従業員の費用とは何ですか？

従業員の費用は、雇用主のために行われたタスクに関連する費用です。雇用主は一般に、従業員に払い戻しを喜んでいる許容費用のリストを指定します。このようなリストには、出張、食事、宿泊、電話、インターネット、オフィス用品に関連する費用が含まれる場合があります。そのような費用で会社のクレジットカードを発行する雇用主もいれば、従業員が費用を賄い、払い戻しを要求することを期待する人もいます。

許容できる従業員費用は、一般に雇用主によって異なります。ほとんどの企業と組織には、許容費用の明確に定義されたリストがあります。彼の電話の大部分がビジネスに関連している場合、1つの会社は従業員の携帯電話の請求書をカバーするかもしれません。別の企業は、携帯電話のコストを拒否し、従業員が会社のオフィスからすべてのビジネスコールを行うことを要求する場合があります。

一般的に企業がカバーする従業員費用の種類は、出張、ビジネスの食事、オフィス用品に関連しています。正当な費用はそうかもしれません全国ビジネス会議の航空運賃、潜在的なクライアントとの会合のためのレストラン法案、または会社のトレーニングのためにマニュアルを印刷するために必要なプリンターカートリッジを含めます。すべての場合において、費用は合理的であり、仕事と会社の目標を進めることに関連している必要があります。

自宅で働く従業員は、追加の従業員費用を持っている可能性があります。従業員が在宅勤務する場合、雇用主はオフィススペースとユーティリティのコストを節約します。これらの場合、雇用主は多くの場合、追加費用を許可します。在宅勤務費用の例には、インターネットコスト、コンピューターおよびプリンター関連の費用、電話請求書などがあります。雇用主は、従業員がこれらのサービスとアイテムの利用をビジネスでのみ制限することを要求する場合があります。

雇用主は通常、従業員が会社環境以外で自分の従業員費用を追跡することを期待しています。それらは通常、tが必要な費用フォームを提供しますoセット支払いスケジュールに従って記入して提出します。ほとんどの場合、発生した費用のバックアップドキュメントを提供するには、元の領収書を費用フォームとともに提出する必要があります。従業員費用の払い戻しは課税対象ではなく、通常、従業員の給与小切手とは別に支払われます。

場合によっては、従業員の費用フォームに記入するには、広範な詳細と注意が必要です。ビジネスと個人使用の間に分割された費用の場合、一部の雇用主は正確な会計を必要とします。たとえば、出張中に従業員は車を借りて、1週間ビジネスで車を運転し、家族を訪問するために厳密に車を使用して数日余分に費やすことがあります。彼は、払い戻しのためにそれを提出する際に、レンタカー法案から個人的な日を差し引く必要があるかもしれません。