Vad är en walk-in intervju?
En inledningsintervju är en jobbundersökning som sker utan möte eller planerat möte. De är vanliga vid karriärmässor och informella möten och hälsningssessioner, och de tenderar att vara relativt korta och består ofta av bara några få frågor. Arbetsgivare kan erbjuda kandidater ett jobb i slutet, men ofta än inte används mötena som ett sätt att snabbt begränsa den sökande poolen. Toppkandidater inbjuds ofta till en mer formell intervju vid ett senare tillfälle.
Inställningen
Den grundläggande karaktären av walk-in intervjun är att den är spontan och oplanerad. I de flesta fall finns det fortfarande lite struktur för dem. Många förekommer på jobbmässor, där arbetsgivare har en chans att träffa hundratals intresserade arbetare på en gång. Intervjuer vid dessa slags evenemang sker ofta precis vid arbetsgivarens monter eller i ett privat eller semi-privat konferensrum någonstans i närheten.
Företag har ibland också värd för walk-in-intervjuhändelser på sina kontor när det finns många tjänster som ska fyllas på en gång. Att tillkännage en massintervjudag kan vara ett bra sätt att screena många människor på en gång utan att behöva gå igenom den formella ansöknings- och screeningsprocessen. Alla som är intresserade av att arbeta på företaget är vanligtvis fria att släppa in sådana händelser och intervjuas utan mycket krångel eller stress.
Förbereda
Den lätthet med vilken dessa slags möten händer kan få dem att se mer avslappnade ut än de verkligen är. Även om de flesta är utformade för att vara informella, är sökande vanligtvis smarta att göra åtminstone lite förberedelser i förväg. Att tänka på vanliga frågor är ofta ett bra ställe att börja. Intervjuare frågar förmodligen varför sökande vill arbeta i ett visst företag, till exempel, eller varför de tror att de skulle vara bra på ett visst jobb. Att prata om allmänna styrkor och svagheter är också vanligt.
Det är vanligtvis en bra idé för sökande att klä sig formellt och komma förberedda med en lista med referenser och några kopior av en ny CV. De som verkar polerade och professionella, även i ett sådant improvisat möte, är vanligtvis de bästa positionerna för att göra ett gott intryck som så småningom kan leda till ett jobb erbjudande.
Nästa steg
Vad som händer efter intervjun kan variera beroende på arbetsgivaren och vilken typ av jobb som står på spel. En anställningsnivå som måste fyllas med en gång anlitas ibland för på plats, vilket innebär att framgångsrika kandidater kan erbjudas ett jobb så snart intervjun är klar, eller annars senare samma dag eller vecka.
Det är vanligare att walk-in-intervjuer fungerar som första visningar. Arbetsgivarna kommer att tänka på vem de gillade bäst från de första mötena och sedan bjuder in sina toppkandidater till mer formella frågor och svar. Dessa är vanligtvis mer strukturerade, och sökande har ofta en chans att träffa andra chefer, besöka kontor eller ställa mer omfattande frågor om det potentiella jobbet och dess ansvar.
Fördelar för arbetsgivarna
Företag väljer ofta att göra walk-in-intervjuer på grund av hur effektiva de är. Att möta kandidater under korta perioder ger rekryteringsansvariga en chans att prata med många människor på en gång, för en sak, och minskar också pappersarbetet som är involverade i en storskalig arbetssökning. Istället för att spendera tiden på att läsa igenom staplar med meritförteckningar, kan rekryterare helt enkelt träffa människor i en snabb, ansikte-till-ansikte-miljö där de kan göra snabba intryck om vem som passar bra.
Inlåningsprocessen gör det också möjligt för ett företag att intervjua flera kandidater för olika avdelningar. Rekryterare kan ha flera chefer från olika avdelningar träffa kandidater, vilket sparar tid och resurser.
Fördelar för arbetssökande
Sökande föredrar ibland walk-in-intervjuer framför mer formella möten. Mer avslappnade möten tillåter sökande att få en snabb känsla av ett företag och dess filosofi utan att behöva spendera mycket tid på att undersöka det, och kan ge dem en nästan omedelbar känsla för om ett visst jobb skulle passa bra. I så fall kan fler anslutningar göras; om inte, kan nya möjligheter eftersträvas.
Möjliga nackdelar
Arbetssökande som inte tar processen tillräckligt seriöst kan ofta förstöra sin kandidatur utan att ens inse det. Rekryterarnas första intryck är ofta avgörande, vilket innebär att någon som kommer in oförberedda eller som inte svarar bra på frågor kanske är relativt lång. När det väl är eliminerat kan det vara svårt att komma tillbaka till en arbetsgivares goda nådar.
Det tenderar också att finnas mycket tävling vid walk-up-evenemang, eftersom det ofta är många kandidater att välja mellan. Detta kan vara både bra och dåligt för sökande, men gör det desto viktigare att göra ett gynnsamt första intryck. Att stå ut från mängden kan vara utmanande under dessa omständigheter.
Arbetsgivarna står också inför några nackdelar. De måste göra en personal tillgänglig för bearbetning av pappersarbete och intervjua kandidater, för en sak som tar dem bort från sina vanliga jobb. Företaget kommer också att behöva skapa en strikt policy om vilka kandidater som kräver ytterligare intervjuer, vilket kan skapa spänningar mellan rekryterare som inte håller med.