Jaké jsou výdaje na zaměstnance?
Výdaje na zaměstnanec jsou náklady spojené s úkoly prováděnými pro zaměstnavatele. Zaměstnavatelé obecně označují seznam přípustných výdajů, za které jsou ochotni zaměstnancům uhradit. Takový seznam může zahrnovat výdaje související s obchodními cestováními, jídlem, ubytováním, telefonním hovorem, internetem a kancelářskými potřebami. Někteří zaměstnavatelé vydávají kreditní karty společnosti za takové výdaje, zatímco jiní očekávají, že zaměstnanci pokryjí náklady a žádají o náhradu.
Přípustné výdaje zaměstnanců se obecně liší od zaměstnavatele k zaměstnavateli. Většina společností a organizací má jasně definovaný seznam přípustných výdajů. Jedna společnost by mohla pokrýt účet za mobilní telefon zaměstnance, pokud většina jeho hovorů souvisí s obchodem. Jiná společnost by mohla zakázat náklady na mobilní telefon, což vyžaduje, aby zaměstnanci uskutečnili všechny obchodní hovory z kanceláře společnosti.
Typy výdajů zaměstnanců, které se běžně vztahují podniky, souvisí s pracovními cesty, obchodními jídly a kancelářskými potřebami. Legitimní výdaje by mohlyZahrňte letenky pro národní obchodní jednání, účet za restauraci pro setkání s potenciálním klientem nebo kazetu tiskárny potřebné k tisku příruček pro školení společnosti. Ve všech případech musí být náklady přiměřené a spojené s pokrokem v cílech práce a společnosti.
Zaměstnanci, kteří pracují z domova, mohou mít další výdaje na zaměstnance. Když zaměstnanci telekomunikace, zaměstnavatelé ušetří náklady na kancelářské prostory a veřejné služby. V těchto případech zaměstnavatelé často poskytují příspěvky na další výdaje. Příklady telekomunikačních nákladů mohou zahrnovat náklady na internet, výdaje na počítač a tiskárnu a telefonní účty. Zaměstnavatelé by mohli vyžadovat, aby zaměstnanci omezili využití těchto služeb a položek pouze pro podnikání v podnikání.
Zaměstnavatelé obvykle očekávají, že zaměstnanci budou sledovat své vlastní výdaje zaměstnanců mimo prostředí společnosti. Obecně poskytují formuláře výdajů, které potřebují to být vyplněn a odeslán podle stanoveného plánu plateb. Ve většině případů musí být původní příjmy předloženy spolu s formuláři nákladů, aby poskytovaly záložní dokumentaci pro vzniklé náklady. Úhrada výdajů zaměstnanců není zdanitelná a obvykle se platí odděleně od šeků zaměstnanců.
V některých případech bude vyplnění formuláře pro zaměstnance vyžadovat rozsáhlé podrobnosti a pozornost. V případě výdajů rozdělených mezi obchodní a osobní použití vyžadují někteří zaměstnavatelé přesné účetnictví. Zaměstnanec by si například mohl pronajmout auto na obchodní cestě a řídit auto pro obchodní použití po dobu jednoho týdne a strávit další několik dní pomocí vozu přísně pro návštěvu rodiny. Při předložení k úhradě by mohl být povinen odečítat osobní dny od účtu za půjčovnu automobilů.