マスター予算を作成するにはどうすればよいですか？

マスター予算は、事業運営のあらゆる側面を含む全社規模の予算であり、指定された量のリソースを会社構造内の各部門またはエンティティに割り当てます。 マスター予算の作成は、会社の文化に応じて、いくつかの異なる方法で管理できます。 場合によっては、財務部門外の従業員からの最小限の入力で予算が作成されますが、それ以外の場合は、各部門マネージャーが予算の準備と提出を担当し、最終的にマスター予算に含まれます。 給料制の従業員と時間制の従業員を組み合わせて予算プロセスに参加できるモデルもあります。これは、会社の継続的な成功に誰もが投資を感じられるというメリットがあります。

マスター予算を作成するためのより一般的なモデルの1つは、今後の予算期間のビジネスの目標を特定できる中央チームまたは委員会の作成です。 通常、この委員会には、企業組織内の主要マネージャーとともに、企業財務担当役員および経営陣の他の主要メンバーが参加します。 アイデアは、来るべき予算期間中に収入の予測とともに履歴データを使用して、会社がどれだけの収益を生み出す可能性があるかについての情報に基づいたアイデアを開発することです。 そこから、委員会は各部門に資金を割り当てることができ、部門長に割り当てを確認してから、それぞれの責任分野の運用予算を設定するよう要求します。 これらの部門予算は見直され、会社の財務担当者が容認できると判断した場合、企業予算またはマスター予算に含まれます。

2番目のアプローチは、トップダウン方式と呼ばれることもあります。 マスター予算に対するこのアプローチでは、経営チームの主要メンバーのみが、企業予算の準備と組織構造内の各部門への資金配分に積極的に参加します。 それらの同じ経営チームのメンバーは、各部門の予算計画も監督し、それらの資金が業務の各領域でどのように使われるかを効果的に決定し、予算内に留まるために部門を実施する方法をマネージャーに通知します。

中小企業でしばしば役立つマスターバジェットを開発するための1つのモデルは、草の根アプローチとして知られています。 このシナリオでは、予算品目の識別とそれらの品目への割り当ては、操作のすべてのレベルの従業員を関与させることによって決定されます。 アイデアは、1時間ごとの従業員、スーパーバイザー、マネージャー、エグゼクティブから意見やアイデアを収集し、実行可能な予算を作成し、業務に関連する可能な限り幅広い人々の懸念や目標を反映させることです。 このレベルの関与は、管理するのは困難ですが、従業員が業務の一部を感じるようになる可能性があります。これは、生産性の向上を促し、リソースの浪費を避け、一般的に何ができるかをよりよく認識できる要因です。その最終的なマスター予算内に会社を維持するのに役立ちます。