Jak opracować budżet główny?

Budżety główne to budżety całego korporacji, które obejmują każdy aspekt operacji biznesowej, przydzielając określone ilości zasobów każdemu działowi lub podmiotowi w strukturze spółki.Tworzenie budżetu głównego można zarządzać na kilka różnych sposobów, w zależności od kultury firmy.W niektórych przypadkach budżet jest przygotowywany z minimalnym wkładem pracowników spoza oddziału finansowego, podczas gdy w innym czasie każdy kierownik działu jest odpowiedzialny za przygotowanie i składanie budżetu, który jest sprawdzany i ostatecznie uwzględniony w budżecie głównym.Istnieją nawet modele, które umożliwiają połączenie pracowników wynagradzanych i godzinowych uczestniczenia w procesie budżetowym, podejście, które może przyczynić się do tego, aby wszyscy czują się bardziej zainwestowani w ciągły sukces firmy.

Jeden z najczęstszych modeli opracowania budżetu głównego jest utworzenie centralnego zespołu lub komitetu, który może zidentyfikować cele działalności w nadchodzącym okresie budżetowym.Zazwyczaj komitet ten będzie obejmował korporacyjny urzędnik finansowy i innych kluczowych członków zespołu wykonawczego, a także kluczowych menedżerów w organizacji firmy.Chodzi o wykorzystanie danych historycznych wraz z prognozami dochodu w nadchodzącym okresie budżetowym, aby opracować świadome wyobrażenie o tym, ile przychodów prawdopodobnie wygeneruje.Stamtąd komitet może przydzielić fundusze do każdego działu, wymagając od kierowników działu przeglądu alokacji, a następnie ustalenia budżetów operacyjnych dla ich obszarów odpowiedzialności.Te budżety departamentalne są sprawdzane i, jeśli uznają się za dopuszczalne przez funkcjonariuszy finansowych spółki, są uwzględnione w budżecie korporacyjnym lub głównym.

Drugie podejście jest czasem znane jako metoda odgórna.Dzięki temu podejściu do budżetu głównego tylko kluczowi członkowie zespołu wykonawczego aktywnie uczestniczą w przygotowaniu budżetu korporacyjnego i alokacji funduszy do każdego z działów w strukturze organizacyjnej.Ci sami członkowie zespołu wykonawczego nadzorują również plany budżetowe dla każdego działu, skutecznie określając, w jaki sposób fundusze będą wydawane w każdym obszarze operacji i informując menedżerów, w jaki sposób będą prowadzić swoje działy w celu pozostania w ramach budżetu.

Jeden model opracowania budżetu głównego, który często jest pomocny w mniejszych firmach, jest znane jako podejście oddolne.W tym scenariuszu identyfikacja pozycji budżetowych i alokacja do tych pozycji zależy od zaangażowania pracowników na każdym poziomie operacji.Chodzi o zbieranie wkładu i pomysłów od godzinowych pracowników, przełożonych, menedżerów i kadry kierowniczej w celu stworzenia budżetu, który jest zarówno wykonalny, jak i odzwierciedla obawy i cele najszerszego możliwego zakresu osób związanych z operacją.Ten poziom zaangażowania, choć trudny do zarządzania, może spowodować, że pracownicy czują więcej części operacji, czynnik, który często może zainspirować większą dążenie do produktywności, uniknąć marnotrawstwa zasobów i ogólnie być bardziej świadomy tego, co można zrobićAby pomóc firmie w tym ostatecznym budżecie głównym.