Hur utvecklar jag en huvudbudget?
Masterbudgetar är företagsövergripande budgetar som omfattar alla aspekter av affärsverksamheten och fördelar specifika mängder resurser till varje avdelning eller enhet inom företagets struktur. Skapandet av en masterbudget kan hanteras på flera olika sätt beroende på företagets kultur. I vissa fall är budgeten förberedd med minimala insatser från anställda utanför den ekonomiska divisionen, medan andra avdelningschefer vid andra tillfällen ansvarar för att förbereda och lägga fram en budget som granskas och så småningom ingår i huvudbudgeten. Det finns till och med modeller som tillåter en kombination av tjänstemän och timanställda att delta i budgetprocessen, en strategi som kan ha fördelen att få alla att känna sig mer investerade i företagets pågående framgång.
En av de vanligaste modellerna för att utveckla en huvudbudget inbegriper inrättandet av ett centralt team eller en kommitté som kan identifiera verksamhetens mål för den kommande budgetperioden. Vanligtvis kommer denna kommitté att involvera företagets ekonomichef och andra viktiga medlemmar i verkställande teamet, tillsammans med nyckelchefer inom företagets organisation. Tanken är att använda historiska data tillsammans med inkomstberäkningar under den kommande budgetperioden för att utveckla en informerad idé om hur mycket intäkter företaget troligen kommer att generera. Därifrån kan kommittén tilldela medel till varje avdelning och kräva att avdelningscheferna granskar anslagen och sedan fastställer operativa budgetar för sina ansvarsområden. Dessa avdelningsbudgetar granskas och om de anses acceptabla av företagets finansiella tjänstemän ingår i företags- eller huvudbudgeten.
En andra metod kallas ibland top-down-metoden. Med detta tillvägagångssätt till masterbudgeten deltar endast nyckelmedlemmar i verkställande teamet aktivt i utarbetandet av företagsbudgeten och fördelningen av medel till var och en av avdelningarna inom organisationsstrukturen. De samma ledningsgruppmedlemmarna övervakar också budgetplanerna för varje avdelning, och bestämmer effektivt hur dessa medel kommer att spenderas inom varje verksamhetsområde och informera chefer om hur de kommer att gå till att genomföra sina avdelningar för att hålla sig inom budgeten.
En modell för att utveckla en huvudbudget som ofta är användbar i mindre företag kallas gräsrotsmetoden. I det här scenariot bestäms identifieringen av budgetposter och fördelningen till dessa rader genom att involvera anställda på alla nivåer i verksamheten. Tanken är att samla in input och idéer från anställda, handledare, chefer och chefer per timme för att skapa en budget som är både fungerande och återspeglar oro och mål för det största möjliga utbudet av personer som är kopplade till verksamheten. Denna nivå av engagemang, även om den är svår att hantera, kan resultera i att anställda känner mer en del av verksamheten, en faktor som ofta kan inspirera till större drivkraft att vara produktiv, undvika slöseri med resurser och i allmänhet vara mer medvetna om vad som kan göras för att hjälpa till att hålla företaget inom den slutliga huvudbudgeten.