従業員の費用とは何ですか？

従業員費用は、雇用主のために実行されるタスクに関連する費用です。 雇用主は一般に、従業員に払い戻しをする許容費用のリストを指定します。 このようなリストには、出張、食事、宿泊、電話、インターネット、事務用品に関連する費用が含まれる場合があります。 一部の雇用主はそのような費用のために会社のクレジットカードを発行しますが、他の従業員は従業員が費用を負担して払い戻しを要求することを期待します。

一般に、従業員の許容費用は雇用主によって異なります。 ほとんどの企業および組織には、許容経費の明確に定義されたリストがあります。 ある会社は、従業員の電話の大半がビジネスに関連している場合、従業員の携帯電話の請求書をカバーするかもしれません。 別の会社では、従業員が会社のオフィスからすべてのビジネスコールを行うことを要求する携帯電話のコストを許可しない場合があります。

一般に企業が負担する従業員費用の種類は、出張、出張、事務用品に関連しています。 正当な費用には、全国的なビジネス会議の航空運賃、潜在的なクライアントと会うためのレストランの請求書、または会社のトレーニング用のマニュアルを印刷するために必要なプリンターカートリッジが含まれます。 すべての場合において、費用は合理的であり、仕事と会社の目標を進めることに関連している必要があります。

在宅勤務の従業員には、追加の従業員費用が発生する場合があります。 従業員が在宅勤務すると、雇用者はオフィススペースとユーティリティのコストを節約できます。 これらの場合、雇用主は多くの場合、追加費用を手当てします。 在宅勤務費用の例には、インターネット費用、コンピューターおよびプリンター関連の費用、電話代が含まれます。 雇用主は、従業員がこれらのサービスとアイテムの使用をビジネスでの使用のみに制限することを要求する場合があります。

雇用主は通常、従業員が会社の環境外で従業員の経費を追跡することを期待しています。 それらは一般に、設定された支払いスケジュールに従って記入して提出する必要がある経費フォームを提供します。 ほとんどの場合、発生した費用のバックアップ文書を提供するために、経費明細書とともに元の領収書を提出する必要があります。 従業員の経費の払い戻しは課税されず、通常は従業員の給与チェックとは別に支払われます。

場合によっては、従業員経費フォームへの記入には、詳細と注意が必要です。 事業と個人の使用に分けられる費用の場合、一部の雇用主は正確な会計を要求します。 たとえば、従業員は出張中に車をレンタルし、1週間ビジネスで使用するために車を運転し、家族を訪問するためだけに車を数日余分に使用します。 彼は、払い戻しのために提出するときに、レンタカーの請求書から個人の日数を差し引くように要求される場合があります。