Hoe ontwikkel ik een masterbudget?

Masterbudgetten zijn vortplaatsenbrede budgetten die elk aspect van de bedrijfsoperatie omvatten, waardoor specifieke hoeveelheden middelen worden toegewezen aan elke afdeling of entiteit binnen de bedrijfsstructuur.Het creëren van een masterbudget kan op verschillende manieren worden beheerd, afhankelijk van de cultuur van het bedrijf.In sommige gevallen wordt het budget opgesteld met minimale input van werknemers buiten de financiële divisie, terwijl op andere momenten elke afdelingsmanager verantwoordelijk is voor het voorbereiden en indienen van een budget dat wordt beoordeeld en uiteindelijk wordt opgenomen in het hoofdbudget.Er zijn zelfs modellen die een combinatie van werknemers in loondienst en elk uur toestaan om deel te nemen aan het budgetproces, een aanpak die het voordeel kan hebben dat iedereen zich meer geïnvesteerd voelt in het voortdurende succes van het bedrijf.

Een van de meest voorkomende modellen voor het ontwikkelen van een masterbudget omvat het creëren van een centraal team of commissie dat de doelen van het bedrijf kan identificeren voor de komende begrotingsperiode.Doorgaans zal deze commissie de financiële functionaris van het bedrijf betrekken en andere belangrijke leden van het Executive Team, samen met belangrijke managers binnen de bedrijfsorganisatie.Het idee is om historische gegevens te gebruiken, samen met projecties van inkomsten tijdens de komende begrotingsperiode om een geïnformeerd idee te ontwikkelen van hoeveel inkomsten het bedrijf waarschijnlijk zal genereren.Van daaruit kan de commissie fondsen aan elke afdeling toewijzen, waardoor afdelingshoofden de toewijzingen moeten herzien en vervolgens operationele budgetten voor hun verantwoordelijkheidsgebieden vaststellen.Die afdelingsbudgetten worden beoordeeld en, indien acceptabel gevonden door de financiële functionarissen van het bedrijf, worden opgenomen binnen het bedrijfs- of masterbudget.

Een tweede benadering wordt soms de top-down methode genoemd.Met deze benadering van het hoofdbudget nemen alleen belangrijke leden van het executive team actief deel aan de voorbereiding van het bedrijfsbudget en de toewijzing van fondsen aan elk van de afdelingen binnen de organisatiestructuur.Diezelfde leden van het executive team houden ook toezicht op de budgetteringsplannen voor elke afdeling, waardoor ze effectief bepalen hoe die fondsen in elk gebied van de operatie zullen worden besteed en managers informeren hoe zij hun afdelingen zullen uitvoeren om binnen de begroting te blijven.

Eén model voor het ontwikkelen van een masterbudget dat vaak nuttig is bij kleinere bedrijven staat bekend als de grassroots -aanpak.In dit scenario wordt de identificatie van budgetregelitems en de toewijzing aan die lijnitems bepaald door werknemers op elk niveau van de operatie te betrekken.Het idee is om input en ideeën te verzamelen van werknemers, supervisors, managers en leidinggevenden per uur om een budget te creëren dat zowel werkbaar is en de zorgen en doelen weerspiegelt van het zo breed mogelijke assortiment mensen dat bij de operatie is geassocieerd.Dit niveau van betrokkenheid, hoewel moeilijk te beheren, kan ertoe leiden dat werknemers zich meer een deel van de operatie voelen, een factor die vaak een grotere drive kan inspireren om productief te zijn, verspilling van middelen te vermijden en zich in het algemeen meer bewust te zijn van wat er kan worden gedaanOm het bedrijf binnen dat uiteindelijke masterbudget te houden.