Wat doet een trainingsbeheerder?
De hoofdverantwoordelijkheid van een trainingsbeheerder is het plannen en implementeren van trainingsprogramma's voor bedrijven, overheidsinstanties en non -profitorganisaties. Aangezien trainingsbeheerders voornamelijk samenwerken met nieuw ingehuurde werknemers, is dit een human resources -positie die een gestage communicatie onderhoudt met andere belangrijke afdelingen binnen het bedrijf. Door te anticiperen op de behoeften van het bedrijf en het ontwikkelen van passende trainingsplannen, bezit de persoon in deze rol een reeks kennis met betrekking tot de werking van verschillende afdelingen.
Een trainingsbeheerder komt meestal regelmatig bijeen met collega's en managers om de noodzaak voor nieuwe werknemers vast te stellen en de reikwijdte van het werk te definiëren die de nieuwe medewerkers zullen aanpakken. Trainingsbeheerders banen omvatten vaak het opstellen van trainingsschema's en -beleid en het bepalen van de juiste onderwijsmethoden. De beheerder beslist welk type training het meest effectief zal zijn voor de taak; Methoden kunnen één-op-één TRA zijnining; groepslessen; on-the-job instructie; of het bijwonen van conferenties, workshops of lezingen. Nadat een trainingsprogramma is voltooid, helpt de trainingsbeheerder de individuele progressie van elke stagiair te evalueren en te beoordelen.
De beheerder bereidt ook trainingsmateriaal, tests en examens en beoordelingsinformatie voor. Hij of zij kan ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van een bibliotheek met trainingsbronnen. Een baan voor trainingsbeheerder omvat het creëren en organiseren van al deze documenten, evenals het fysieke ontwerp van visuele hulpmiddelen, nieuwe werknemershandouts en trainingshandleidingen.
Trainingsbeheerders gebruiken een breed scala aan kennis over hoe verschillende afdelingen werken en hoe human resources -processen worden behandeld. Naast werkspecifieke training kan hij of zij werknemersoriëntatievergaderingen leiden, lezingen geven over veiligheid op de werkplek en de volksgezondheid, of partiCipate in leiderschapsontwikkelingsinitiatieven. De positie vereist een hoge mate van flexibiliteit en een gretigheid om te leren hoe elk aspect van een bedrijf werkt.
Administratieve en administratieve taken vormen een belangrijk onderdeel van de functiebeschrijving van de trainingsbeheerder. De beheerder maakt gebruik van een hoog kennisniveau met betrekking tot kantoorprocedures om de essentie van het werk uit te voeren. Woordenverwerking, het indienen, het voorbereiden van budgetten en het voldoen aan planning worden doorgaans uitgevoerd door de trainingsbeheerder.
Een trainingsbeheerder kan ook verplicht zijn om trainingsklassen en seminars te leiden. Hij of zij zou zich op zijn gemak moeten voelen met spreken in het openbaar en een boeiende, vermakelijke manier hebben bij het toespraken van een grote groep. De beheerder is vaak het eerste contactpunt dat werknemers zullen hebben met hun nieuwe banen, en het is aan de trainingsbeheerder om de details van de functie met gemak en benaderbaarheid uit te leggen.