Jakie są wydatki pracowników?

Koszty pracowników to koszty związane z zadaniami wykonanymi dla pracodawcy. Pracodawcy zazwyczaj wyznaczają listę dopuszczalnych wydatków, za które są gotowi zwrócić pracowników. Taka lista może obejmować wydatki związane z podróżą służbową, posiłkami, domieszką, połączeniami telefonicznymi, Internetem i materiałami biurowymi. Niektórzy pracodawcy wydają karty kredytowe firmy na takie wydatki, podczas gdy inni oczekują, że pracownicy pokryją koszty i zwróć się do zwrotu kosztów.

Dopuszczalne wydatki pracowników zazwyczaj różnią się w zależności od pracodawcy. Większość firm i organizacji ma jasno określoną listę dopuszczalnych wydatków. Jedna firma może pokryć rachunek z telefonu komórkowego pracownika, jeśli większość jego połączeń jest związana z biznesem. Inna firma może odrzucić koszty telefonu komórkowego, wymagając od pracowników wszystkich połączeń biznesowych z biura firmy.

Rodzaje wydatków pracowników powszechnie objęte firmami są związane z podróżami służbowymi, posiłkami biznesowymi i materiałami biurowymi. Uzasadnione wydatki mogąUwzględnij przelot na krajowe spotkanie biznesowe, rachunek z restauracji na spotkanie z potencjalnym klientem lub kaseta drukarki potrzebne do wydrukowania podręczników na szkolenie firmy. We wszystkich przypadkach koszt musi być rozsądny i związany z postępem celów pracy i firmy.

Pracownicy pracujący w domu mogą mieć dodatkowe wydatki pracowników. Gdy pracownicy telepracują, pracodawcy oszczędzają koszty na powierzchni biurowej i narzędzia. W takich przypadkach pracodawcy często udzielają dodatkowych wydatków. Przykłady wydatków telekomutacyjnych mogą obejmować koszty internetowe, wydatki związane z komputerem i drukarką oraz rachunki za telefon. Pracodawcy mogą wymagać od pracowników ograniczenia wykorzystania tych usług i przedmiotów tylko do użytku biznesowego.

Pracodawcy zwykle oczekują, że pracownicy będą śledzić własne wydatki pracowników poza środowiskiem firmy. Na ogół zapewniają formy wydatków, które wymagają to Zostań wypełniony i przesłany zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności. W większości przypadków należy składać oryginalne wpływy wraz z formularzami wydatków, aby zapewnić dokumentację tworzenia kopii zapasowych poniesionych kosztów. Zwrot wydatków pracownika nie podlega opodatkowaniu i zwykle wypłacana oddzielnie od kontroli płac pracowniczych.

W niektórych przypadkach wypełnienie formularza wydatków pracownika będzie wymagało szeroko zakrojonych szczegółów i uwagi. W przypadku wydatków podzielonych na użytek biznesowy i osobisty niektórzy pracodawcy wymagają dokładnej rachunkowości. Na przykład pracownik może wynająć samochód podczas podróży służbowej i prowadzić samochód do użytku biznesowego na tydzień i spędzić dodatkowe kilka dni na korzystaniu z samochodu wyłącznie dla rodziny. Może być zobowiązany do odjęcia dni osobistych od rachunku za wynajem samochodu podczas składania go w celu zwrotu kosztów.