Co dělá administrátor školení?

Hlavní odpovědností administrátora školení je plánování a implementace vzdělávacích programů pro společnosti, vládní agentury a neziskové organizace. Protože administrátoři školení pracují hlavně s nově najatými zaměstnanci, jedná se o pozici lidských zdrojů, která udržuje stabilní komunikaci s ostatními klíčovými odděleními v rámci podniku. Při předvídání potřeb společnosti a vytváření vhodných školicích plánů má osoba v této roli řadu znalostí o fungování různých oddělení.

Správce školení se obvykle pravidelně setkává se spolupracovníky a vedoucími pracovníky, aby zjistil potřebu nových zaměstnanců a definoval rozsah práce, s níž se noví nájemníci budou zabývat. Úkoly administrátorů školení obvykle zahrnují vytvoření rozvrhů a politik školení a stanovení vhodných metod výuky. Správce rozhodne, jaký typ školení bude pro danou práci nejúčinnější; metody mohou zahrnovat individuální výcvik; skupinové lekce; výuka na pracovišti; nebo se účastní konferencí, workshopů nebo přednášek. Po dokončení tréninkového programu pomáhá administrátor tréninku vyhodnotit a posoudit individuální postup každého účastníka.

Správce také připravuje školicí materiály, testy a zkoušky a informace o hodnocení. Může být také zodpovědný za údržbu knihovny vzdělávacích zdrojů. Úloha administrátora školení zahrnuje vytvoření a organizaci všech těchto dokumentů, jakož i fyzický návrh vizuálních pomůcek, nových letáků pro zaměstnance a školicích příruček.

Školení administrátoři využívají velké množství znalostí o tom, jak různá oddělení fungují a jak jsou zpracovány procesy lidských zdrojů. Kromě školení zaměřeného na konkrétní pracovní místo může vést také schůzky zaměřené na zaměstnance, přednášet o bezpečnosti na pracovišti a veřejném zdraví nebo se podílet na iniciativách rozvoje vedení. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň flexibility a dychtivosti, abychom se naučili, jak fungují všechny aspekty společnosti.

Administrativní a administrativní úkoly jsou hlavní součástí popisu úlohy správce školení. Správce využívá vysoké úrovně znalostí o kancelářských postupech, aby mohl vykonávat náležitosti práce. Zpracování textu, ukládání, příprava rozpočtů a plánování schůzek obvykle provádí správce školení.

Správce školení může být také požádán, aby vedl školení a semináře. Při oslovování velké skupiny by měl být spokojený s veřejným projevem a měl by být poutavý a zábavný. Správce je často prvním kontaktním místem, které budou mít zaměstnanci s novými pracovními místy, a je na administrátorovi školení, aby vysvětlil podrobnosti o poloze s lehkostí a přístupností.