Was ist ein Management Audit?
Ein Management-Audit ist eine regelmäßige Bewertung, die von den Managern des Unternehmens durchgeführt wird, um die Effektivität oder Effizienz des Geschäftsbetriebs festzustellen. Audits testen eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen, einschließlich Produktionsabläufen, Ressourcenbeschaffung, Einstellungspraktiken für Mitarbeiter und Finanzberichterstattung. Diese Prüfungen sind möglicherweise weniger förmlich, wenn sie von internen Managern oder Mitarbeitern als von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem externen Unternehmensberater durchgeführt werden. Zu den gebräuchlichen Arten von Managementprüfungen gehören finanzielle, Compliance-, Leistungs- oder betriebliche Prüfungen.
Eine Prüfung des Finanzmanagements befasst sich in der Regel mit den internen Kontrollen des Unternehmens, um die Integrität seiner Finanzinformationen zu schützen. Interne Kontrollen werden eingesetzt, um die Möglichkeit für Mitarbeiter zu begrenzen, sich an Finanzinformationsbetrug oder der Veruntreuung von Unternehmensressourcen zu beteiligen. Diese interne Revision kann auch die Stellenbeschreibungen jedes Mitarbeiters in der Buchhaltungs- oder Finanzabteilung überprüfen, um festzustellen, ob eine ordnungsgemäße Aufgabentrennung vorliegt. Die Beschränkung der Anzahl der Funktionen, die ein Mitarbeiter in der Finanz- oder Buchhaltungsabteilung ausführt, kann beispielsweise dazu beitragen, die Integrität des Finanzprozesses sicherzustellen.
Unternehmen können ein Management-Audit durchführen, um sicherzustellen, dass Einzelpersonen oder Geschäftsabteilungen die Standardarbeitsanweisungen des Unternehmens einhalten. Compliance-Audits können auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass der Betrieb des Unternehmens die Anforderungen für die Einhaltung bestimmter Spezifikationen erfüllt, die von nationalen Organisationen oder Regierungsbehörden verlangt werden. Compliance-Audits können Manager auch auf Bereiche aufmerksam machen, die außerhalb der aktuellen Betriebsabläufe liegen, und es Unternehmen ermöglichen, neue Richtlinien zu erstellen, um sicherzustellen, dass diese Funktionen den Standardbetriebsabläufen des Unternehmens entsprechen.
Ein Leistungsaudit ist ein Managementinstrument zur Messung der Effektivität oder Effizienz einzelner Mitarbeiter oder der Produktionsleistung von Geschäftsausstattung. Unternehmen entwickeln in der Regel eine Reihe von Richtlinien und eine Stellenbeschreibung für jeden Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter, der vom Unternehmen eingestellt wird, die Ziele und Vorgaben seines Arbeitsplatzes versteht. Bei einem Leistungsmanagement-Audit wird in der Regel die Leistung des Mitarbeiters anhand der erwarteten Ziele oder Vorgaben der Stellenbeschreibung überprüft. Die Messung der Leistung der Geschäftsleistung erfolgt in der Regel durch Überprüfung der tatsächlichen Produktionsleistung der Ausrüstung im Verhältnis zur vom Unternehmen festgelegten Zielproduktionsmenge. Bei diesem Leistungsmanagement-Audit festgestellte Abweichungen können Unternehmen dazu veranlassen, eine weitere Überprüfung der Gründe für die Abweichungen durchzuführen.
Unternehmen können eine Betriebsprüfung durchführen, um festzustellen, ob eine Ausweitung oder Verkleinerung des laufenden Betriebs erforderlich ist, um die Qualität oder Quantität der vom Unternehmen hergestellten Konsumgüter zu verbessern. Diese Managementprüfung kann es Unternehmen auch ermöglichen, festzustellen, ob auf dem Wirtschaftsmarkt neue Geschäftsmöglichkeiten bestehen und ob sie den aktuellen Geschäftsbetrieb nutzen können, um diese Verbrauchernachfrage zu befriedigen. Auf der Grundlage der operativen Überprüfung eines Managers können neue Operationen hinzugefügt werden, um den Marktanteil des Unternehmens im Geschäftsumfeld zu erhöhen.