Co to jest audyt zarządzania?
Audyt zarządczy to okresowa ocena przeprowadzana przez kierowników firm w celu ustalenia skuteczności lub wydajności operacji biznesowych. Audyty testują różne funkcje biznesowe, w tym operacje produkcyjne, pozyskiwanie zasobów, praktyki zatrudniania pracowników i sprawozdawczość finansową. Audyty te mogą być mniej formalne, jeżeli są przeprowadzane przez wewnętrznych kierowników lub pracowników, a nie przez publiczną firmę księgową lub zewnętrznego konsultanta ds. Zarządzania. Typowe rodzaje audytów zarządzania obejmują finanse, zgodność, wyniki lub operacje.
Audyt zarządzania finansami zwykle dotyczy kontroli wewnętrznych przeprowadzanych przez firmę w celu ochrony integralności informacji finansowych. Kontrole wewnętrzne są stosowane w celu ograniczenia możliwości angażowania pracowników w oszustwa związane z informacjami finansowymi lub defraudację zasobów firmy. Audyt wewnętrzny może również przejrzeć opisy stanowisk każdego pracownika w dziale księgowym lub finansowym, aby ustalić, czy istnieje właściwy podział obowiązków. Na przykład ograniczenie liczby funkcji wykonywanych przez jednego pracownika w dziale finansowym lub księgowym może pomóc w zapewnieniu integralności procesu finansowego.
Firmy mogą skorzystać z audytu zarządzania, aby upewnić się, że osoby fizyczne lub działy biznesowe są zgodne ze standardowymi procedurami operacyjnymi firmy. Audyty zgodności mogą być również stosowane w celu upewnienia się, że działalność firmy spełnia wymagania dotyczące zachowania określonych specyfikacji wymaganych przez organizacje krajowe lub agencje rządowe. Audyty zgodności mogą również ostrzegać menedżerów o obszarach nieobjętych bieżącymi procedurami operacyjnymi i umożliwia firmom tworzenie nowych wytycznych, aby zapewnić, że funkcje te spełniają standardowe procedury operacyjne firmy.
Audyt wydajności jest narzędziem zarządzania stosowanym do mierzenia skuteczności lub wydajności poszczególnych pracowników lub wydajności produkcji sprzętu biznesowego. Firmy zwykle opracowują zestaw wytycznych i opis stanowiska każdego pracownika, aby upewnić się, że każda osoba zatrudniona przez firmę rozumie cele i zadania swojej pracy. Audyt zarządzania wydajnością zazwyczaj porównuje wydajność pracownika z oczekiwanymi celami opisu zadania. Pomiar wydajności produkcji biznesowej odbywa się zwykle poprzez przegląd faktycznej wydajności produkcji sprzętu w porównaniu do docelowej wielkości produkcji ustalonej przez firmę. Wszelkie rozbieżności wykryte podczas tego audytu zarządzania wydajnością mogą prowadzić firmy do dalszego przeglądu przyczyn rozbieżności.
Firmy mogą skorzystać z audytu operacyjnego, aby ustalić, czy konieczne jest rozszerzenie lub zmniejszenie obecnych operacji w celu poprawy jakości lub ilości produktów konsumpcyjnych wytwarzanych przez firmę. Ten audyt zarządzania może również pozwolić przedsiębiorstwom ustalić, czy na rynku gospodarczym istnieją nowe możliwości biznesowe i czy mogą wykorzystać bieżące operacje, aby zaspokoić to zapotrzebowanie konsumentów. Nowe operacje mogą być dodawane na podstawie przeglądu operacyjnego menedżera, aby zwiększyć udział firmy w rynku w otoczeniu biznesowym.