Wat is een managementaudit?
Een managementaudit is een periodieke beoordeling door bedrijfsmanagers om de effectiviteit of efficiëntie van bedrijfsactiviteiten te bepalen. Audits testen verschillende bedrijfsfuncties, waaronder productie, inkoop van middelen, personeelswerving en financiële rapportage. Deze audits kunnen minder formeel zijn als ze worden uitgevoerd door interne managers of werknemers in plaats van een accountantskantoor of externe managementconsultant. Veel voorkomende soorten managementaudits zijn financiële, compliance, prestaties of operationeel.
Een financiële managementaudit houdt zich meestal bezig met de interne controles die de onderneming uitvoert om de integriteit van haar financiële informatie te beschermen. Interne controles worden gebruikt om de mogelijkheid voor werknemers om financiële informatiefraude of verduistering van bedrijfsmiddelen te plegen te beperken. Deze interne audit kan ook de functiebeschrijvingen van elke medewerker op de boekhouding of financiële afdeling beoordelen om te bepalen of de juiste functiescheiding bestaat. Het beperken van het aantal functies dat een medewerker op de financiële of boekhoudafdeling vervult, kan bijvoorbeeld helpen de integriteit van het financiële proces te waarborgen.
Bedrijven kunnen een managementaudit gebruiken om ervoor te zorgen dat personen of bedrijfsafdelingen de bedrijfsprocedures van het bedrijf naleven. Nalevingsaudits kunnen ook worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de bedrijfsactiviteiten voldoen aan de vereisten voor het handhaven van bepaalde specificaties die zijn vereist door nationale organisaties of overheidsinstanties. Nalevingsaudits kunnen managers ook wijzen op gebieden die buiten de huidige operationele procedures vallen en bedrijven in staat stellen nieuwe richtlijnen op te stellen om ervoor te zorgen dat deze functies voldoen aan de standaard operationele procedures van het bedrijf.
Een prestatie-audit is een managementtool die wordt gebruikt om de effectiviteit of efficiëntie van individuele werknemers of de productieoutput van bedrijfsapparatuur te meten. Bedrijven ontwikkelen meestal een aantal richtlijnen en de functiebeschrijving van elke werknemer om ervoor te zorgen dat elk door het bedrijf ingehuurd individu de doelen en doelstellingen van zijn of haar baan begrijpt. Een prestatiebeheeraudit beoordeelt doorgaans de prestaties van de werknemer tegen de verwachte doelen of doelstellingen van de functiebeschrijving. Het meten van de prestaties van de bedrijfsoutput wordt meestal gedaan door de werkelijke productieoutput van de apparatuur te beoordelen ten opzichte van de door de onderneming ingestelde doelproductie. Eventuele afwijkingen die tijdens deze prestatiebeheeraudit worden aangetroffen, kunnen ertoe leiden dat bedrijven verder onderzoeken waarom de afwijkingen bestaan.
Bedrijven kunnen een operationele audit gebruiken om te bepalen of een uitbreiding of inkrimping van de huidige activiteiten nodig is om de kwaliteit of kwantiteit van door het bedrijf geproduceerde consumentenproducten te verbeteren. Deze managementaudit kan bedrijven ook in staat stellen om te bepalen of er nieuwe zakelijke kansen zijn op de economische markt en of ze de huidige activiteiten kunnen gebruiken om aan deze consumentenvraag te voldoen. Nieuwe activiteiten kunnen worden toegevoegd op basis van de operationele beoordeling van een manager om het marktaandeel van de onderneming naar de bedrijfsomgeving te vergroten.