Jak mohu vytvořit hlavní rozpočet?
Hlavní rozpočty jsou celofiremní rozpočty, které zahrnují všechny aspekty obchodní činnosti, alokují určené částky zdrojů každému oddělení nebo entitě v rámci struktury společnosti. Vytvoření hlavního rozpočtu lze řídit několika různými způsoby, v závislosti na kultuře společnosti. V některých případech, rozpočet je připraven s minimálním přispěním zaměstnanců mimo finanční divizi, zatímco jindy každý vedoucí oddělení je zodpovědný za přípravu a předložení rozpočtu, který je přezkoumána a případně zahrnuta v hlavním rozpočtu. Existují dokonce i modely, které umožňují kombinaci placených a hodinových zaměstnanců podílet se na rozpočtovém procesu, což je přístup, který může mít prospěch z vytváření všichni cítili více investovali do trvalého úspěchu firmy.
Jeden z běžnějších modelů pro rozvoj hlavního rozpočtu zahrnuje vytvoření centrálního týmu nebo výboru, který dokáže určit cíle podnikání pro nadcházející rozpočtové období. Obvykle se do tohoto výboru zapojí finanční ředitel společnosti a další klíčoví členové výkonného týmu, spolu s klíčovými manažery v rámci organizace společnosti. Záměrem je využít historických údajů spolu s projekcemi příjmů během nadcházejícího rozpočtového období k vytvoření informované představy o tom, kolik příjmů bude společnost pravděpodobně vytvářet. Odtud může výbor přidělit finanční prostředky každému oddělení, což vyžaduje, aby vedoucí oddělení zkontrolovali přidělení a poté stanovili provozní rozpočty pro své oblasti odpovědnosti. Tyto rozpočty oddělení jsou přezkoumávány a, pokud to finanční úředníci společnosti považují za přijatelné, jsou zahrnuty do podnikového nebo hlavního rozpočtu.
Druhý přístup je někdy známý jako metoda shora dolů. S tímto přístupem k hlavnímu rozpočtu se pouze klíčoví členové výkonného týmu aktivně podílejí na přípravě podnikového rozpočtu a přidělování finančních prostředků každému oddělení v rámci organizační struktury. Tytéž exekutivní členové týmu také dohlížet na rozpočtové plány pro každé oddělení, efektivně zjistit, jak tyto finanční prostředky budou vynaloženy v každé oblasti provozu a informování správců jak půjdou o vedení svých oddělení, aby zůstali v rámci rozpočtu.
Jeden model rozvoje hlavního rozpočtu, který je často užitečný v menších společnostech, se nazývá přístup zdola. V tomto scénáři je určování rozpočtových řádků a přidělení těmto řádkovým položkám určeno zapojením zaměstnanců na všech úrovních operace. Hlavní myšlenkou je shromáždit informace a myšlenky z hodinových zaměstnanců, dohledu, manažerů a vedoucích k vytvoření rozpočtu, který je zároveň funkční a odráží zájmy a cíle co nejširšímu okruhu lidí, spojených s provozem. Tato úroveň zapojení, zatímco jen obtížně zvládají, může mít za následek zaměstnanci pocit větší část operace, což je faktor, který může často inspirovat větší disk, aby byl produktivní, vyhnout se plýtvání zdroji, a obecně být více vědomi toho, co lze udělat aby pomohl udržet společnost v tomto konečném hlavním rozpočtu.