Hvordan utvikler jeg et hovedbudsjett?
Masterbudsjetter er virksomhetsdekkende budsjetter som omfatter alle aspekter av forretningsdriften, og tildeler bestemte mengder ressurser til hver avdeling eller enhet i selskapets struktur. Opprettelsen av et masterbudsjett kan styres på flere forskjellige måter, avhengig av selskapets kultur. I noen tilfeller utarbeides budsjettet med minimale innspill fra ansatte utenfor økonomiavdelingen, mens andre avdelingsleder på andre tidspunkter er ansvarlig for å utarbeide og sende inn et budsjett som blir gjennomgått og til slutt inkluderes i hovedbudsjettet. Det er til og med modeller som lar en kombinasjon av funksjonærer og timelønne ansatte delta i budsjettprosessen, en tilnærming som kan ha fordelen av å få alle til å føle seg mer investert i den fortsatte suksessen til selskapet.
En av de mer vanlige modellene for å utvikle et hovedbudsjett innebærer opprettelse av et sentralt team eller utvalg som kan identifisere virksomhetens mål for den kommende budsjettperioden. Vanligvis vil dette utvalget involvere finansdirektøren og andre sentrale medlemmer av ledergruppen, sammen med sentrale ledere i selskapets organisasjon. Tanken er å bruke historiske data sammen med anslag på inntekter i den kommende budsjettperioden for å utvikle en informert idé om hvor mye inntekter selskapet sannsynligvis vil generere. Derfra kan komiteen bevilge midler til hver avdeling, og krever at avdelingslederne gjennomgår bevilgningene og deretter oppretter driftsbudsjetter for deres ansvarsområder. Disse avdelingsbudsjettene blir gjennomgått, og hvis de finner det akseptabelt av finansansvarlige i selskapet, er de inkludert i virksomhets- eller hovedbudsjettet.
En annen tilnærming er noen ganger kjent som top-down metoden. Med denne tilnærmingen til hovedbudsjettet er det bare sentrale medlemmer av utøvende team som deltar aktivt i utarbeidelsen av bedriftsbudsjettet og tildelingen av midler til hver av avdelingene i organisasjonsstrukturen. De samme utøvende teammedlemmene fører også tilsyn med budsjetteringsplanene for hver avdeling, og bestemmer effektivt hvordan disse midlene skal brukes på hvert område av driften og informerer ledere om hvordan de vil gå for å gjennomføre avdelingene sine for å holde seg innenfor budsjettet.
En modell for å utvikle et hovedbudsjett som ofte er nyttig i mindre selskaper, er kjent som grasrottilnærmingen. I dette scenariet bestemmes identifikasjonen av budsjettpostene og tildelingen til disse postene ved å involvere ansatte på alle nivåer i driften. Ideen er å samle innspill og ideer fra ansatte, veiledere, ledere og ledere per time for å lage et budsjett som både er brukbart og gjenspeiler bekymringene og målene for et bredest mulig spekter av mennesker tilknyttet driften. Dette vanskelighetsnivået, selv om det er vanskelig å administrere, kan føre til at ansatte føler mer en del av driften, en faktor som ofte kan inspirere til større drivkraft til å være produktiv, unngå sløsing med ressurser og generelt være mer bevisste på hva som kan gjøres. for å holde selskapet innenfor det endelige hovedbudsjettet.