Como faço para desenvolver um orçamento mestre?
Os orçamentos principais são orçamentos em toda a empresa que abrangem todos os aspectos da operação comercial, alocando quantidades especificadas de recursos para cada departamento ou entidade da estrutura da empresa. A criação de um orçamento mestre pode ser gerenciada de várias maneiras diferentes, dependendo da cultura da empresa. Em alguns casos, o orçamento é preparado com contribuições mínimas de funcionários fora da divisão financeira, enquanto em outros momentos cada gerente de departamento é responsável por preparar e enviar um orçamento revisado e eventualmente incluído no orçamento mestre. Existem até modelos que permitem que uma combinação de funcionários assalariados e horários participem do processo orçamentário, uma abordagem que pode ter o benefício de fazer com que todos se sintam mais investidos no sucesso contínuo da empresa.
Um dos modelos mais comuns para o desenvolvimento de um orçamento mestre envolve a criação de umEquipe ou comitê central que pode identificar os objetivos do negócio para o próximo período orçamentário. Normalmente, esse comitê envolverá o oficial financeiro corporativo e outros membros -chave da equipe executiva, juntamente com os principais gerentes da organização da empresa. A idéia é usar dados históricos, juntamente com projeções de renda durante o próximo período do orçamento para desenvolver uma idéia informada de quanta receita a empresa provavelmente gerará. A partir daí, o comitê pode alocar fundos para cada departamento, exigindo que os chefes de departamento revisem as alocações e, em seguida, estabeleçam orçamentos operacionais para suas áreas de responsabilidade. Esses orçamentos departamentais são revisados e, se considerados aceitáveis pelos oficiais financeiros da empresa, são incluídos no orçamento corporativo ou mestre.
Uma segunda abordagem às vezes é conhecida como método de cima para baixo. Com essa abordagem para o orçamento mestre, apenas os principais membros da equipe executiva participam ativamente do préParação do orçamento corporativo e a alocação de fundos para cada um dos departamentos da estrutura organizacional. Esses mesmos membros da equipe executiva também supervisionam os planos de orçamento para cada departamento, determinando efetivamente como esses fundos serão gastos em cada área da operação e informando aos gerentes como eles conduzirão seus departamentos para permanecer dentro do orçamento.
Um modelo para o desenvolvimento de um orçamento mestre que geralmente é útil em empresas menores é conhecido como abordagem de base. Nesse cenário, a identificação de itens de linha de orçamento e a alocação para esses itens de linha são determinados envolvendo funcionários em todos os níveis da operação. A idéia é coletar informações e idéias de funcionários horários, supervisores, gerentes e executivos para criar um orçamento que seja viável e reflete as preocupações e objetivos da maior variedade possível de pessoas associadas à operação. Este nível de envolvimento, embora difícil to Gerenciar, pode resultar em funcionários sentirem mais parte da operação, um fator que geralmente pode inspirar maior impulso para ser produtivo, evitar desperdício de recursos e, em geral, esteja mais consciente do que pode ser feito para ajudar a manter a empresa dentro desse orçamento mestre final.