Come posso sviluppare un budget generale?

I budget principali sono budget a livello aziendale che comprendono tutti gli aspetti dell'operazione aziendale, assegnando quantità specifiche di risorse a ciascun dipartimento o entità all'interno della struttura aziendale. La creazione di un budget principale può essere gestita in diversi modi, a seconda della cultura dell'azienda. In alcuni casi, il budget viene preparato con un input minimo da parte di dipendenti esterni alla divisione finanziaria, mentre altre volte ciascun responsabile di reparto è responsabile della preparazione e della presentazione di un budget che viene riesaminato e infine incluso nel budget generale. Esistono anche modelli che consentono a una combinazione di dipendenti retribuiti e orari di partecipare al processo di budget, un approccio che può avere il vantaggio di far sentire tutti più investiti nel successo continuo dell'azienda.

Uno dei modelli più comuni per lo sviluppo di un budget generale prevede la creazione di un team centrale o un comitato in grado di identificare gli obiettivi dell'azienda per il prossimo periodo di bilancio. In genere, questo comitato coinvolgerà il responsabile finanziario aziendale e altri membri chiave del team esecutivo, insieme ai dirigenti con responsabilità strategiche all'interno dell'organizzazione aziendale. L'idea è quella di utilizzare i dati storici insieme alle proiezioni del reddito durante il prossimo periodo di bilancio per sviluppare un'idea informata di quanti ricavi l'azienda genererà. Da lì, il comitato può assegnare fondi a ciascun dipartimento, richiedendo ai capi dipartimento di rivedere le allocazioni e quindi stabilire budget operativi per le loro aree di responsabilità. Tali budget dipartimentali vengono esaminati e, se ritenuti accettabili dai responsabili finanziari dell'azienda, sono inclusi nel budget aziendale o principale.

Un secondo approccio è talvolta noto come metodo top-down. Con questo approccio al budget principale, solo i membri chiave del team esecutivo partecipano attivamente alla preparazione del budget aziendale e all'assegnazione dei fondi a ciascuno dei dipartimenti all'interno della struttura organizzativa. Gli stessi membri del team esecutivo supervisionano anche i piani di budget per ciascun dipartimento, determinando efficacemente come saranno spesi quei fondi in ciascuna area dell'operazione e informando i dirigenti su come faranno i loro dipartimenti per rimanere all'interno del budget.

Un modello per lo sviluppo di un budget generale che è spesso utile nelle aziende più piccole è noto come approccio di base. In questo scenario, l'identificazione degli elementi pubblicitari di budget e l'allocazione a tali elementi pubblicitari sono determinati coinvolgendo i dipendenti a tutti i livelli dell'operazione. L'idea è quella di raccogliere input e idee da dipendenti, supervisori, manager e dirigenti orari per creare un budget che sia fattibile e rifletta le preoccupazioni e gli obiettivi della più ampia gamma possibile di persone associate all'operazione. Questo livello di coinvolgimento, sebbene difficile da gestire, può far sì che i dipendenti si sentano maggiormente parte dell'operazione, un fattore che spesso può ispirare una maggiore spinta verso la produttività, evitare lo spreco di risorse e in generale essere più consapevoli di ciò che può essere fatto per aiutare a mantenere l'azienda entro quel budget generale finale.