Comment développer un budget principal?
Les budgets maîtres sont des budgets à l'échelle de l'entreprise qui englobent tous les aspects des opérations commerciales. Ils allouent des quantités spécifiques de ressources à chaque département ou entité de la structure de l'entreprise. La création d'un budget maître peut être gérée de différentes manières, en fonction de la culture de l'entreprise. Dans certains cas, le budget est préparé avec un apport minimal d'employés extérieurs à la division financière, tandis que d'autres fois, chaque responsable de département est chargé de préparer et de soumettre un budget qui est examiné et éventuellement inclus dans le budget principal. Il existe même des modèles qui permettent à une combinaison de salariés et d'employés horaires de participer au processus budgétaire, une approche qui peut avoir pour avantage de faire en sorte que chacun se sente davantage investi dans le succès continu de l'entreprise.
L'un des modèles les plus courants pour élaborer un budget principal consiste à créer une équipe ou un comité central capable d'identifier les objectifs de l'entreprise pour la période budgétaire à venir. En règle générale, ce comité impliquera le responsable des finances de l'entreprise et d'autres membres clés de l'équipe de direction, ainsi que des gestionnaires clés au sein de l'entreprise. L'idée est d'utiliser des données historiques ainsi que des projections de revenus pour la prochaine période budgétaire afin de développer une idée informée du montant des revenus que l'entreprise est susceptible de générer. À partir de là, le comité peut allouer des fonds à chaque département, ce qui oblige les chefs de département à examiner les allocations puis à établir des budgets de fonctionnement pour leurs domaines de responsabilité. Ces budgets ministériels sont examinés et, s’ils sont jugés acceptables par les agents financiers de la société, sont inclus dans le budget général ou le budget principal.
Une deuxième approche est parfois appelée méthode descendante. Avec cette approche du budget principal, seuls les membres clés de l’équipe dirigeante participent activement à l’établissement du budget de l’entreprise et à l’allocation de fonds à chacun des départements de la structure organisationnelle. Les mêmes membres de l’équipe dirigeante supervisent également les plans budgétaires de chaque département, déterminant de manière efficace la manière dont ces fonds seront dépensés dans chaque secteur de l’opération et informant les responsables de la manière dont ils vont gérer leurs départements afin de respecter le budget.
L’approche à la base est un modèle de développement d’un budget principal souvent utile dans les petites entreprises. Dans ce scénario, l'identification des postes budgétaires et l'affectation à ces postes est déterminée en impliquant les employés à tous les niveaux de l'opération. L'idée est de recueillir les idées et les idées des employés horaires, des superviseurs, des gestionnaires et des cadres afin de créer un budget à la fois réalisable et reflétant les préoccupations et les objectifs du plus grand nombre possible de personnes associées à l'opération. Ce niveau d'implication, bien que difficile à gérer, peut amener les employés à se sentir plus impliqués dans l'opération, facteur qui peut souvent inspirer une motivation accrue pour être productif, éviter le gaspillage de ressources et, en général, être plus conscient de ce qui peut être fait. pour aider à maintenir la société dans ce budget principal final.