Hva er et walk-in-intervju?

Et walk-in-intervju er en jobbscreening som skjer uten avtale eller planlagt møte. De er vanlige på karrieremesser og uformelle møte-og-hilsen-økter, og de har en tendens til å være relativt korte og består ofte av bare noen få spørsmål. Arbeidsgivere kan tilby kandidater en jobb på slutten, men oftere enn ikke blir møtene brukt som en måte å raskt begrense søkerpoolen. Toppkandidater blir ofte invitert til et mer formelt intervju på et senere tidspunkt.

Innstillingen

Den grunnleggende karakteren av walk-in-intervjuet er at det er spontan og ikke planlagt. I de fleste tilfeller er det fortsatt litt struktur for dem. Mange forekommer på jobbmesser, der arbeidsgivere har en sjanse til å møte hundrevis av interesserte arbeidstakere samtidig. Intervjuer på slike arrangementer skjer ofte rett ved arbeidsgiverboden eller i et privat eller semi-privat konferanserom et sted i nærheten.

Selskaper er også noen ganger for walk-in intervjuarrangementer på sine kontorer når det er mange stillinger som skal fylles samtidig. Å kunngjøre en masse intervjudag kan være en god måte å screene mange mennesker på en gang uten å måtte gjennomgå den formelle jobbsøknad og screening. Alle som er interessert i å jobbe i selskapet står vanligvis fritt til å slippe inn på hendelser som dette og bli intervjuet uten mye mas eller stress.

Bli forberedt

Det enkle som disse slags møter skjer kan få dem til å se mer uformelle ut enn de egentlig er. Selv om de fleste er designet for å være uformelle, er det vanligvis smart å gjøre noen forberedelser på forhånd. Å tenke på vanlige spørsmål er ofte et godt sted å starte. Intervjuer spør sannsynligvis hvorfor søkere vil jobbe i et gitt firma, for eksempel, eller hvorfor de tror de ville være flinke til en gitt jobb. Det er også vanlig å snakke om generelle styrker og svakheter.

Det er vanligvis en god idé for søkerne å kle seg formelt og komme forberedt med en liste over referanser og noen få eksemplarer av en ny CV. De som fremstår polerte og profesjonelle, selv i et så improvisert møte, er vanligvis de beste posisjonene til å gjøre et godt inntrykk som til slutt kan føre til et jobbtilbud.

Neste skritt

Hva som skjer etter intervjuet kan variere avhengig av arbeidsgiver og hva slags jobb som står på spill. Arbeid på inngangsnivå som må fylles med en gang, blir noen ganger ansatt for på stedet, noe som betyr at vellykkede kandidater kan få tilbud om en jobb så snart intervjuet er fullført, eller annet senere den dagen eller uken.

Det er vanligere at walk-in-intervjuer fungerer som innledende visninger. Arbeidsgivere vil tenke på hvem de likte best fra de innledende møtene, og deretter invitere toppkandidatene deres til mer formelle spørsmål-og-svar-økter. Disse er vanligvis mer strukturerte, og søkere vil ofte ha en sjanse til å møte andre ledere, besøke kontorene eller stille mer omfattende spørsmål om den potensielle jobben og dens ansvarsområder.

Fordeler for arbeidsgivere

Bedrifter velger ofte å gjennomføre walk-in-intervjuer på grunn av hvor effektive de er. Å møte kandidater i korte perioder gir rekrutteringsansvarlige en sjanse til å snakke med mange mennesker på en gang, for en ting, og kutter også ned papirene som er involvert i å gjennomføre en storstilt jobbsøking. I stedet for å bruke tiden på å lese gjennom stabler med CV, kan rekrutterere ganske enkelt møte mennesker i et raskt, ansikt til ansikt-miljø der de kan gjøre raske inntrykk av hvem som kan være en god passform.

Inngangsprosessen lar også et selskap intervjue flere kandidater for forskjellige avdelinger. Rekrutterere kan ha flere ledere fra forskjellige avdelinger møte med kandidater, noe som sparer tid og ressurser.

Fordeler for jobbsøkere

Noen ganger foretrekker søkerne walk-in-intervjuer fremfor mer formelle møter. Mer tilfeldige møter lar søkerne få en rask følelse av et selskap og dets filosofi uten å måtte bruke mye tid på å forske på det, og kan gi dem en nærmest øyeblikkelig følelse av om en bestemt jobb vil passe godt. I så fall kan flere forbindelser opprettes; hvis ikke, kan nye muligheter søkes.

Mulige ulemper

Jobbsøkere som ikke tar prosessen alvorlig nok, kan ofte ødelegge sitt kandidatur uten engang å innse det. Rekrutterernes førsteinntrykk er ofte avgjørende, noe som betyr at noen som kommer uforberedt eller som ikke svarer godt på spørsmål, kan være relativt raskt ute. Når den er eliminert, kan det være vanskelig å komme tilbake i en arbeidsgivers gode nåder.

Det har også en tendens til å være mye konkurranse på walk-up arrangementer, da det ofte er mange kandidater å velge mellom. Dette kan være både bra og dårlig for søkere, men gjør det desto viktigere å gjøre et gunstig førsteinntrykk. Å skille seg ut fra mengden kan være utfordrende under disse omstendighetene.

Arbeidsgivere har også noen ulemper. De trenger å gjøre personell tilgjengelig for behandling av papirer og intervjuer kandidater, for en ting som tar dem bort fra de vanlige jobbene sine. Selskapet vil også trenge å lage en streng policy om hvilke kandidater som skal innkalle til ytterligere intervjuing, noe som kan skape spenning mellom rekrutterere som er uenige.