Que fait un administrateur de formation?
La principale responsabilité d'un administrateur de formation est de planifier et de mettre en œuvre des programmes de formation pour les entreprises, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif. Étant donné que les administrateurs chargés de la formation travaillent principalement avec des employés nouvellement embauchés, il s’agit d’un poste de ressources humaines qui maintient une communication constante avec les autres départements clés de l’entreprise. En anticipant les besoins de l’entreprise et en élaborant des plans de formation appropriés, la personne occupant ce rôle possède toute une gamme de connaissances sur le fonctionnement de divers services.
En règle générale, un administrateur de formation rencontre régulièrement des collègues et des responsables afin de déterminer le besoin de nouveaux employés et de définir l'étendue du travail à traiter par les nouveaux employés. Les emplois d’administrateur de formation impliquent généralement la création de calendriers et de politiques de formation et la détermination des méthodes d’enseignement appropriées. L'administrateur décide quel type de formation sera le plus efficace pour le travail à accomplir; les méthodes peuvent inclure une formation individuelle; cours collectifs; instruction sur le tas; ou assister à des conférences, des ateliers ou des conférences. Une fois le programme de formation terminé, l'administrateur de la formation aide à évaluer et à évaluer la progression individuelle de chaque stagiaire.
L'administrateur prépare également du matériel de formation, des tests et des examens, ainsi que des informations d'évaluation. Il ou elle peut également être responsable de la maintenance d'une bibliothèque de ressources de formation. Un poste d’administrateur de formation implique la création et l’organisation de tous ces documents, ainsi que la conception physique d’aides visuelles, de nouveaux documents pour les employés et de manuels de formation.
Les administrateurs chargés de la formation utilisent une vaste gamme de connaissances sur le fonctionnement des divers départements et sur la gestion des processus liés aux ressources humaines. En plus de la formation spécifique au poste, il peut animer des réunions d'orientation des employés, donner des conférences sur la sécurité au travail et la santé publique ou participer à des initiatives de développement du leadership. Le poste exige une grande flexibilité et une volonté d'apprendre comment chaque aspect de l'entreprise fonctionne.
Les tâches administratives et de bureau constituent une partie importante de la description de poste de l'administrateur de formation. L'administrateur utilise un niveau élevé de connaissance des procédures de bureau afin de réaliser l'essentiel du travail. Le traitement de texte, l'archivage, la préparation des budgets et la planification des réunions sont généralement entrepris par l'administrateur de la formation.
Un administrateur de formation peut également être appelé à diriger des cours de formation et des séminaires. Il ou elle devrait être à l'aise avec la prise de parole en public et faire preuve de beaucoup d'engagement et de divertissement lorsqu'il s'adresse à un grand groupe. L’administrateur est souvent le premier point de contact des employés avec leurs nouveaux emplois et il appartient à l’administrateur de la formation d’expliquer les détails du poste avec facilité et accessibilité.