Hva gjør en teamleder?
En teamleder er en person som jobber for å oppnå faglige eller organisatoriske mål ved å motivere og effektivisere andres innsats. Det er mange forskjellige typer teamledere, som kan gjøre det vanskelig å sette ut en spesifikk stillingsbeskrivelse; en person som leder en gruppe finansanalytikere, for eksempel, er nødvendigvis veldig forskjellig fra noen som har ansvaret for en kundeserviceavdeling, en bygningsmannskap eller en frivillig organisasjon på en lokal skole. Alle disse menneskene har noen få kjerneegenskaper, skjønt. De hjelper typisk å trene ansatte eller ansatte til å samarbeide, og gir motivasjonen og inspirasjonen som trengs for å nå mål. I de fleste tilfeller setter de også tidslinjer og tidsfrister og administrerer personalsaker. De belønner godt arbeid og straffer lause prestasjoner, og er i de fleste tilfeller direkte ansvarlige for prestasjonene til teamet deres.
Gi opplæring
En av lederens viktigste jobber er å sørge for at alle på teamet har ferdighetene som trengs for å få arbeidet gjort. Ledere som har muligheten til å velge sine teammedlemmer, har ofte en fordel her, siden de mer eller mindre selv kan velge en gruppe mennesker som allerede har den nødvendige opplæringen; Det er imidlertid ofte slik at grupper allerede eksisterer, noe som betyr at den ansvarlige kan trenge å gjøre litt mer arbeid for å få alle på samme side.
Ledere gir ofte trening både individuelt og for gruppen som helhet. Denne opplæringen kan være formell, som å kreve at medlemmene studerer forskjellige tilnærminger og lærer om spesifikke forretningsstrukturer, men å se treningsvideoer eller delta i mer tilfeldige teambuilding-aktiviteter kan være like effektive, avhengig av omstendighetene.
Trening skjer ofte og overvåkes under møter. De fleste lag møtes ganske regelmessig, ofte daglig eller ukentlig, og lederen er nesten alltid den som setter dagsorden. Han eller hun vil gi klare direktiver og instruksjoner, men ber vanligvis også om ideer og forslag fra medlemmene. Møter kan også være et godt tidspunkt å sjekke fremgangen til individuelle medlemmer og gi tilbakemeldinger om hvordan ting går.
Motivasjon og inspirasjon
De fleste team fungerer best når alle medlemmene jobber sammen og fordeler arbeidsmengden likt, men dette skjer ikke alltid bare av seg selv. Gode ledere jobber kontinuerlig med å bygge en positiv lagånd som vil bidra til at alle jobber mot de samme målene.
Det er mange forskjellige måter å motivere mennesker og oppmuntre til samarbeid, men noen av de vanligste teknikkene involverer teambuilding-øvelser, bindingsaktiviteter og sosialisering utenfor arbeidsrelaterte omgivelser. Ledere oppfordrer og belønner vanligvis ikke bare positive prosjektresultater, men også det vellykkede samarbeidet fra gruppen som helhet.
Produktivitet og nå mål
Det er også vanligvis et overvåkingselement til jobben. Den ansvarlige setter vanligvis en definisjonell tidslinje for når ting må skje og jobber hardt for å holde alle medlemmer på sporet. I mange tilfeller blir tidslinjen som fører til det endelige målet - fullføring av en større rapport, for eksempel eller utførelse av en spesifikk hendelse, også delt opp i mindre oppgaver, for eksempel å skrive spesifikke kapitler eller koordinere forskjellige leverandører. Å sjekke med teammedlemmene om hvordan disse mindre oppgavene går er en måte å måle større fremgang på, og når ting ikke går bra må den ansvarlige vanligvis gripe inn før ting faller for langt utenfor banen.
Behandle klager og løse problemer
I mange tilfeller vil et lags leder også fungere som sin problemløser. Når teamet støter på hikke ved innkjøp eller når de opplever at frister ganske enkelt ikke kan overholdes, er for eksempel lederen den som må komme med alternative løsninger. Personalspørsmål og konflikter mellom enkeltarbeidere faller også typisk lederen for løsning. Hans eller hennes jobb under disse omstendighetene er å finne en måte å beholde freden på, samtidig som han sikrer at prosjektet holder seg i rute. Kreativ problemløsning og en mulighet for å jobbe med mennesker gjør dette aspektet av jobben mye enklere.
ansvarlighet
I de fleste organisasjoner er teamledere direkte ansvarlige overfor ledere eller ledere, noe som betyr at de tar det ytterste ansvaret for teamets prestasjoner, enten de er gunstige eller ugunstige. Som et resultat er det i lederens beste interesse å sørge for at enhver person bidrar og arbeider for sitt fulle potensiale.
Så snart teamet oppfyller sine mål eller fullfører sitt prosjekt, er lederen vanligvis pålagt å skrive opp en sluttrapport eller utarbeide en orientering for de som er høyere oppe i organisasjonen. Han eller hun vil vanligvis måtte svare på spørsmål om hvordan ting ble oppnådd, og kan også bli bedt om råd om hvordan ting kan gjøres annerledes i fremtiden.
Krav til utdanning og kjernejobber
Akkurat som det er mange forskjellige typer teamlederjobber, er det mange forskjellige måter å få stillingen på. Noen ganger markedsfører selskaper mennesker innenfra, vanligvis de som har fungert som teammedlemmer i det siste og har gjort en god jobb. Noen ganger er det også mulig å søke direkte på en lederposisjon, men erfaring med å jobbe med forskjellige grupper mennesker er nesten alltid nødvendig.
Mye av den nødvendige utdanningen avhenger av hva slags arbeid som gjøres. En person som leder en gruppe selgere vil for eksempel trenge universitetsopplæring i markedsføring, men dette er vanligvis ikke sant for noen som jobber med et team som har til oppgave å ta på seg et skolekarneval. Uansett innstilling, er imidlertid en sterk organisasjonsfølelse, en evne til å jobbe godt med mennesker med ulik bakgrunn og en dyptgående kunnskap om fagområdet vanligvis.