Hvordan udvikler jeg et masterbudget?
Masterbudgetter er forretningsdækkende budgetter, der omfatter alle aspekter af forretningsdriften, der tildeler bestemte mængder ressourcer til hver afdeling eller enhed inden for virksomhedsstrukturen. Oprettelsen af et masterbudget kan styres på flere forskellige måder, afhængigt af virksomhedens kultur. I nogle tilfælde forberedes budgettet med minimale input fra medarbejdere uden for den økonomiske afdeling, mens andre afdelingsledere på andre tidspunkter er ansvarlige for at forberede og forelægge et budget, der gennemgås og til sidst indgår i masterbudgettet. Der er endda modeller, der giver en kombination af lønmodtagere og timebaserede medarbejdere mulighed for at deltage i budgetprocessen, en tilgang, der kan have fordelen ved at få alle til at føle sig mere investeret i virksomhedens løbende succes.
En af de mere almindelige modeller for udvikling af et masterbudget involverer oprettelse af et centralt team eller et udvalg, der kan identificere virksomhedens mål for den kommende budgetperiode. Dette udvalg vil typisk involvere virksomhedens økonomichef og andre nøglemedlemmer i direktionen sammen med nøgledere i virksomhedsorganisationen. Tanken er at bruge historiske data sammen med fremskrivninger af indtægter i den kommende budgetperiode til at udvikle en informeret idé om, hvor meget indtægter virksomheden sandsynligvis vil generere. Derefter kan udvalget tildele midler til hver afdeling og kræve, at afdelingsledere skal gennemgå allokeringerne og derefter oprette driftsbudgetter for deres ansvarsområder. Disse afdelingsbudgetter gennemgås, og hvis de finder det acceptabelt af virksomhedens økonomiske medarbejdere, er de inkluderet i virksomheds- eller masterbudgettet.
En anden fremgangsmåde er undertiden kendt som top-down metoden. Med denne tilgang til masterbudgettet deltager kun nøglemedlemmer i det udøvende team aktivt i forberedelsen af virksomhedsbudgettet og tildelingen af midler til hver af afdelingerne i organisationsstrukturen. De samme medlemmer af det udøvende team fører også tilsyn med budgetteringsplanerne for hver afdeling, hvor de effektivt bestemmer, hvordan disse midler vil blive brugt i hvert område af operationen og informerer ledere, hvordan de vil gå til at gennemføre deres afdelinger for at forblive inden for budgettet.
En model til udvikling af et masterbudget, der ofte er nyttigt i mindre virksomheder, er kendt som græsrodsfremgangsmåden. I dette scenarie bestemmes identifikationen af budgetposter og tildelingen til disse linjeposter ved at involvere medarbejdere på hvert niveau af operationen. Ideen er at samle input og ideer fra medarbejdere, vejledere, ledere og ledere, der hver time er for at skabe et budget, der både er brugbart og afspejler bekymringerne og målene for det bredest mulige udvalg af mennesker, der er tilknyttet operationen. Dette vanskeligheder, selvom det er vanskeligt at styre, kan resultere i, at medarbejderne føler mere en del af operationen, en faktor, der ofte kan inspirere til større drivkraft til at være produktiv, undgå spild af ressourcer og generelt være mere opmærksomme på, hvad der kan gøres. for at hjælpe med at holde virksomheden inden for det endelige masterbudget.