Was sind Mitarbeiterkosten?
Arbeitnehmerkosten sind Kosten, die mit Aufgaben verbunden sind, die für einen Arbeitgeber ausgeführt wurden. Arbeitgeber benennen im Allgemeinen eine Liste der zulässigen Ausgaben, für die sie bereit sind, Arbeitnehmer zu erstatten. Eine solche Liste kann Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Mahlzeiten, Unterkünften, Telefonanrufen, Internet und Bürovorräten enthalten. Einige Arbeitgeber geben Unternehmen Kreditkarten für solche Ausgaben aus, während andere erwarten, dass die Mitarbeiter die Kosten decken und die Erstattung anfordern.
Die zulässigen Arbeitnehmerkosten variieren in der Regel vom Arbeitgeber zum Arbeitgeber. Die meisten Unternehmen und Organisationen haben eine klar definierte Liste der zulässigen Ausgaben. Ein Unternehmen könnte die Handyrechnung eines Mitarbeiters abdecken, wenn der Großteil seiner Anrufe geschäftsbedingt ist. Ein anderes Unternehmen kann Handykosten nicht zulassen und verpflichtet, dass Mitarbeiter alle Geschäftsanrufe des Unternehmensbüros tätigen.
Die Arten von Arbeitnehmerkosten, die üblicherweise von Unternehmen übernommen werden, beziehen sich auf Geschäftsreisen, Geschäftsmahlzeiten und Bürovorräte. Legitime Ausgaben könntenFügen Sie den Flug für ein nationales Geschäftstreffen, eine Restaurantrechnung zum Treffen mit einem potenziellen Kunden oder einer Druckerpatrone ein, die für die Schulung von Unternehmensbüchern erforderlich ist. In allen Fällen muss die Kosten angemessen und damit verbunden sein, die Ziele des Jobs und des Unternehmens zu verbessern.
Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, haben möglicherweise zusätzliche Mitarbeiterkosten. Wenn die Mitarbeiter telefonieren, sparen Arbeitgeber Kosten für Büroflächen und Versorgungsunternehmen. In diesen Fällen erhalten Arbeitgeber häufig Zulagen für zusätzliche Ausgaben. Beispiele für Telearbeitskosten können Internetkosten, Computer- und Druckerkosten und Telefonrechnungen umfassen. Die Arbeitgeber müssen möglicherweise verlangen, dass die Mitarbeiter die Nutzung dieser Dienste und Artikel nur auf geschäftliche Nutzung einschränken.
Arbeitgeber erwarten normalerweise, dass Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitnehmerkosten außerhalb des Unternehmensumfelds verfolgen. Sie liefern im Allgemeinen Kostenformulare, die t benötigeno Ausfüllen und gemäß einem festgelegten Zahlungsplan eingereicht. In den meisten Fällen müssen Originaleinnahmen zusammen mit den Ausgabenformularen eingereicht werden, um Sicherungsunterlagen für die anfallenen Kosten bereitzustellen. Die Erstattung der Arbeitnehmerkosten ist nicht steuerpflichtig und wird normalerweise getrennt von den Lohn- und Gehaltsschecks der Mitarbeiter gezahlt.
In einigen Fällen erfordert das Ausfüllen des Formulars für Mitarbeiterkosten umfassende Details und Aufmerksamkeit. Bei den aufgeteilten Kosten zwischen geschäftlicher und persönlicher Verwendung benötigen einige Arbeitgeber eine genaue Buchhaltung. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise bei einer Geschäftsreise ein Auto mieten und das Auto für eine Woche für die geschäftliche Nutzung fährt und ein paar Tage damit verbringt, das Auto ausschließlich für den Besuch der Familie zu nutzen. Möglicherweise müssen er die persönlichen Tage von der Autovermietungsrechnung abziehen, wenn sie zur Erstattung eingereicht werden.