Que fait un administrateur de formation?
La responsabilité principale d'un administrateur de formation est de planifier et de mettre en œuvre des programmes de formation pour les entreprises, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif. Étant donné que les administrateurs de formation travaillent principalement avec des employés nouvellement embauchés, il s'agit d'un poste de ressources humaines qui maintient une communication régulière avec d'autres départements clés de l'entreprise. En anticipant les besoins de l'entreprise et en élaborant des plans de formation appropriés, la personne de ce rôle possède une gamme de connaissances concernant le fonctionnement de divers départements.
Un administrateur de formation rencontre généralement régulièrement les collègues et les gestionnaires pour établir le besoin de nouveaux employés et pour définir l'étendue du travail que les nouvelles embauches s'attaquent. Les emplois des administrateurs de formation impliquent généralement la création de calendriers et de politiques de formation et de déterminer les méthodes d'enseignement appropriées. L'administrateur décide quel type de formation sera le plus efficace pour le travail à portée de main; Les méthodes peuvent inclure un tra à unIning; leçons de groupe; instruction en cours d'emploi; ou assister à des conférences, des ateliers ou des conférences. Une fois le programme de formation terminé, l'administrateur de formation aide à évaluer et à évaluer la progression individuelle de chaque stagiaire.
L'administrateur prépare également le matériel de formation, les tests et les examens et les informations d'évaluation. Il ou elle peut également être responsable du maintien d'une bibliothèque de ressources de formation. Un travail d'administrateur de formation implique la création et l'organisation de tous ces documents ainsi que la conception physique des aides visuelles, de nouveaux documents d'employés et des manuels de formation.
Les administrateurs de formation utilisent un vaste éventail de connaissances sur le fonctionnement des divers départements ainsi que sur la façon dont les processus de ressources humaines sont gérés. En plus de la formation spécifique à l'emploi, il peut mener des réunions d'orientation des employés, donner des conférences sur la sécurité au travail et la santé publique, ou PartiCIPATE dans les initiatives de développement du leadership. Le poste nécessite un niveau élevé de flexibilité et un empressement pour savoir comment fonctionne chaque aspect d'une entreprise.
Les tâches administratives et de bureau sont une partie importante de la description de poste de l'administrateur de la formation. L'administrateur utilise un niveau élevé de connaissances concernant les procédures de bureau afin de réaliser l'essentiel du travail. Le traitement de texte, le dépôt, la préparation des budgets et la planification des réunions sont généralement entrepris par l'administrateur de la formation.
Un administrateur de formation peut également être tenu de diriger des cours de formation et des séminaires. Il ou elle devrait être à l'aise avec la prise de parole en public et posséder une manière engageante et divertissante lorsqu'il s'adresse à un grand groupe. L'administrateur est souvent le premier point de contact que les employés auront avec leurs nouveaux emplois, et il appartient à l'administrateur de la formation pour expliquer les détails du poste avec facilité et accessible.