Was sind Mitarbeiterkosten?

Arbeitnehmerkosten sind Kosten, die mit Aufgaben verbunden sind, die für einen Arbeitgeber ausgeführt wurden.Arbeitgeber benennen im Allgemeinen eine Liste der zulässigen Ausgaben, für die sie bereit sind, Arbeitnehmer zu erstatten.Eine solche Liste kann Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Mahlzeiten, Unterkünften, Telefonanrufen, Internet und Bürovorräten enthalten.Einige Arbeitgeber geben Unternehmen Kreditkarten für solche Ausgaben aus, während andere erwarten, dass die Arbeitnehmer die Kosten decken und die Erstattung anfordern.

Die zulässigen Arbeitnehmerkosten variieren im Allgemeinen vom Arbeitgeber zum Arbeitgeber.Die meisten Unternehmen und Organisationen haben eine klar definierte Liste der zulässigen Ausgaben.Ein Unternehmen könnte die Handyrechnung eines Mitarbeiters abdecken, wenn der Großteil seiner Anrufe geschäftsbedingt ist.Ein anderes Unternehmen kann Handykosten nicht zulassen und verpflichtet, dass Mitarbeiter alle Geschäftsanrufe aus dem Unternehmensbüro tätigen.

Die Arten von Arbeitnehmerkosten, die üblicherweise von Unternehmen abgedeckt werden, beziehen sich auf Geschäftsreisen, Geschäftsmahlzeiten und Bürovorräte.Zu den legitimen Ausgaben können die Flugpreise für ein nationales Geschäftstreffen, eine Restaurantrechnung für die Besprechung mit einem potenziellen Kunden oder eine Druckerpatrone gehören, die für die Drucken von Handbüchern für die Schulung des Unternehmens erforderlich ist.In allen Fällen muss die Kosten angemessen sein und mit der Förderung der Ziele des Jobs und des Unternehmens verbunden sein.

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben möglicherweise zusätzliche Arbeitnehmerkosten.Wenn Arbeitnehmer Telearbeit Telearbeit, sparen Arbeitgeber Kosten für Büroflächen und Versorgungsunternehmen.In diesen Fällen erhalten Arbeitgeber häufig Zulagen für zusätzliche Ausgaben.Beispiele für Telearbeitskosten können Internetkosten, Computer- und Druckerkosten und Telefonrechnungen umfassen.Die Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass die Mitarbeiter die Nutzung dieser Dienste und Gegenstände nur auf die Nutzung der Geschäftseinschränkungen einschränken.

Arbeitgeber erwarten normalerweise, dass Arbeitnehmer ihre eigenen Arbeitnehmerkosten außerhalb des Unternehmensumfelds verfolgen.Sie liefern im Allgemeinen Ausgabenformulare, die gemäß einem festgelegten Zahlungsplan ausgefüllt und eingereicht werden müssen.In den meisten Fällen müssen Originaleinnahmen zusammen mit den Ausgabenformularen eingereicht werden, um Sicherungsunterlagen für die anfallenen Kosten bereitzustellen.Die Erstattung der Arbeitnehmerkosten ist nicht steuerpflichtig und wird normalerweise getrennt von den Lohn- und Gehaltsschirmen der Mitarbeiter gezahlt.

In einigen Fällen erfordert das Ausfüllen des Formulars für Mitarbeiterkosten umfangreiche Details und Aufmerksamkeit.Bei Aufwendungen, die zwischen geschäftlicher und persönlicher Verwendung aufgeteilt sind, benötigen einige Arbeitgeber eine genaue Buchhaltung.Ein Mitarbeiter kann beispielsweise während einer Geschäftsreise ein Auto mieten und das Auto für eine Woche für die geschäftliche Nutzung fährt und ein paar Tage damit verbringt, das Auto ausschließlich für den Besuch der Familie zu nutzen.Möglicherweise muss er die persönlichen Tage von der Autovermietungsrechnung abziehen, wenn sie zur Erstattung eingereicht werden.