Was macht ein Schulungsadministrator?
Die Hauptaufgabe eines Schulungsadministrators besteht darin, Schulungsprogramme für Unternehmen, Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen zu planen und durchzuführen. Da die Schulungsadministratoren hauptsächlich mit neu eingestellten Mitarbeitern arbeiten, handelt es sich um eine Personalposition, die eine kontinuierliche Kommunikation mit anderen wichtigen Abteilungen des Unternehmens gewährleistet. Um die Bedürfnisse des Unternehmens zu antizipieren und entsprechende Schulungspläne zu entwickeln, verfügt die Person in dieser Rolle über eine Reihe von Kenntnissen in Bezug auf die Funktionsweise verschiedener Abteilungen.
Ein Schulungsadministrator trifft sich in der Regel regelmäßig mit Mitarbeitern und Managern, um den Bedarf an neuen Mitarbeitern zu ermitteln und den Arbeitsumfang zu definieren, den die neuen Mitarbeiter angehen werden. Schulungsadministratorjobs umfassen in der Regel die Erstellung von Schulungsplänen und -richtlinien sowie die Festlegung geeigneter Lehrmethoden. Der Administrator entscheidet, welche Art von Schulung für den jeweiligen Job am effektivsten ist. Die Methoden können Einzelunterricht umfassen. Gruppenunterricht; Unterweisung am Arbeitsplatz; oder an Konferenzen, Workshops oder Vorträgen teilnehmen. Nach Abschluss eines Schulungsprogramms hilft der Schulungsadministrator bei der Bewertung und Bewertung des individuellen Fortschritts jedes Auszubildenden.
Der Administrator bereitet auch Schulungsunterlagen, Tests und Prüfungen sowie Bewertungsinformationen vor. Er oder sie ist möglicherweise auch für die Verwaltung einer Bibliothek mit Schulungsressourcen verantwortlich. Ein Schulungsadministratorjob umfasst die Erstellung und Organisation all dieser Dokumente sowie die physische Gestaltung von visuellen Hilfsmitteln, Handouts für neue Mitarbeiter und Schulungshandbüchern.
Schulungsadministratoren nutzen eine Vielzahl von Kenntnissen über die Funktionsweise verschiedener Abteilungen und die Abwicklung von Personalprozessen. Zusätzlich zu berufsspezifischen Schulungen kann er oder sie Mitarbeiterorientierungssitzungen leiten, Vorträge über Arbeitssicherheit und öffentliche Gesundheit halten oder an Initiativen zur Führungskräfteentwicklung teilnehmen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zu lernen, wie jeder Aspekt eines Unternehmens funktioniert.
Administrative und administrative Aufgaben sind ein wesentlicher Bestandteil der Stellenbeschreibung des Schulungsadministrators. Der Administrator verfügt über ein hohes Maß an Kenntnissen in Bezug auf Büroabläufe, um die wesentlichen Aufgaben zu erledigen. Textverarbeitung, Ablage, Erstellung von Budgets und Besprechungsplanung werden normalerweise vom Schulungsadministrator durchgeführt.
Es kann auch erforderlich sein, dass ein Schulungsadministrator Schulungskurse und Seminare leitet. Er oder sie sollte sich mit öffentlichen Reden wohlfühlen und eine einnehmende, unterhaltsame Art haben, eine große Gruppe anzusprechen. Der Administrator ist oft die erste Anlaufstelle, die Mitarbeiter für ihre neuen Aufgaben haben, und es ist Sache des Schulungsadministrators, die Details der Position einfach und verständlich zu erläutern.