Wat is een vrijgavecertificaat?

Een goedkeuringscertificaat is een document dat soms vereist is als onderdeel van het papierwerk wanneer een bedrijf of verschillende activa worden gekocht en overgedragen aan de nieuwe eigenaar. De tekst van het certificaat bevestigt dat de vorige eigenaar alle uitstaande belastingverplichtingen heeft voldaan tot de datum van de verkoop. In sommige landen is een goedkeuringscertificaat ook vereist wanneer een bedrijf zich voorbereidt om de activiteiten te beëindigen en alle activa die in naam van de onderneming worden aangehouden te liquideren.

Het opstellen van een goedkeuringscertificaat is niet in alle landen of lokale rechtsgebieden vereist. Afhankelijk van de momenteel geldende voorschriften met betrekking tot inkomstenbelasting, omzetbelasting, onroerendgoedbelasting of onroerendgoedbelasting, kan de status van belastingverplichting worden behandeld in andere documenten die zijn vereist door lokale, provinciale of federale instanties. In sommige gevallen is het opstellen van het goedkeuringscertificaat meer ten behoeve van de nieuwe eigenaar en wordt het vaak beschouwd als een juridisch en bindend document dat dient als een bevestiging van de vorige eigenaar dat er geen openstaande belastingschuld of retentierecht aan het onroerend goed is verbonden verkocht worden.

In gebieden waar een goedkeuringscertificaat vereist is, is het gebruikelijk dat onroerendgoeddeals dit soort documenten opnemen in de papieren voor de verkoop. Vaak worden ondersteunende documenten zoals officiële verklaringen van belastingautoriteiten aan het certificaat gehecht. Dit maakt het mogelijk voor nieuwe eigenaars om overtuigend bewijs te hebben dat er momenteel geen belastingdruk is op het woon- of commercieel onroerend goed dat bij de aankoop betrokken is, en dat het potentieel voor onverwachte uitgaven in verband met de aankoop op een later tijdstip niet waarschijnlijk wordt.

Een certificaat van btw-verklaring kan ook vereist zijn wanneer een bedrijf besluit te ontbinden. In deze instelling zijn entiteiten die apparatuur, gebouwen of andere activa van het bedrijf kopen ervan verzekerd dat ze geen enkele vorm van belastingverplichting op zich nemen en dat het ontbindende bedrijf wel een duidelijke titel heeft op de betreffende activa. Dit helpt om eventuele zorgen over belastingproblemen die zich op een later tijdstip voordoen, weg te nemen, wat vooral belangrijk kan zijn voor kopers die wonen in landen waar een uitstaande belastingverplichting automatisch van de vorige eigenaar naar de nieuwe eigenaar zou overgaan.

Mocht een bepaald bedrag aan belastingschuld uitstaan, dan is de verkoper meestal verplicht die schuld te betalen voordat het certificaat kan worden uitgegeven. Een alternatieve optie zou zijn dat de koper de schuld vereffent en zo de weg vrijmaakt voor de afgifte van het goedkeuringscertificaat. Wanneer dit gebeurt, wordt het bedrag van de belastingafrekening vaak in mindering gebracht op de aankoopprijs van het betreffende onroerend goed.