Wat is een inloopgesprek?
Een inloopgesprek is een functieonderzoek dat plaatsvindt zonder een afspraak of geplande vergadering. Ze komen vaak voor op carrièrebeurzen en informele meet-and-greet-sessies, en ze zijn meestal relatief kort en bestaan vaak uit slechts een paar vragen. Werkgevers kunnen kandidaten uiteindelijk een baan aanbieden, maar vaker wel dan niet worden de vergaderingen gebruikt als een manier om de kandidatenpool snel te verkleinen. Topkandidaten worden vaak uitgenodigd voor een later formeel interview.
De instelling
Het basiskarakter van het inloopgesprek is dat het spontaan en niet gepland is. In de meeste gevallen hebben ze echter nog steeds een beetje structuur. Velen vinden plaats op banenbeurzen, waar werkgevers de kans krijgen om honderden geïnteresseerde werknemers tegelijkertijd te ontmoeten. Interviews bij dit soort evenementen vinden vaak plaats direct bij de werkgever of in een privé- of semi-privéconferentieruimte ergens in de buurt.
Bedrijven organiseren soms ook inloopinterviewgebeurtenissen op hun kantoor wanneer er veel functies tegelijk moeten worden ingevuld. Het aankondigen van een massale interviewdag kan een goede manier zijn om veel mensen tegelijk te screenen zonder het formele sollicitatie- en screeningproces te hoeven doorlopen. Iedereen die geïnteresseerd is om bij het bedrijf te werken, is meestal vrij om langs te komen bij evenementen zoals deze en zonder veel gedoe of stress geïnterviewd te worden.
Voorbereiding
Het gemak waarmee dit soort vergaderingen plaatsvindt, kan ervoor zorgen dat ze er casualer uitzien dan ze in werkelijkheid zijn. Hoewel de meeste informeel zijn ontworpen, zijn aanvragers meestal slim om op zijn minst enige voorbereiding vooraf te doen. Het denken aan veelgestelde vragen is vaak een goede plek om te beginnen. Interviewers vragen zich waarschijnlijk af waarom sollicitanten bijvoorbeeld bij een bepaald bedrijf willen werken of waarom ze denken dat ze goed zijn in een bepaalde baan. Praten over algemene sterke en zwakke punten is ook gebruikelijk.
Het is meestal een goed idee voor sollicitanten om zich formeel te kleden en voorbereid te zijn met een lijst met referenties en een paar exemplaren van een recent cv. Degenen die gepolijst en professioneel overkomen, zelfs in zo'n spontane vergadering, zijn meestal het best geplaatst om een goede indruk te maken die uiteindelijk tot een baanaanbod zou kunnen leiden.
Volgende stappen
Wat er gebeurt na het interview kan variëren, afhankelijk van de werkgever en wat voor soort baan op het spel staat. Werk op instapniveau dat meteen moet worden ingevuld, wordt soms ter plaatse ingehuurd, wat betekent dat succesvolle kandidaten een baan kunnen krijgen zodra het interview is voltooid, of later op die dag of week.
Het komt vaker voor dat inloopgesprekken als eerste vertoningen dienen. Werkgevers zullen nadenken over wie ze het leukst vonden tijdens de eerste vergaderingen en zullen vervolgens hun topkandidaten uitnodigen voor meer formele vraag-en-antwoordsessies. Deze zijn meestal meer gestructureerd en sollicitanten krijgen vaak de kans om andere leidinggevenden te ontmoeten, de kantoren te bezoeken of uitgebreidere vragen te stellen over de potentiële baan en de verantwoordelijkheden ervan.
Voordelen voor werkgevers
Bedrijven kiezen er vaak voor om inloopinterviews te houden vanwege hun efficiëntie. Door kandidaten voor een korte periode te ontmoeten, kunnen wervingsambtenaren bijvoorbeeld de kans krijgen om met veel mensen tegelijk te praten en wordt het papierwerk bij het uitvoeren van een grootschalige zoektocht naar een baan beperkt. In plaats van de tijd door te brengen met het lezen van stapels cv's, kunnen recruiters eenvoudig mensen ontmoeten in een snelle, face-to-face setting waar ze snel een indruk kunnen maken over wie misschien wel bij elkaar past.
Dankzij het inloopproces kan een bedrijf ook meerdere kandidaten voor verschillende afdelingen interviewen. Recruiters kunnen verschillende managers van verschillende afdelingen met kandidaten laten spreken, wat tijd en middelen bespaart.
Voordelen voor werkzoekenden
Aanvragers geven soms ook de voorkeur aan inloopinterviews boven meer formele vergaderingen. Meer informele vergaderingen stellen zoekers in staat om snel een idee te krijgen van een bedrijf en de filosofie ervan, zonder veel tijd te hoeven besteden aan onderzoek, en kunnen hen bijna onmiddellijk het gevoel geven of een bepaalde baan goed past. Zo ja, dan kunnen meer verbindingen worden gemaakt; zo niet, dan kunnen nieuwe kansen worden gezocht.
Mogelijke nadelen
Werkzoekenden die het proces niet serieus genoeg nemen, kunnen hun kandidatuur vaak vernietigen zonder het te beseffen. De eerste indrukken van recruiters zijn vaak bepalend, wat betekent dat iemand die onvoorbereid binnenkomt of die niet goed reageert op vragen, relatief snel buiten gebruik kan zijn. Eenmaal geëlimineerd, kan het moeilijk zijn om terug te keren naar de goede gratie van een werkgever.
Er is ook veel concurrentie bij walk-up-evenementen, omdat er vaak veel kandidaten zijn om uit te kiezen. Dit kan zowel goed als slecht zijn voor aanvragers, maar maakt het des te belangrijker om een gunstige eerste indruk te maken. Onderscheiden van de menigte kan onder deze omstandigheden een uitdaging zijn.
Werkgevers hebben ook enkele nadelen. Ze moeten bijvoorbeeld personeel beschikbaar stellen voor het verwerken van papierwerk en het interviewen van kandidaten, waardoor ze hun reguliere taken niet meer kunnen uitvoeren. Het bedrijf zal ook een strikt beleid moeten opstellen over welke kandidaten extra interviewing moeten vragen, wat spanning kan veroorzaken tussen recruiters die het niet eens zijn.