Hvad gør en træningsadministrator?
Uddannelsesadministratorens hovedansvar er at planlægge og implementere træningsprogrammer for virksomheder, statslige agenturer og nonprofitorganisationer. Da uddannelsesadministratorer hovedsageligt arbejder med nyansatte medarbejdere, er dette en personaleposition, der opretholder en stabil kommunikation med andre nøgeafdelinger i virksomheden. Ved at foregribe virksomhedens behov og udvikle passende træningsplaner besidder personen i denne rolle en række viden om driften af forskellige afdelinger.
En uddannelsesadministrator mødes regelmæssigt med kolleger og ledere for at fastslå behovet for nye medarbejdere og for at definere omfanget af det arbejde, de nye ansættere skal tackle. Træningsadministratorjob medfører normalt oprettelse af træningsplaner og politikker og fastlæggelse af passende undervisningsmetoder. Administratoren beslutter, hvilken type træning der vil være mest effektiv til det aktuelle job; metoder kan omfatte en-til-en-træning; gruppetimer; on-the-job instruktion; eller deltage i konferencer, workshops eller forelæsninger. Efter at et træningsprogram er afsluttet, hjælper træningsadministratoren med at evaluere og vurdere den individuelle progression af hver praktikant.
Administratoren forbereder også træningsmateriale, prøver og eksamener og vurderingsoplysninger. Han eller hun kan også være ansvarlig for at vedligeholde et bibliotek med træningsressourcer. Et træningsadministratorjob involverer oprettelse og organisering af alle disse dokumenter samt fysisk design af visuelle hjælpemidler, nye medarbejderuddelinger og træningsmanualer.
Uddannelsesadministratorer bruger en lang række viden om, hvordan forskellige afdelinger fungerer, samt hvordan personaleprocesser håndteres. Ud over jobspecifik uddannelse kan han eller hun lede medarbejderorienteringsmøder, holde foredrag om arbejdspladssikkerhed og folkesundhed eller deltage i lederudviklingsinitiativer. Stillingen kræver en høj grad af fleksibilitet og en iver efter at lære, hvordan ethvert aspekt af en virksomhed fungerer.
Administrative og gejstlige opgaver er en væsentlig del af jobbeskrivelsen for træningsadministratoren. Administratoren bruger et højt niveau af viden om kontorprocedurer for at udføre det væsentlige ved jobbet. Tekstbehandling, arkivering, forberedelse af budgetter og mødeplanlægning udføres typisk af træningsadministratoren.
En uddannelsesadministrator kan også være påkrævet at lede træningskurser og seminarer. Han eller hun skal have det godt med offentligt talende og have en engagerende, underholdende måde, når han henvender sig til en stor gruppe. Administratoren er ofte det første punkt, som kontaktpersoner har med deres nye job, og det er op til undervisningsadministratoren at forklare detaljerne om stillingen med lethed og tilgængelighed.