Wie entwickle ich ein Gesamtbudget?

Master-Budgets sind unternehmensweite Budgets, die alle Aspekte des Geschäftsbetriebs umfassen und die den einzelnen Abteilungen oder Einheiten innerhalb der Unternehmensstruktur festgelegte Ressourcenmengen zuweisen. Die Erstellung eines Gesamtbudgets kann je nach Unternehmenskultur auf verschiedene Arten verwaltet werden. In einigen Fällen wird das Budget mit minimalem Aufwand von Mitarbeitern außerhalb der Finanzabteilung erstellt, während in anderen Fällen jeder Abteilungsleiter dafür verantwortlich ist, ein Budget zu erstellen und einzureichen, das überprüft und schließlich in das Gesamtbudget aufgenommen wird. Es gibt sogar Modelle, mit denen eine Kombination aus Angestellten und Stundenteilen am Budgetprozess teilnehmen kann. Dieser Ansatz kann den Vorteil haben, dass sich alle mehr in den anhaltenden Erfolg des Unternehmens investiert fühlen.

Eines der gebräuchlichsten Modelle für die Entwicklung eines Gesamtbudgets ist die Schaffung eines zentralen Teams oder Ausschusses, das die Ziele des Unternehmens für die kommende Haushaltsperiode ermitteln kann. In der Regel wird dieses Komitee den Finanzbeauftragten des Unternehmens und andere wichtige Mitglieder des Führungsteams sowie wichtige Manager innerhalb der Unternehmensorganisation einbeziehen. Die Idee ist, historische Daten zusammen mit Projektionen des Einkommens während des kommenden Haushaltszeitraums zu verwenden, um eine fundierte Vorstellung davon zu entwickeln, wie viel Umsatz das Unternehmen voraussichtlich erzielen wird. Von dort aus kann das Komitee den einzelnen Abteilungen Mittel zuweisen, wobei die Abteilungsleiter die Zuweisungen überprüfen und dann die operativen Budgets für ihre Verantwortungsbereiche festlegen müssen. Diese Abteilungsbudgets werden überprüft und, sofern sie von den Finanzbeauftragten des Unternehmens für akzeptabel befunden werden, im Unternehmens- oder Master-Budget berücksichtigt.

Ein zweiter Ansatz wird manchmal als Top-Down-Methode bezeichnet. Mit dieser Herangehensweise an das Gesamtbudget beteiligen sich nur wichtige Mitglieder des Führungsteams aktiv an der Erstellung des Unternehmensbudgets und der Zuweisung von Mitteln an die einzelnen Abteilungen innerhalb der Organisationsstruktur. Dieselben Mitglieder des Führungsteams überwachen auch die Budgetpläne für die einzelnen Abteilungen, bestimmen effektiv, wie diese Mittel in den einzelnen Bereichen der Operation ausgegeben werden, und informieren die Manager darüber, wie sie ihre Abteilungen führen, um innerhalb des Budgets zu bleiben.

Ein Modell für die Entwicklung eines Gesamtbudgets, das in kleineren Unternehmen häufig hilfreich ist, ist der Basisansatz. In diesem Szenario wird die Identifizierung von Budgetpositionen und die Zuordnung zu diesen Positionen durch die Einbeziehung von Mitarbeitern auf allen Ebenen des Vorgangs festgelegt. Die Idee ist, Input und Ideen von stündlichen Mitarbeitern, Vorgesetzten, Managern und Führungskräften zu sammeln, um ein Budget zu erstellen, das sowohl funktionsfähig ist als auch die Anliegen und Ziele eines möglichst breiten Personenkreises widerspiegelt, der mit der Operation in Verbindung steht. Dieses Maß an Engagement ist zwar schwierig zu bewältigen, kann jedoch dazu führen, dass sich die Mitarbeiter mehr als Teil des Betriebs fühlen. Dies kann häufig zu einem höheren Produktivitätsdrang, zur Vermeidung von Ressourcenverschwendung und im Allgemeinen zu einem besseren Verständnis dessen führen, was getan werden kann um zu helfen, das Unternehmen in diesem endgültigen Master-Budget zu halten.