Wat zijn werknemerskosten?
Werknemerskosten zijn kosten in verband met taken die worden uitgevoerd voor een werkgever. Werkgevers wijzen over het algemeen een lijst aan met toegestane kosten waarvoor zij bereid zijn werknemers te vergoeden. Een dergelijke lijst kan uitgaven met betrekking tot zakenreizen, maaltijden, onderdak, telefoontjes, internet en kantoorbenodigdheden bevatten. Sommige werkgevers geven bedrijfscreditcards uit voor dergelijke kosten, terwijl anderen verwachten dat werknemers de kosten dekken en een vergoeding aanvragen.
Toegestane werknemerskosten variëren in het algemeen van werkgever tot werkgever. De meeste bedrijven en organisaties hebben een duidelijk gedefinieerde lijst met toegestane uitgaven. Eén bedrijf kan de mobiele telefoonrekening van een werknemer dekken als het grootste deel van zijn oproepen zakelijk gerelateerd zijn. Een ander bedrijf kan de kosten van mobiele telefoons afwijzen, waarbij werknemers alle zakelijke oproepen van het bedrijfskantoor voeren.
De soorten werknemerskosten die vaak worden gedekt door bedrijven zijn gerelateerd aan zakenreizen, zakelijke maaltijden en kantoorbenodigdheden. Legitieme uitgaven kunnenNeem vliegtickets op voor een nationale zakelijke bijeenkomst, een restaurantrekening voor een ontmoeting met een potentiële klant of een printercartridge die nodig is om handleidingen af te drukken voor bedrijfstraining. In alle gevallen moeten de kosten redelijk zijn en geassocieerd zijn met het bereiken van de doelen van de baan en het bedrijf.
Medewerkers die vanuit huis werken, kunnen extra werknemerskosten hebben. Wanneer werknemers telewerken, besparen werkgevers kosten op kantoorruimte en nutsbedrijven. In deze gevallen houden werkgevers vaak toeslagen voor extra kosten. Voorbeelden van telewerken kunnen internetkosten, computer- en printergerelateerde kosten en telefoonrekeningen zijn. Werkgevers kunnen eisen dat werknemers het gebruik van deze diensten en artikelen beperken tot alleen zakelijke gebruik.
Werkgevers verwachten meestal dat werknemers hun eigen werknemerskosten bijhouden buiten de bedrijfsomgeving. Ze bieden over het algemeen kostenformulieren die T nodig hebbenO worden ingevuld en ingediend volgens een vast betalingschema. In de meeste gevallen moeten originele bonnen worden ingediend samen met de kostenformulieren om back -updocumentatie te verstrekken voor gemaakte kosten. De terugbetaling van de kosten van werknemers is niet belastbaar en wordt meestal afzonderlijk betaald van de loonlijstcontroles van werknemers.
In sommige gevallen is het invullen van het kostenformulier voor werknemers uitgebreide details en aandacht. In het geval van uitgaven die zijn verdeeld tussen zakelijk en persoonlijk gebruik, hebben sommige werkgevers een exacte boekhouding nodig. Een werknemer kan een auto huren tijdens een zakenreis, bijvoorbeeld en de auto besturen voor zakelijk gebruik voor een week en een extra paar dagen doorbrengen met het gebruik van de auto strikt voor het bezoeken van familie. Hij kan misschien de persoonlijke dagen aftrekken van de wetsvoorstel voor autoverhuur bij het indienen van deze voor terugbetaling.