Que fait un chef de division?
Un chef de division supervise une partie d’une entreprise ou d’une autre organisation. Il ou elle établit l'orientation de la division et est responsable de la réussite de la division. Planifier, organiser, allouer des ressources et diriger les opérations quotidiennes de la division sont les tâches principales du responsable de la division. Les responsabilités spécifiques peuvent varier en fonction de la taille de la société ou d'une autre entité et de son organisation. Un responsable de division peut superviser l’ensemble d’un site physique, tel qu’une usine de fabrication, ou peut-être la personne la plus responsable de la direction d’un grand département doté de personnel dans un ou plusieurs sites de la société, telle qu’une division des ventes.
Les responsabilités d’un chef de division incluent l’élaboration des buts et objectifs de son organisation. Le responsable de la division établit les politiques et procédures à suivre par les employés. Ce responsable surveille régulièrement les opérations pour s'assurer que les buts et objectifs de la division sont atteints et que les politiques et procédures sont respectées. Le responsable de la division est responsable de la résolution des problèmes pouvant entraver la réalisation des objectifs de la division, que ce soit en mettant en œuvre des améliorations des processus ou en prenant des mesures correctives.
Les chefs de division sont responsables de la planification et de l’organisation des tâches des employés de la division. Ils sont souvent dirigés par des gestionnaires de niveau inférieur, ainsi que par des professionnels non cadres et des employés horaires. Ils examinent et évaluent le rendement des employés et planifient et surveillent les programmes de formation des travailleurs. Ils participent à l'embauche et au licenciement des travailleurs, ainsi qu'à leur promotion et à leur discipline.
Les chefs de division collaborent également avec leurs pairs, les chefs d’autres divisions de la société, pour contribuer au bon fonctionnement général de la société. Les chefs de division doivent également prendre en compte leurs propres performances professionnelles. Ils doivent expliquer leurs décisions et les performances de leurs divisions à leurs patrons, généralement des directeurs généraux, des vice-présidents ou d'autres hauts responsables de l'entreprise.
La santé financière de la division incombe au responsable de la division. Le responsable de la division établit et surveille les budgets des divisions, suit les dépenses et les approuve. S'il existe des sous-divisions au sein de la plus grande division, le chef de division attribue des budgets à la gestion de ces divisions et veille au respect de ces budgets. Si des fonds supplémentaires sont nécessaires dans la division pour assurer un fonctionnement efficace, il incombe au responsable de la division de justifier l'augmentation de la demande de budget auprès des instances supérieures.
Beaucoup de personnes qui deviennent chefs de division ont au moins quatre ans d’études collégiales. D’autres travaillent jusqu’à leur poste en occupant divers rôles au sein de la division, tout en faisant preuve de responsabilité et de solides compétences en leadership. Certaines des qualités requises pour jouer ce rôle incluent une forte capacité de résolution de problèmes, de bonnes aptitudes à la communication et une capacité à voir dans l’ensemble.