Co robi administrator szkolenia?
Głównym obowiązkiem administratora szkolenia jest planowanie i wdrażanie programów szkoleniowych dla firm, agencji rządowych i organizacji non-profit. Ponieważ administratorzy szkoleń pracują głównie z nowo zatrudnionymi pracownikami, jest to pozycja zasobów ludzkich, która utrzymuje stałą komunikację z innymi kluczowymi działami w firmie. Przewidując potrzeby firmy i opracowując odpowiednie plany szkoleniowe, osoba pełniąca tę rolę posiada szeroki zakres wiedzy na temat działania różnych działów.
Administrator szkolenia zazwyczaj spotyka się regularnie ze współpracownikami i menedżerami w celu ustalenia zapotrzebowania na nowych pracowników i określenia zakresu pracy, którym zajmą się nowi pracownicy. Zadania administratora szkoleń zwykle pociągają za sobą tworzenie harmonogramów szkoleń i zasad oraz określanie odpowiednich metod nauczania. Administrator decyduje, jaki rodzaj szkolenia będzie najbardziej efektywny dla danego zadania; metody mogą obejmować szkolenie jeden na jednego; lekcje grupowe; instrukcje w miejscu pracy; lub udział w konferencjach, warsztatach lub wykładach. Po zakończeniu programu szkoleniowego administrator szkolenia pomaga ocenić i ocenić indywidualny postęp każdego uczestnika.
Administrator przygotowuje również materiały szkoleniowe, testy i egzaminy oraz informacje dotyczące oceny. Może on również odpowiadać za utrzymanie biblioteki zasobów szkoleniowych. Zadanie administratora szkolenia obejmuje tworzenie i organizację wszystkich tych dokumentów, a także fizyczny projekt pomocy wizualnych, nowych materiałów dla pracowników i podręczników szkoleniowych.
Administratorzy szkoleń wykorzystują szeroki wachlarz wiedzy na temat działania różnych działów, a także obsługi procesów zasobów ludzkich. Oprócz szkoleń dla konkretnych stanowisk może on prowadzić spotkania zorientowane na pracowników, prowadzić wykłady na temat bezpieczeństwa w miejscu pracy i zdrowia publicznego lub uczestniczyć w inicjatywach rozwoju przywództwa. Stanowisko wymaga dużej elastyczności i chęci, aby dowiedzieć się, jak działa każdy aspekt firmy.
Zadania administracyjne i biurowe są główną częścią opisu zadania administratora szkolenia. Administrator wykorzystuje wysoki poziom wiedzy na temat procedur biurowych w celu wykonania niezbędnych zadań. Edytor tekstów, archiwizacja, przygotowywanie budżetów i planowanie spotkań są zazwyczaj podejmowane przez administratora szkolenia.
Administrator szkolenia może być również zobowiązany do prowadzenia zajęć szkoleniowych i seminariów. Powinien czuć się swobodnie w wystąpieniach publicznych i mieć angażujący, zabawny sposób przemawiania do dużej grupy. Administrator jest często pierwszym punktem kontaktu z pracownikami w związku z ich nowymi zadaniami, a administrator szkolenia musi wyjaśnić szczegóły stanowiska z łatwością i przystępnością.