Co to jest wywiad wstępny?
Rozmowa kwalifikacyjna to badanie pracy, które odbywa się bez umówionego spotkania lub spotkania. Są one powszechne na targach kariery i nieformalnych spotkaniach typu „pozdrawiam”, i są raczej krótkie i często składają się tylko z kilku pytań. Pracodawcy mogą oferować kandydatom pracę na końcu, ale częściej spotkania są wykorzystywane jako sposób na szybkie zawężenie puli kandydatów. Czołowi kandydaci są często zapraszani na bardziej formalną rozmowę w późniejszym terminie.
Ustawienie
Podstawowy charakter wywiadu polega na tym, że jest on spontaniczny i nieplanowany. Jednak w większości przypadków jest jeszcze trochę struktury. Wiele z nich pojawia się na targach pracy, na których pracodawcy mają szansę spotkać setki zainteresowanych pracowników jednocześnie. Wywiady podczas tego rodzaju wydarzeń często odbywają się bezpośrednio na stoisku pracodawcy lub w prywatnej lub półprywatnej sali konferencyjnej gdzieś w pobliżu.
Firmy czasami organizują również rozmowy kwalifikacyjne w swoich biurach, gdy jest wiele miejsc do obsadzenia na raz. Ogłoszenie dnia masowej rozmowy kwalifikacyjnej może być dobrym sposobem na przesłuchanie wielu osób jednocześnie, bez konieczności przechodzenia przez formalne podanie o pracę i proces sprawdzania. Każdy zainteresowany pracą w firmie zwykle może swobodnie wpaść na takie wydarzenia i udzielić wywiadu bez większych problemów i stresu.
Przygotowanie
Łatwość, z jaką odbywają się tego rodzaju spotkania, może sprawić, że będą wyglądać bardziej swobodnie niż są w rzeczywistości. Mimo że większość z nich ma charakter nieformalny, kandydaci są zwykle mądrzy, aby przynajmniej wcześniej przygotować się. Myślenie o często zadawanych pytaniach jest często dobrym miejscem do rozpoczęcia. Ankieterzy prawdopodobnie zapytają, dlaczego kandydaci chcą na przykład pracować w danej firmie lub dlaczego uważają, że byliby dobrzy w danej pracy. Często mówi się także o ogólnych mocnych i słabych stronach.
Zwykle dobrym pomysłem jest, aby kandydaci ubrali się formalnie i przygotowali listę referencji oraz kilka kopii ostatniego CV. Ci, którzy wydają się być dopracowani i profesjonalni, nawet na tak zaimprowizowanym spotkaniu, zwykle są najlepiej przygotowani do wywarcia dobrego wrażenia, które może ostatecznie doprowadzić do oferty pracy.
Następne kroki
To, co dzieje się po rozmowie kwalifikacyjnej, może się różnić w zależności od pracodawcy i rodzaju pracy. Praca na poziomie podstawowym, którą należy natychmiast obsadzić, jest czasem zatrudniana na miejscu, co oznacza, że wybranym kandydatom można zaproponować pracę zaraz po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej lub później tego samego dnia lub tygodnia.
Bardziej powszechne jest to, że wywiady Walk-In służą jako wstępne projekcje. Pracodawcy zastanowią się, kogo lubią najbardziej na początkowych spotkaniach, a następnie zaprosą swoich najlepszych kandydatów na bardziej formalne sesje pytań i odpowiedzi. Zazwyczaj są one bardziej ustrukturyzowane, a kandydaci często będą mieli okazję spotkać się z innymi dyrektorami, zwiedzić biura lub zadać bardziej szczegółowe pytania dotyczące potencjalnej pracy i jej obowiązków.
Korzyści dla pracodawców
Firmy często wybierają przeprowadzanie wywiadów ze względu na ich skuteczność. Spotkanie z kandydatami na krótki czas pozwala oficerom rekrutacyjnym na rozmowę z wieloma osobami naraz, a także ogranicza formalności związane z poszukiwaniem pracy na dużą skalę. Zamiast spędzać czas na czytaniu stosów życiorysów, rekruterzy mogą po prostu spotkać się z ludźmi w szybkim, osobistym otoczeniu, w którym mogą szybko zrobić wrażenie na temat tego, kto może być odpowiedni.
Proces „walk-in” pozwala również firmie przeprowadzić wywiad z wieloma kandydatami z różnych działów. Osoby rekrutujące mogą spotkać się z kandydatami na kilku menedżerach z różnych działów, co oszczędza czas i zasoby.
Korzyści dla osób poszukujących pracy
Kandydaci czasem wolą również rozmowy kwalifikacyjne od bardziej formalnych spotkań. Bardziej swobodne spotkania pozwalają osobom poszukującym szybko poznać firmę i jej filozofię bez konieczności poświęcania dużo czasu na jej badanie i mogą niemal natychmiast poczuć, czy dana praca będzie dobrze pasować. Jeśli tak, można nawiązać więcej połączeń; jeśli nie, można szukać nowych możliwości.
Możliwe wady
Osoby poszukujące pracy, które nie traktują tego procesu wystarczająco poważnie, mogą często zniszczyć swoją kandydaturę, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Pierwsze wrażenia rekruterów są często decydujące, co oznacza, że ktoś, kto przychodzi nieprzygotowany lub nie reaguje dobrze na pytania, może stosunkowo szybko przestać działać. Po wyeliminowaniu powrót do dobrych łask pracodawcy może być trudny.
Na imprezach typu walk-up często występuje duża konkurencja, ponieważ często jest wielu kandydatów do wyboru. Może to być zarówno dobre, jak i złe dla wnioskodawców, ale tym bardziej ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Wyróżnienie się z tłumu może być trudne w tych okolicznościach.
Pracodawcy mają również pewne wady. Muszą udostępnić personel do przetwarzania dokumentacji i przeprowadzania wywiadów z kandydatami, co z jednej strony odbiera im ich regularną pracę. Firma będzie musiała również opracować surową politykę dotyczącą tego, którzy kandydaci powinni wezwać na dodatkową rozmowę kwalifikacyjną, co może stworzyć napięcie między rekrutującymi, którzy się nie zgadzają.