Jakie są koszty pracownicze?

Wydatki pracownicze to koszty związane z zadaniami wykonywanymi dla pracodawcy. Pracodawcy zazwyczaj wyznaczają listę dopuszczalnych wydatków, za które są gotowi zwrócić pracownikom. Taka lista może obejmować wydatki związane z podróżami służbowymi, posiłkami, zakwaterowaniem, rozmowami telefonicznymi, Internetem i artykułami biurowymi. Niektórzy pracodawcy wydają firmowe karty kredytowe na takie wydatki, podczas gdy inni oczekują, że pracownicy pokryją koszty i zażądają zwrotu kosztów.

Dopuszczalne wydatki pracownicze generalnie różnią się w zależności od pracodawcy. Większość firm i organizacji ma jasno określoną listę dopuszczalnych wydatków. Jedna firma może pokryć rachunek za telefon komórkowy pracownika, jeśli większość jego połączeń jest związanych z biznesem. Inna firma może nie zezwalać na koszty telefonów komórkowych, wymagając od pracowników wykonywania wszystkich połączeń biznesowych z biura firmy.

Rodzaje wydatków pracowniczych zwykle pokrywane przez firmy są związane z podróżami służbowymi, posiłkami służbowymi i artykułami biurowymi. Uzasadnione wydatki mogą obejmować przelot na krajowe spotkanie biznesowe, rachunek w restauracji za spotkanie z potencjalnym klientem lub kasetę do drukarki potrzebną do wydrukowania podręczników na potrzeby szkolenia w firmie. We wszystkich przypadkach koszt musi być rozsądny i związany z realizacją celów pracy i firmy.

Pracownicy pracujący w domu mogą ponosić dodatkowe koszty pracownicze. Podczas telepracy pracownicy pracodawcy oszczędzają koszty powierzchni biurowej i mediów. W takich przypadkach pracodawcy często uwzględniają dodatkowe koszty. Przykłady wydatków na telepracę mogą obejmować koszty Internetu, koszty związane z komputerem i drukarką oraz rachunki za telefon. Pracodawcy mogą wymagać, aby pracownicy ograniczali korzystanie z tych usług i przedmiotów wyłącznie do użytku biznesowego.

Pracodawcy zwykle oczekują od pracowników śledzenia własnych wydatków pracowników poza środowiskiem firmy. Zazwyczaj zawierają formularze wydatków, które należy wypełnić i przesłać zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności. W większości przypadków oryginalne paragony należy przesłać wraz z formularzami wydatków w celu zapewnienia kopii zapasowej dokumentacji dotyczącej poniesionych kosztów. Zwrot kosztów pracowniczych nie podlega opodatkowaniu i zwykle jest wypłacany oddzielnie od kontroli płac pracowniczych.

W niektórych przypadkach wypełnienie formularza wydatków pracowniczych będzie wymagało obszernych szczegółów i uwagi. W przypadku wydatków podzielonych na użytek służbowy i osobisty niektórzy pracodawcy wymagają dokładnej księgowości. Pracownik może na przykład wynająć samochód podczas podróży służbowej i prowadzić samochód w celach służbowych przez tydzień i spędzić dodatkowe kilka dni, korzystając z samochodu wyłącznie w celu odwiedzenia rodziny. Może być konieczne odjęcie dni osobistych od rachunku za wynajem samochodu podczas składania go do zwrotu.

INNE JĘZYKI

Czy ten artykuł był pomocny? Dzięki za opinie Dzięki za opinie

Jak możemy pomóc? Jak możemy pomóc?