchef?
En divisionschef övervakar ett avsnitt i ett företag eller annan organisation. Han eller hon sätter riktningen för divisionen och ansvarar slutligen för divisionens framgång. Planering, organisering, fördelning av resurser och ledning av den dagliga verksamheten i divisionen är avdelningschefens allmänna uppgifter. Specifika ansvarsområden kan variera beroende på storleken på företaget eller annan enhet och hur det är organiserat. En avdelningschef kanske övervakar en hel fysisk företagssida, till exempel en tillverkningsanläggning, eller kan vara den bästa personen som leder en stor avdelning som har personal på en eller flera företagsplatser, till exempel en säljdivision.
Avdelningschefens ansvar inkluderar att utveckla målen och målen för hans eller hennes organisation. Avdelningschefen fastställer de policyer och rutiner som de anställda ska följa. Regelbundet övervakar personen i denna roll verksamheten för att säkerställa att divisionens mål och mål uppfylls och att policyer och rutiner följs. Avdelningschefen ansvarar för att fixa problem som kan stå i vägen för att uppnå divisionsmål, vare sig genom att genomföra processförbättringar eller genom att vidta korrigerande åtgärder.
Division chefer ansvarar för att planera och organisera de anställdas uppgifter inom divisionen. De har ofta chefer på lägre nivå som rapporterar till dem, tillsammans med icke-förvaltare och timarbetare. De granskar och utvärderar anställdas prestanda och planerar och övervakar utbildningsprogram för arbetstagare. De är involverade i att anställa och skjuta arbetare samt främja och disciplinera dem.
Division chefer samarbetar också med sina kamrater, cheferna för andra företag divisions, för att säkerställa smidig övergripande verksamhet inom företaget. Division chefer måste också överväga sina egna arbetsprestationer. De ansvarar för att förklara sina beslut och prestationerna i deras avdelningar för sina chefer, vanligtvis generalchefer, vice ordförande eller andra högre företag i företaget.
Divisionens ekonomiska välbefinnande ansvarar för avdelningschefen. Divisionschefen fastställer och övervakar divisionsbudgetar, spårar utgifter och godkänner utgifter. Om det finns underavdelningar inom den större divisionen, fördelar divisionschefen budgetar till förvaltningen av dessa divisioner och övervakar efterlevnaden av dessa budgetar. Om ytterligare pengar behövs i divisionen för effektiv verksamhet, är avdelningschefen ansvarig för att motivera den ökade budgetbegäran till högre.
Många människor som blir divisionschefer har minst fyraåriga högskoleexamina. Andra arbetar sig fram till jobbet genom att arbeta i olika roller inom divisionen samtidigt som de visar ansvar och starka ledarskapsförmågor. Några av de kvaliteter som krävs för att arbeta i denna roll inkluderar stark problemlösningsförmåga, goda kommunikationsförmågor och en förmåga att se den stora bilden.