Wat doet een trainingsbeheerder?
De hoofdverantwoordelijkheid van een trainingsbeheerder is het plannen en implementeren van trainingsprogramma's voor bedrijven, overheidsinstellingen en non-profitorganisaties. Aangezien beheerders van opleidingen voornamelijk werken met nieuw aangeworven werknemers, is dit een positie in human resources die een constante communicatie onderhoudt met andere belangrijke afdelingen binnen het bedrijf. Bij het anticiperen op de behoeften van het bedrijf en het ontwikkelen van geschikte trainingsplannen, beschikt de persoon in deze rol over een scala aan kennis over de werking van verschillende afdelingen.
Een trainingsbeheerder komt meestal regelmatig samen met collega's en managers om de behoefte aan nieuwe medewerkers vast te stellen en de reikwijdte van het werk te definiëren dat de nieuwe medewerkers zullen aanpakken. Trainingen voor beheerders van opleidingen omvatten doorgaans het opstellen van trainingsschema's en beleid en het bepalen van de juiste lesmethoden. De beheerder beslist welk type training het meest effectief is voor de klus; methoden kunnen een-op-een training zijn; groepslessen; instructie op het werk; of het bijwonen van conferenties, workshops of lezingen. Nadat een trainingsprogramma is voltooid, helpt de trainingsbeheerder bij het evalueren en beoordelen van de individuele voortgang van elke stagiair.
De beheerder bereidt ook trainingsmateriaal, tests en examens en beoordelingsinformatie voor. Hij of zij kan ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van een bibliotheek met trainingsbronnen. Een taak van trainingsbeheerder omvat het maken en organiseren van al deze documenten, evenals het fysieke ontwerp van visuele hulpmiddelen, handouts voor nieuwe medewerkers en trainingshandleidingen.
Trainingsbeheerders gebruiken een breed scala aan kennis over hoe verschillende afdelingen werken en hoe human resources-processen worden afgehandeld. Naast taakspecifieke training kan hij of zij werknemersoriëntatievergaderingen leiden, lezingen geven over veiligheid op de werkplek en volksgezondheid, of deelnemen aan initiatieven voor leiderschapsontwikkeling. De functie vereist een hoge mate van flexibiliteit en een gretigheid om te leren hoe elk aspect van een bedrijf werkt.
Administratieve en administratieve taken vormen een belangrijk onderdeel van de taakbeschrijving van de trainingsbeheerder. De beheerder maakt gebruik van een hoog kennisniveau met betrekking tot kantoorprocedures om de belangrijkste taken uit te voeren. Tekstverwerking, archiveren, budgetten voorbereiden en vergaderplanning worden meestal uitgevoerd door de trainingsbeheerder.
Een trainingsbeheerder kan ook nodig zijn om trainingsklassen en seminars te leiden. Hij of zij moet vertrouwd zijn met spreken in het openbaar en een boeiende, onderhoudende manier hebben wanneer hij zich tot een grote groep richt. De beheerder is vaak het eerste aanspreekpunt dat werknemers met hun nieuwe taken zullen hebben en het is aan de opleidingsbeheerder om de details van de functie gemakkelijk en toegankelijk te verklaren.